每当您需要与在线团队合作时，或者即使您只需要与可能在其他偏远地区工作的其他同事进行协作，拥有视觉效果即可集体观察和开展工作的能力是非常宝贵的。让5或6个人在电话上谈论一个大项目的计划是每个人都记下来的一件事，但是共享一种协作笔记本可以让每个人同时记下笔记和想法是另一回事。
Jessica不久前概述了这个概念，并列出了6种协作会议工具。尽管有所有这些奇妙的想法，但我相信还有另一个在线协作记事本工具比其他工具更出色，因为它的易用性，速度和性能，以及该应用程序的实时行为都经过深思熟虑的事实出来。该应用程序就是Sync.in。
Sync.in是真正的实时文档会议。我说的是对的，因为这不仅仅是个别地更新文档并保存新的修订版本，以便下一个工作人员接手并继续工作。使用Sync.in，参加会议的每个人都可以主动编辑，修改，移动，剪切，粘贴和删除他们想要的文档中的绝对内容。当任何人做出小的更改时，会议上的其他所有人都会立即看到该更改。这是一种非常酷而有效的方式，可以使会议完全按时进行，并且每个人都在同一页面上。—从字面上看。
使用Sync开始会议。in
您可以创建自己的会议Sync.in网站在几秒钟内。如果您不愿意将注释页面公开显示，则可以获取一个免费帐户并立即开始使用。但是，如果您想与多人举行私人会议，则需要注册一个便宜的月度帐户，最低费用为5个用户。如果不确定是否要注册订阅服务，请尝试30天免费试用，看看是否喜欢它。
对于初学者，您可以在同步上创建自己的子域。在域中，这是一种甜蜜。
注册并进入仪表板后，您只需单击即可快速开始协作会议中的实时笔记。点击屏幕右上角的“新建笔记"按钮。
使用Sync运行会议。in
您将在第一个会议笔记页面上找到自己。左侧是协作记事本区域，在线会议上的每个人都可以编辑。会议与会者列在右侧，并且用户列表的下方还有一个聊天室。
注释区域的顶部具有基本的格式化工具，顶部菜单提供了一些您可以为实时笔记会议自定义的功能（我将在下面介绍）。
这就是使Sync.in真正酷的原因-这是会议上任何人进行的每次更新都是彩色的
通常，每个人都可以输入页面中自己的部分，或者同时编辑其他人的部分。通过这种简洁的颜色编码系统，可以轻松应对极为混乱的情况。
在会议期间，如果尚未使用其他语音聊天软件解决方案，则还可以使用文本聊天。
设置和功能
要允许组织中的人员参加这些会议，您需要在主仪表板上为其创建用户帐户。但是，使用“安全性"设置，您可以使用密码控制注释页面的隐私。这为您提供了一种方法，使敏感会议保持不公开状态，以便只有应该参加该会议并查看笔记的人员才能进入会议，然后再查看笔记。
另一个非常酷的地方会议结束后，您可以单击“导出"菜单，然后选择将完成的会议备忘导出为三种格式之一。
我个人非常喜欢可以导出的事实HTML文件的注释，然后您可以将其重新导入HTML格式的电子邮件，工作人员网页或允许您嵌入HTML的其他任何位置。如果您只想要纯文本注释，也可以得到。
历史记录和修订版
在我的书中，关于此协作工具的最酷的事情是您实际上可以重播从头到尾创建文档。只需单击菜单中的“时间滑块"即可使用该工具，然后向左或向右移动滑块以查看您和您的团队创建的文档的演变情况。
查看修订历史。另一种方法是在与团队合作时保存文档。这为您提供了实际的开发阶段，您可以随时返回并进行审查或还原。
如果您正在开会，并且可以达到团队的目标，这将非常有用。意识到大家都走错了路。如果您已保存了会议记录，则可以返回到文档的先前版本，然后再进行还原。就像有一块白板，删除了最后的工作并从某个位置重新开始。
结论
Sync.in不仅仅是一个简单的在线记事本，它还是一个具有所需功能的理想协作平台，可以与您的团队进行更高效和富有成效的会议。试一试，看看您的想法。 Sync.in是否可以帮助您的团队举行更有成效的会议？您还需要其他哪些技巧和窍门来改善会议思路？在下面的评论部分中分享您的反馈。
