这些出色的Google电子表格脚本可提高工作效率

您是否知道Google云端硬盘上的产品套件，尤其是Google Spreadsheet，可以通过自定义脚本扩展其功能？这些脚本可以极大地提高使用Google Spreadsheet的效率，并且更改现有脚本甚至创建自己的脚本都相对容易！

如果您使用电子表格应用程序处理数据，那么自定义脚本可能是主要脚本键。开始使用这些出色的Google Spreadsheet脚本，并以新的方式使用您的数据。

如何使用脚本

1。要添加脚本，您需要登录Google云端硬盘，转到电子表格，然后选择工具-脚本编辑器。

2。复制并粘贴脚本代码，然后单击保存。

3。要运行脚本，只需转到工具-脚本管理器并选择所需的功能。该函数的名称与脚本第一行中的名称相对应，即 function removeDuplicates（）导致脚本被称为 removeDuplicates 。

对于您所有的脚本和编程书呆子，这些脚本都是用可以使用的JavaScript编写的。

删除重复项

function removeDuplicates（）{
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet（）;
var数据= sheet.getDataRange（）。getValues（）;
var newData = new Array（）;
for（数据中的i）{
var row = data [i];
varplicate = false;
for（newData中的j）{ if（row.join（）== newData [j] .join（））{
duplicate = true;
}
}
if（！duplicate）{
newData.push（row）;
}
}
sheet.clearContents（）;
sheet .getRange（1，1，newData.length，newData [0] .length）.setValues（newData）;
}

通过一些研究，我确定还可以对脚本进行调整，以计算条目重复的次数，甚至可以计算条目的数量。

从电子表格发送电子邮件

功能sendEmails（）{
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet（）;
var startRow = 2; //要处理的第一行数据
var numRows = 2; //要处理的行数
//获取单元格A2：B3
var dataRange = sheet.getRange（startRow，1，numRows，2）
//获取单元格中每一行的值范围。
var data = dataRange.getValues（）;
for（i in data）{ row row = data [i];
var emailAddress = row [0]; //第一列
var message = row [1]; //第二列
var subject =“从电子表格发送电子邮件";
MailApp.sendEmail（emailAddress，主题，消息）;
}
}

这是应该执行此操作的示例脚本。此脚本根据“状态"列中的值设置行颜色。

功能setRowColors（）{
var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet（）。getDataRange（）;
var statusColumnOffset = getStatusColumnOffset（）;
用于（var i = range.getRow（）; i rowRange = range.offset（i，0，1）; < br> status = rowRange.offset（0，statusColumnOffset）.getValue（）;
if（status =='Completed'）{
rowRange.setBackgroundColor（“＃99CC99"）;
}否则，如果（状态=='进行中'）{
rowRange.setBackgroundColor（“＃FFDD88"）;
}否则，如果（状态=='未开始'）{
rowRange.setBackgroundColor（“＃CC6666"） ;
}
}
}
//返回标题为“ Status"的列的偏移值
//（例如，如果第7列标记为“ Status"，则此函数返回6）
函数getStatusColumnOffset（）{ lastColumn = SpreadsheetApp.getActiveSheet（）。getLastColumn（）;
var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet（）。getRange（1,1,1，lastColumn）;
对于（var i = 0; i if（range.offset（0，i，1，1）.getValue（）==“ Status"）{
返回i;
}
}
} < / code>
但是，请注意，脚本是硬编码的，因此您需要更改测试值（单元格中的内容），填充颜色，甚至可能添加或删除大小写

结论

如您所见，脚本在Google Spreadsheet中非常有用。它们通常针对特定需求非常专业，因此，如果您计划使用不是来自脚本库的脚本，则很有可能需要自己编辑其中的一部分。

但是，Google拥有大量有关如何编辑脚本的资源和教程，因此您应该拥有完成这项工作所需的一切。

话虽如此，不要害怕查看脚本库位于工具菜单下。有很多很棒的工具可以为您的日常工作做很多事情。 Ryan还向我们展示了一些惊人的Google Spreadsheet函数，这是一个值得学习的强大任务。

您最喜欢Google Spreadsheet中的脚本是什么？在评论中让我们知道！

标签: Google云端硬盘 JavaScript 编程 电子表格