如何在MS Word 2007中创建大纲和组织文档

称呼大纲为主要要点的简要草图或图解,您将不会偏离常规。从组织生活到组织下一个写作任务,对于每个项目来说,大致的想法都很重要。


创建轮廓的点应该放在之前还是之后经过研究是有争议的。我认为,大纲应有助于组织研究数据。即使我们开始整理所有数据,大纲也会告诉我们是否需要填补所有空白,或者是否需要做更多的事情。实际上,轮廓从逻辑上向我们展示了从起点到终点(以及之间的曲线)的路径。

创建轮廓时,它还有助于塑造Web写作,因为Web内容理想地是关于可扫描的内容带有项目符号点和带标题的部分。

创建轮廓实际上很容易。首先要集思广益,然后您可以获取一些论文或MS Word。 MS Word是选择文档的处理者,创建有效的轮廓只是其较为平凡的工作之一。因此,这里还有另外一个MS Word操作方法“……

  • MS Word 2007具有一个名为 Outline 的特殊视图,该任务几乎像孩子一样玩。单击视图选项卡,然后从文档视图面板中选择概述。在这里,您可以使用所有命令来管理文档大纲。
  • 新文档的项目符号带有符号。这是第一个标题的标记。输入,然后按Enter。同样输入其他标题。标题定义了文档的主要部分。
  • 您可以自发编写标题。功能区上的向上和向下小箭头可让您更改顺序和组织标题。您还可以拖放以更改顺序或左右移动文本。
  • 文档具有许多详细级别。要详细说明标题,请以相同的步骤输入和输入想法。创建的任何标题都可以转换为子标题。将光标置于您想要放入副标题的句子中,然后单击“概述"工具栏上的 Demote 箭头。
  • 类似地,您可以通过点击大纲上的 Promote 按钮将子标题向上一级。 / em>工具栏。

  • 使用降级按钮,可以在瞬间创建多级轮廓。大纲的最低级别是正文。例如,可以将正文文本写为要包含在副标题下的对话框或句子的构想。对于正文,请创建标题或副标题,然后单击双向箭头( Demote to Body Text )。另一端的提升为标题1 则完全相反。
  • 单击 Home 标签,然后单击 Styles 面板。例如,如果要更改主标题的外观,请右键单击标题1 ,然后单击修改以设置自己的格式样式。

    主要主题的格式设置在标题1中,子主题设置在标题2中,因此继续进行。您可以通过将样式添加到快速样式列表中来选择保留样式。

    要更改整个轮廓的外观,请单击更改样式并从可用的样式集中选择一个。

    集思广益时,通常有助于退后一步并从远处观察这些想法。打印输出有助于使轮廓靠近手边。在MS Word中,打印轮廓的工作方式与普通打印作业相同,但差别很小。您可以折叠或展开标题和子标题以设置所需的打印视图。之后,一切都一样。

    轮廓可以轻松导出到PowerPoint。每个主标题级别都作为单独幻灯片的标题。更简单的方法是保存大纲文档,然后从PowerPoint的新建幻灯片–大纲中的幻灯片中打开它。

    第二种方法是使用发送到PowerPoint < / em>命令,可以从 Word选项–自定义–所有命令中访问,并放置在快速访问工具栏中。

    现在,我已经概述并详细说明了步骤,以下是可以派上用场的资源-Microsoft的18个Outline模板可免费下载。

    您多久使用概述习惯来处理文档和演示文稿?您认为对工作进行“预制"是从头脑风暴到完成项目的更快方法吗?

    标签: Digital Document Microsoft Office 2007 Microsoft Word