使用电子邮件完成工作的最佳替代工作工具

电子邮件已被多次宣布为“死亡"，然后就像拉撒路一样，它也从死亡中复活。

Google部分负责使电子邮件与Gmail相关，并提供强大的电子邮件功能提供在那里。雅虎进行了改头换面，Outlook已在其他更改中集成了Skype。美国国家安全局（National Security Agency）偷偷摸摸我们的私人用户，促使一家瑞士公司提供铁皮加密的电子邮件，其中的服务器位于山顶。

如果您仍然不是电子邮件迷（例如这四位）杰出人士。

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如果您真的要杀死电子邮件以简化您的生活，则有一些方法可以使这些工作流程顺利进行，而不会

实时讨论

过去，您可能每个月都需要支付几美元，但为了保持理智，您可能会认为这是一笔便宜的交易。 ，您可以通过简单地来回发送电子邮件来与某人进行对话，而Gmail的“ 对话视图"可以使一切保持井然有序。但是，很多替代方法已经展现出来了。

第一个值得一提的是社交媒体，例如Facebook和Twitter。借助Twitter，实时推文非常受欢迎，而Facebook使我们能够在第四次讨论或辩论（根据您的观点而定，是好是坏）。

然后，有即时通讯功能，例如Jabber和Google Talk（如果仍在使用，后者仍在运行）您使用Pidgin或Adium登录帐户。不太流行的IM替代方法，例如AIM Messenger和Yahoo Messenger。

信不信由你，如果你们中的任何一个中学生想要一点互联网怀旧之情，ICQ仍然存在。

通过Skype，Google Hangouts，WhatsApp，iMessage（仅适用于Mac和iOS），Appear.in及其加密关系（电报和信号），今天的VOIP很容易。

我亲自尝试了全部方法建议使用Skype，Signal和WhatsApp（对于那些拒绝使用加密选项的人，例如我的妻子，是“我没有什么可隐瞒的！"人群。）

有三个不错的选择工作场所的生产力-Slack，Quip和Convo。

Slack的优点无需介绍。 Quip和Convo在功能上相似。它将团队中的所有成员拉到一个地方，您可以在其中实时聊天，查看文件，查看和更新​​任务列表，甚至Convo都可以放入注释文档。这些选项为小型团队提供了不错的免费选项，随着您的团队和您的需求越来越大，价格就会上涨。

项目协作

项目协作是正确完成后可以带来许多积极的优势。 Google Docs推出了黄金标准，这增加了更多的价值。

但是与所有互联网一样，竞争对手现在似乎已经摆脱了Google Docs的光彩。

最大的替代方案是Office.com，尽管如果您不是Microsoft的忠实拥护者，那么使用此功能可能不会太让您兴奋。在这种情况下，您可能对Dropbox Paper感兴趣，这是我最近一直在广泛尝试的东西。显然，您在文档中所做的所有操作都会备份到您的Dropbox帐户中。

如果这些方法不起作用，还有两个选择。第一个是Zoho，它最多可容纳25个用户免费。之后，每个用户每月只需$ 5，因此Zoho对于小型企业来说是一种非常经济高效的解决方案。该界面非常接近Google Docs和Microsoft Office的界面，并且非常易于使用（请参见上文）。

如果您希望生活简单，因此想要一个简单的解决方案，请查看PiratePad。每次刷新域时，都会创建一个新的唯一URL，这使得与他人共享页面变得容易。这是我用来测试应用程序的版本。

您可以邀请其他人参与文档。如果您希望任何人都无法编辑而查看文档，则可以按“只读"按钮以获取稍有不同的链接。拥有“只读"链接的任何人都可以HTML，纯文本，Microsoft Word或PDF格式下载文档。

会议安排

商务电子邮件的最大用途之一正在安排会议。曾经尝试安排会议的任何人都会非常了解这种感觉。整个“来回"的迪尔伯特式闹剧。您正试图安排一个要召开五个人的商务会议，并且几天之内散发着大约十二封或更多电子邮件，每个人都说“我可以创造这个时间"和“我不能创造那个时间"。 p>

如果会议讨论的是工作时间管理和生产力，这是否具有讽刺意味？

在PCPC.me上使用的非电子邮件等效项就是出色的ScheduleOnce。它会插入您的Google日历，一旦所有人都输入了所有可用的时间，该网站就会将所有内容组合在一起以找到适合所有人的时间段。

其他可能性。其中一些包括Dozz，WhenisGood，NeedtoMeet和Timebridge。使它们从付费ScheduleOnce中脱颖而出的原因是它们是免费的还是拥有真正非常免费的选择。

最吸引我眼球的是 NeedToMeet 。他们提供了大量令人印象深刻的免费功能，包括Outlook集成和移动应用程序。另一方面，如果要召开很小的会议，那么WhenIsGood会将时间细分为15分钟。

联系管理

纸质通讯录的日子似乎已经过去了几乎消失了，因为我们大多数人现在都使用在线等效功能。作为以前安全地绑定到电子邮件地址的一种方法，现在您可以将该任务分配给其他应用程序。

Plaxo是推荐使用的Google Contacts替代方法。它有一个相当不错的免费基本计划。您的通讯录备份是在云中进行的，您可以在其中将来自几种不同服务的通讯录合并为一个“通用"通讯录。如果您的任何联系人也与Plaxo保持联系，则会收到有关其联系方式的任何更新的通知。

竞争对手包括Memotoo，由于其相当令人失望的免费计划而使其遭受了一些损失，并且闲置免费30天后删除帐户。 Fruux面向企业市场。您可能要看的Fruux替代品是FullContact，它也适用于团队和大型企业。

发送文件和其他附件

文件发送服务是一毛钱，从互联网时代开始就一直在进行。通过电子邮件进行的文件传输仍然受到非常严格的限制，因此，如果您写了一本小说的旧书，并且希望将其发送给妈妈以征询反馈，则无法通过常规电子邮件发送。

如果文件仅略超过电子邮件限制（通常为25MB），则可以使用Skype等服务进行发送。但是，如果更大，那么云存储可能是您最好的选择。文件大小将确定您是否需要支付额外的云存储空间，但是Google Drive和OneDrive（最大10 GB）的免费计划非常慷慨。另一方面，Dropbox的初始存储空间仅为3GB，这在大多数情况下可能还足够。

或者，如果您拥有自己的域，则可以通过FTP将文件通过FTP上传到您的域中，并设置密码保护Zip或RAR文件。对方可以从您的域的末端下载它。

发送敏感信息

通过电子邮件发送敏感信息（例如密码和信用卡详细信息）在很大程度上馊主意。最好通过其他方式（例如SMS消息）发送电子邮件，或者去学校和打电话给人打电话！

但是现在有一些“自毁"电子邮件服务可以发送您的消息为您提供安全保护，并且还要求接收者在其消失之前阅读邮件的时间限制为60秒。我最喜欢的是SnapMail，可以使用Chrome扩展程序将其集成到Gmail中。

另一个与Gmail集成的选项是Dmail，它赢得了一些好评。我尝试过，发现它非常令人印象深刻。 Dmail具有切换开/关开关，您可以指定何时销毁邮件。但是，您只有三个选项，无法自定义时间段。因此，在这方面，它有点受限制。

要查找其他替代方案，您可以简单地通过Google“自毁电子邮件"获得更多可能性。

共享和收集信息

电子邮件通常用于收集来自特定人群的信息。例如，学校可能会通过电子邮件向家长发送有关即将进行的课堂旅行的信息。一家在线商店可能希望通过电子邮件发送给客户，询问他们的购物体验。或者，一家初创公司可能希望收集有关新产品的反馈。

现在，这一切都可以由第三方应用来完成，并可以防止收件箱受到大量电子邮件的攻击。这个领域的大名自然是Google Forms，它非常健壮，非常可定制，并且被许多公司（包括PCPC.me）使用。

我个人最喜欢的是我使用过的Typeform过去在我的网站上有新客户。两个类似的选项是Responster。后者没有完全免费的计划，但是Typeform和Responster都有。

存储参考资料

2004年我第一次获得Gmail帐户时，我就开始了用大量的空间来存储我所有参考资料，图像，MP3等的副本。我使用Gmail作为数据库，而要做的就是使用Gmail的搜索功能。

现在在2016年，我的电子邮件帐户几乎为空。随着Gmail空间的减少，我将所有内容移至Evernote并强烈推荐。

如果您是Microsoft粉丝，那么OneNote将是您的首选应用。

其他一些选项包括Google Keep，Delicious和Apple Notes。最终，您的决定将取决于您的记笔记习惯。

Google Keep很简单，但是我个人不会使用Google Keep，因为Google习惯于突然关闭不赚钱的服务

Apple Notes很有用，但仅限于iOS和Mac OS X用户，尽管最近进行了重大升级，但对于我的需求而言仍然太简单了。但是您的需求可能会有所不同，您可能会认为这些服务绰绰有余。

可口的是一种社交工具，可以作为存储Web URL的一种选择。自辉煌初期以来，该网站已经褪色了很多，但它仍然是一个可靠的应用程序。

当您不想为第三方服务付费时，您已经在为自己的服务付费

Wikipedia在免费的开放源代码软件MediaWiki上运行，并且如果您缺乏自己安装它的技术​​知识，则可能会感兴趣。网络主机提供自动安装。您只需要记住，随着数据库的扩大，您每月的托管费用将会增加。

告诉长途爱人您所爱的人

我纯粹是认识了我的妻子偶然在2001年上线。但是那时，还没有Skype，没有Google Hangouts，没有Wha​​tsApp，没有Facebook（或者众所周知的“黑暗时代"）。因此，我们只剩下普通的SMS（价格昂贵），普通的座机电话（甚至更昂贵）和即时消息传递（更好，而且网吧便宜）。但是我们一直都在用电子邮件，我的电子邮件中的情书和爱情诗都是传奇。

玫瑰是红色的
紫罗兰是蓝色的
进厨房
烤我一些Pie

但是现在您还有很多其他可能性，相比之下，电子邮件似乎几乎过时了。正如我刚才提到的，有很多VOIP可能性，通过数据计划发短信和社交媒体。 Skype被用于夫妻在一起做饭，甚至一起睡觉（实际上是睡觉，不是另一回事）。 WhatsApp消除了SMS成本的麻烦，而互联网使寻找最佳旅行优惠变得更加容易，因此您可以亲自去见一生对生活的热爱。

但这一切都意味着终点电子邮件？

如此多的应用程序和网站承诺它们是电子邮件的杀手er。但是，如果它们是杀手，那么它们就不是一个好人，因为电子邮件仍在呼吸。电子邮件是Internet的基石，我认为它总是会以某种形式出现。

说，尽管它的某些功能是 >被第三方应用程序和服务所篡改。您不再需要链接到收件箱。也许这是一件好事。

您是否同意电子邮件的健康状况？您是否设法将工作流程转移到任何其他工作工具上？在评论中让我们知道。