如何使用预览解剖和组合PDF文件[Mac]

在本文中,我将描述如何使用“预览"剖析和组合PDF文件。作为作家,我每天都在搜索,过滤,分类,收集和管理写作材料。但是我第一次进行数据收集程序是在小学时。那时,我的老师要求我们的学生收集我们喜欢的文章的剪报。

我不记得我选择了哪个主题,但我仍然记得删去了单词,图片和粘贴栏目将它们放在几乎白色的模板纸上。我坚持要自己做所有事情,即使结果很糟(我妈妈对最近也有类似任务的女儿说),我记得我玩得很开心。


看着女儿在做与几十年前一样,我不禁想到以数字方式重新创建流程。如果有完美的文件格式可以做到,那就是PDF,因为我们可以保留文档的外观。就像在打印文档中一样。

大多数人喜欢PDF,并且更喜欢其文档的格式。在PCPC.me,我们还选择PDF来发布我们著名的技术相关免费指南。 PDF无处不在,我们几乎每天都使用这种格式。

但是我们并不总是需要一个PDF中包含的所有信息。有时候,我们需要提取大型PDF的微小部分-数百个(或数千个)中的几页。就像从厚厚的精装字典中影印几页作为我们的写作材料一样。

在另一面,有时我们需要的信息来自多个不同的文档。因此,我们必须合并来自多个不同PDF文档的多个页面。

这就是为什么我们需要能够剖析和组合PDF文件的原因。对于Mac用户,最简单的方法是使用Preview。

事实证明,使用Preview分解和组合PDF文件非常容易。我偶然发现了该方法。滑行鼠标时,我试图在PDF文档中选择一些文本,它选择了页面并将其从侧边栏和Finder上方拖出。突然出现一个绿色的加号–每次将内容添加到文件夹时都会得到的那种符号。

所以我很好奇地将页面放入Finder中,–瞧!创建了一个新的PDF文件-包括我从“预览"中拖出的页面。该文件以原始文件的名称命名,并在其末尾插入单词“ (拖放)"。因此,如果源名称为“ ABC.pdf",则结果为“ ABC(拖放).pdf"。如果您不希望将来遇到任何混乱,则应重命名与特定内容相关的文件。

然后,我尝试了更多方法。我使用“ Control +单击"选择了多个页面,并将它们拖到Finder中的文件夹之一。效果很好。有一个新的PDF文件装饰着我先前选择的所有页面。

然后我想到:如果我们可以通过将它们拖出而轻松地从PDF文件中分离出页面,则该过程可能也可以进行其他工作的方式。我们应该能够通过将页面拖入来将页面组合成PDF文件,不是吗?

所以我从Finder中选择了多个PDF并将它们拖到Preview的侧边栏中,并且-请打鼓-还可以

可以完美地工作。

经过进一步的实验,我还发现您可以在主PDF页面内的任何位置添加新PDF,也可以在最后将新PDF放在首页的顶部来添加新PDF。主PDF。

为简化此过程,您可以通过单击第一页上的箭头(带有活页夹图像的箭头)来显示/隐藏文档中的页面。当您将鼠标指针悬停在箭头上时,就会出现箭头。

请记住,您只能从侧边栏和“ 缩略图"或“ < em>联系表"模式。您可以通过单击图标或使用“ 视图–侧边栏"菜单来显示或隐藏侧边栏。

您也可以使用相同菜单在侧边栏模式之间进行切换,也可以通过单击侧边栏底部的小图标。

作为奖励,您只需将页面拖动到所需位置,即可在一个文档中排列页面顺序。完成修改编辑后,点击保存

使用注释功能将其合并,您将更加喜欢Preview。

您是否使用PDF进行数字文章剪报?您知道其他替代方法吗?请使用下面的评论分享。

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