如果清洁紧贴敬虔，那么自动化将带您进入天堂。为什么？因为当您实现生活自动化时，它变得更简单，更清洁，更快乐。
在实现生产率自动化方面，几乎没有什么功能像IFTTT一样强大。 IFTTT可以帮助您省钱。
这只是IFTTT的冰山一角。当您认为已涵盖所有内容时，就会出现新的食谱创意。当您与一群人合作时，IFTTT提供了更多的机会来自动化和简化与他人合作的过程。以下是针对您所管理的涉及一群人的任何任务或项目的7个有用秘方。
通过电子邮件发送至日历
与一群人一起工作时您不能总是依赖于白天同时在他们的计算机上工作，电子邮件是最有效的通信工具。
Beyond communication, it’s also one of the best automation triggers out there, because you can send an email from just about anywhere. People almost always have email configured for their phones. So, the first recipe you can use is triggering Google Calendar events with your email.
这就是它的工作原理。在您的电子邮件（此处的示例为Gmail）中，设置一个名为“组日历"的标签。
使用IFTTT，获取该电子邮件的正文并将其插入共享日历中。只需选择“日历"触发器，并将其设置为“快速添加事件"，然后让文本显示电子邮件地址和正文即可。
这里唯一的陷阱是您使用IFTTT的Google电子邮件必须是用于共享组日历的日历。只要您使用相同的Google帐户进行设置，此食谱就可以很好地工作。
通过短信在Google日历中创建事件以将其设置为IFTTT号
下一个食谱是另一个将事件插入共享Google日历的方法，但这次是通过短信发送。只需设置带有标记消息的IFTTT SMS触发器，然后使井号类似 #GroupEvent 。
同样的规则适用。如果文字中提到了特定的日期和时间，则IFTTT足够聪明，可以将该事件插入日历中的正确时间段。这是一种通过短信而不是电子邮件在日历中创建这些小组活动的更便捷的方法，这需要您在旅途中在手机上打开电子邮件应用。
通过电子邮件发送到电子表格< /
我最喜欢的小组协作食谱之一是“电子邮件到电子表格"食谱。对于那些需要一群人一起去现场收集数据的项目来说，这是完美的选择。
您的小组成员所需要的只是拥有电子邮件连接功能的手机。在收集信息时，他们所要做的就是发送一封电子邮件，主题为“ addss："，后跟收集的数据的名称。
就像使用电子邮件到日历工具一样，您需要在电子邮件帐户中设置一个过滤器，以在主题内查找该文本。
使用“有文字"字段而不是主题，因为主题还将包括其他信息。使此过滤器将标签“ ADD-SPREADSHEET"应用于该电子邮件。
现在，在IFTTT中，创建一个电子邮件触发器，以查找带有该标签的电子邮件到达您的收件箱。
然后，创建一个Google云端硬盘触发器以添加到电子表格中。输入您在Google云端硬盘中创建的组电子表格名称，然后使用以下三个字段来输入要插入的数据：接收日期，主题（包括数据收集项）和身体检测（即数据本身）。
这将从您的组成员处接收一封电子邮件，并自动将其数据插入组电子表格中。
这是一种方便的方法，可以在所有人都在旅途中时将数据全部集中到一个地方。想想电站工人外出到现场去收集机器信息。办公室IT员工到处乱跑并收集PC信息或政治工作者从当地公民那里获取民意调查信息这些情况可能会受益于这样的自动化工具。
Dropbox通知
当然，有时候简单的文本行并不会减少它。您的小组成员可能需要将整个表格或PDF文档提交到小组存储位置。这种情况肯定需要自动Dropbox解决方案。使用Dropbox，您要做的就是创建一个共享文件夹，让所有队友使用Dropbox应用程序将其移动设备链接到该共享目录，然后就完成了。
但是，如何获得您的团队成员将新文档提交到共享文件夹时收到通知？啊，现在IFTTT有工作！首先，为您创建的文件夹创建一个Dropbox触发器，您的团队成员可以在该文件夹中放置文档。
一旦团队成员将文档扔到共享文件夹中，您作为经理便会立即知道该文档已为您准备好。对于教师来说，这是管理大型班级作业的好工具；等待文章的编辑；以及其他许多情况。
Dropbox还可将云文件夹中的更改通知您。这个简单的食谱可帮助您使用其他通知工具来扩展选择范围。
通知日期和SMS
团队协作的另一个共同需求是经常开会。这是一个不幸的需求，但是没有什么比让每个人都签到以报告进度的例行会议更好地保持团队正常进行的了。问题是，总会有人忘记会议。
如果要解决此问题，一种很酷的方法是在IFTTT中使用日期/时间触发器。您可以使用它来触发从电子邮件到iPhone通知的所有操作，但是在下面的示例中，我使用的场景是该小组通过Facebook页面进行积极交流。您可以使用IFTTT触发到Facebook页面的通知，但首先您必须创建日期/时间触发器。
然后，只需在以下情况下制作要在Facebook页面上投放的自定义消息即可会议时间到了。
如果该小组正在积极使用该页面，那么您不应在会议上只有一个缺席的人。
Facebook页面#Help Hashtag将电子邮件分组
这是另一种情况。假设您经营一个托管网站的企业，并且有越来越多需要技术支持的客户。您的技术支持团队很棒，但是您的客户抱怨与技术支持取得联系并不总是那么容易。
这是一种使客户对您的技术支持充满热情的方法。提出将带有标签 #help 的任何帮助台问题发布到您的Facebook页面上，并立即将该消息发送给整个技术支持小组。
IFTTT的触发因素是一个用于设置主题标签的Facebook页面触发器。
该触发器将转到电子邮件通知输出。将主题标为“ GROUP-HELP"，然后将帖子的消息插入正文。
这将转到您自己的电子邮件地址，因此只需在您的电子邮件帐户中创建一个过滤器它将自动将该消息转发给您的整个技术支持团队。容易！
下一次您的一位客户发现您的服务器已关闭时，您可以相信整个技术支持小组将在同一时间（从客户报告事件的那一刻起）就听到有关此消息！<
Toodledo会在任务完成后发送电子邮件
在我看来，对IFTTT最好的补充之一是Toodledo。您将需要某种待办事项列表来完全管理一个小组，而将Toodledo集成到IFTTT中，则可以使用它进行各种出色的自动化。
例如，不会每次团队中的某人完成任务时都会收到通知吗？
分享您自己的窍门和食谱
只要有一点创造力，您就能做到多少自动化小组中单个成员的协作。与他人合作可能是一系列复杂的任务，挑战和成功-那么为什么不通过尽可能自动地进行所有沟通，安排和管理来简化整个过程呢？这样，您可以专注于手头的项目，这反过来会产生更好的最终结果。
您是否曾经使用IFTTT来自动化小组任务？在下面的评论部分中分享您自己的一些技巧和食谱！
图片来源：通过Flickr的创意可持续性
