计算过去24小时内您忘记了多少次。那就是您有多少次自动化的机会。
自动化是关于消除记住您经常做的事情的需要。这是关于简化您的生活，并以人们认为您的生产力比您实际提高得多的方式工作，因为您已经拥有“系统"来为您完成所有工作。
有困难的部分。想想您要做的所有小任务。您每天都有做吗？您是否需要记住在一天的同一时间，每周或每月要做的事情？有时，这甚至与完全自动化任务无关，而是创建一个至少可以让您更轻松地更快完成任务的系统。
这可以传递您需要的所有信息。您可以在每周的同一时间通过电子邮件发送电子邮件给自己，自动将报告通过电子邮件发送给老板，或者自动将文件从云存储区域传输到私有存储。可能性仅受您的想象力限制。
使用ToDoist和IFTTT进行自动化
我与ToDoist有仇恨的关系。实际上，总体而言，还有待办事项列表和服务。我什至可以升级到ToDoist Premium。
我喜欢一个在线系统的想法，您可以在其中存储您的待办事项列表和项目，但是我受不了这样的事实：在线待办系统实际上是针对我的使用方式定制的。
这就是为什么我喜欢ToDoist实现自动化的原因-它使您能够通过电子邮件或SMS发出通知。
这意味着您可以通过IFTTT将那些电子邮件或SMS通知链接到您希望在将来某个时间完成的某种输出任务。您还可以使用ToDoist的创意定期计划程序系统来设置任何重复性任务。
当您将ToDoist中的待办任务设置为正常计划的一部分时，请开始考虑各种任务-特别是重复执行的任务-您也许可以自动化。创建从该任务到IFTTT的电子邮件或SMS输出（如下所述），
自动向老板发送报告电子邮件
电子邮件可能是发送到IFTTT的最简单的ToDoist触发器任何自动化。在第一个示例中，您将看到如何每天自动向主管发送报告。
首先，在ToDoist中创建一个重复任务。
然后，单击通知图标（闹钟），将其设置为“通过电子邮件"，并将延迟设置为0分钟。
在上面的示例中，将在每个星期五下午3点为该任务发送一封电子邮件。使用的电子邮件是您在帐户的“ ToDoist设置"部分中设置的电子邮件。这里要记住的重要一点是，您在任务标题中输入的任何文本都将显示在该电子邮件的正文中。
现在，进入您的电子邮件帐户，并为该正文设置过滤器。对于过滤器，让您的电子邮件客户端将标签应用于电子邮件。在这种情况下，我们将使用“每周向老板报告"标签。对于过滤器，它来自“ [email protected]"，然后您任务名称中的所有单词都将进入“有单词"字段。
现在，每次您重复执行ToDoist时任务开始，它将触发一封电子邮件到您的收件箱，您的电子邮件客户端将应用标签，现在您要做的就是设置IFTTT来监视该标签，然后发送报告。 IFTTT触发器将如下所示。
最后，对于触发器，您也要使用电子邮件-让IFTTT发送带有固定主题和正文的电子邮件，但将附件固定为URL
So now, all you have to do is remember to update that weekly report file in Dropbox with the latest data (or better yet, figure out a way to automate a Google Spreadsheet Report and you don’t have to do any work at all! Time the spreadsheet to update the day before this automated email, and you can go catch a coffee – letting the system do all of your work for you.
从ToDoist安排Facebook帖子
好吧，所以您就像我一样，并且有最好的意愿来保持自己的状态粉丝群不断更新并发布最新消息，但随后生活变得忙碌，接下来您知道，一个月过去了，没有任何Facebook帖子。不酷。
为什么不在ToDoist中安排一系列Facebook Post任务？这简单。首先，在ToDoist中为所有Facebook帖子设置一个名为“快速更新"的新项目。然后，只需设置一个任务，然后将标题设为帖子文本即可。
就像上面的第一个自动化操作一样，您将在主题开始时使用“快速更新"来创建电子邮件过滤器线。如上图所示，设置过滤器并应用标签“ ToDoist-Facebook-Post"。为什么主题行？好吧，最酷的是您的ToDoist通知将项目名称添加到接收电子邮件的开头，如下所示。
最酷的是，您不仅可以在“按主题过滤输入的电子邮件，但是您可以使用IFTTT将电子邮件的整个主题行发布到Facebook！在IFTTT Facebook触发器中，就像选择传入主题作为发布要素一样简单。
就是这样！现在您只需使用任务标题作为Facebook帖子在ToDoist中的“快速更新"项目下安排任务/帖子即可。确保将任务通知设置为转到您的电子邮件帐户。而已。您的电子邮件将标记收到的电子邮件，IFTTT将为您发布到Facebook，您现在已经成为生产力的忍者！
向多人发出会议提醒
ToDoist的一个缺点是电子邮件提醒仅发送给单个电子邮件。因此，如果您想给团队设置定期发送的电子邮件以提醒会议或您需要协作完成的某些任务，那么该怎么办？
您可以在ToDoist中设置定期会议通知，然后将通知设置为转到您的电子邮件地址。
再次，设置一个过滤器以在任务标题中查找该行，为其创建标签，然后在IFTTT中使用该标签标签将电子邮件触发器触发到多个电子邮件地址。
这是一种非常简单有效的方法，可将ToDoist的限制从一个电子邮件通知扩展到多个电子邮件通知，这要归功于带有电子邮件触发器的IFTTT配方和电子邮件输出！
使用SMS触发文件传输
ToDoist的另一个很酷的功能是它还提供SMS通知。值得庆幸的是，IFTTT能够通过SMS触发配方。只需选择SMS作为触发器，然后选择“向IFTTT发送带有标签的SMS"即可。要使用SMS传输文件，请使用#TransferReport之类的标签。
创建此触发器后，IFTTT会为您提供您需要发送到的SMS编号。
The唯一的问题是ToDoist直接将通知发送到IFTTT，您必须将“发自"电话号码设为ToDoist短信号码。那样是行不通的，因为IFTTT要求您发送测试SMS并使用PIN进行响应。
The easy way around this is to set up your mobile phone – which is set up as your SMS phone with both IFTTT and ToDoist – with any available SMS forwarding app . There are plenty available for both Android and iOS. Configure that app to forward any incoming SMS notifications from ToDoist to your IFTTT number, and you’re done.
现在，设置ToDoist任务以通过使用所需标签命名任务来触发文件传输用于在IFTTT中触发它。
从ToDoist传入的SMS看起来类似于“ Reminder | #TransferReport |报告名称"
因为您已经设置了IFTTT SMS触发以查找#TransferReport标签，此短信将触发该配方。
现在，要使IFTTT将文件从Dropbox传输到Google云端硬盘，只需将IFTTT触发器设置为使用Google云端硬盘，然后选择“从URL上传文件"。
如您所见，您只需将文件URL设置为Dropbox中的文件URL。使用SMS的“ ReceivedAt"日期命名文件，以便每次上传文件时都会收到一个新日期，然后选择您要生成报告的Google云端硬盘路径。
这种自动化的好处是您可以让您的一名员工将其最新报告放置在公共Dropbox URL中，替换旧文件并保持相同的名称。然后，您的自动化系统每隔一周就会与您联系，抓取该报告或数据文件，然后将其加载到您自己的Google云端硬盘帐户中，您可以在其中查看新报告。
向Google添加一行使用SMS的电子表格
最后一个自动化的想法是在Google电子表格中触发新的数据输入行。为什么这样有用的一个例子是，如果您有一组现场技术人员或其他远程人员。也许他们正在从客户那里收集调查答复，或者从远程位置收集仪表读数。
您可以让他们使用每个技术人员的唯一标签将SMS短信发送到手机。例如，鲍勃可能会给您发短信“ #bobdata 779 Church Street，4021"，约翰会发给您“ #johndata 76 Main Strett，6543"。
您想以某种方式自动将数据插入一个Google电子表格。听起来疯狂复杂吗？嗯，不是。
实际上，您甚至不需要ToDoist即可获得此解决方案。首先，请确保您已在手机上使用该自动转发应用程序，以便这些技术人员收到的短信会自动转发到您的IFTTT SMS号码。然后，在IFTTT中为每个标签设置触发器。
然后使用Google云端硬盘创建操作，然后选择“将行添加到电子表格"。
为每个标签创建单独的触发器技术人员，使用相同的电子表格名称，会将所有传入信息加载到单个电子表格中。
当您开始创造性地使用ToDoist的通知功能和IFTTT的能力，并利用这些功能完成非常酷的自动化时它们之间的结合非常明显。
您能想到将ToDoist和IFTTT结合起来以自动执行其他任务的任何其他酷方法吗？在下面的评论部分中分享您的创意和想法！
