本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）曾经写道：“一个万物之地，一切都就在那儿。"考虑到这一点，我可以向您介绍Microsoft OneNote。
您可以从很多要做的事情中进行选择列出服务，组织工具和个人时间管理应用程序。他们中大多数人的共同点之一是，他们可以很好地服务于人的生活的一个方面-在线生活或离线生活。
很好的例子是ToDoist（为什么要升级到premium），这两个都是当您访问Web浏览器和Internet时组织生活的绝佳工具。还有，当您想在没有互联网的地方离线时进行一些整理时吗？没什么。
当然可以使用桌面应用程序，但是它们很少具有在线版本的功能，并且通常还需要Internet连接。有很多人正在寻找在桌面上管理Google任务的方法，这显然需要使用网络上存在的离线组织工具。
虽然我爱Google，但令人惊讶的是Microsoft来了完美的解决方案，而该解决方案就是Microsoft OneNote。
1。从任何地方访问OneNote
大约两年前，Saikat描述了OneNote的强大功能。在那篇文章中，他解释说，您可以将脱机的OneNote与其Android或iPhone应用程序同步-将此桌面组织工具转换为移动生产力工具包。
两年后令人印象深刻的是，您所做的一切要使用桌面OneNote应用程序进行组织，都可以通过OneDrive帐户在OneNote Online上在线访问。
要充分利用此移动性，请确保安装OneNote for Android或OneNote for iPhone。能够从任何地方访问组织的列表和信息的能力实际上是实现真正生产力的关键。
2。快速链接到OneNote
使用OneNote时，您可能会发现在页面内部创建表很有用。表可以让您随时间跟踪数据，但是在OneNote中创建大量表的问题之一（尤其是如果您开始在OneNote中使用很多部分的话）就是找到重要的表。通过右键单击表并选择“将链接复制到段落"，OneNote可以非常轻松地保存到这些表的快速链接。
使用该链接，您可以存储所有最重要的“快速链接"。在OneNote本身的“目录"页面中的“链接"中，您可以将链接保存在重要OneNote页面的浏览器书签中，也可以只在桌面上创建快捷方式。
您可以保存链接到OneNote的部分和页面集合的所有不同区域。只需右键单击要快速访问的OneNote中的部分，页面，文本元素或任何其他对象，然后复制链接。
这是提高生产率的最简单方法之一。不必浪费时间寻找放置的位置，而是可以将最常用的物品保存在指尖。
3。将重要内容保存到OneNote
如果您一直喜欢Evernote之类的服务（我们的Evernote手册），那么您绝对会喜欢OneNote附带的“发送到OneNote"工具。这是一项始终在您的PC上运行的服务，使您可以快速将便笺保存到OneNote。无论您在计算机上做什么，都可以通过按Windows徽标+ N来快速创建便笺。
您甚至不必打开OneNote即可创建便笺。稍后，一旦您有时间整理和整理这些便笺，就可以在“快速便笺"部分中访问您的便笺。
当然，如果您发现自己进行了大量的Web剪辑，您将想要安装可用于主要浏览器的OneNote Clipper插件。这样您就可以将整个页面一键式剪辑到您的OneNote帐户。
稍后，您可以在“快速链接"部分中访问这些Web剪辑。
您可以整理剪辑
该工具还可以让您按Windows Logo + S捕获当前桌面（或其一部分）的屏幕截图。
然后您可以立即将其发送到OneNote。
这显示了OneNote灵活地模糊了在线和离线之间的界限–可以将桌面快照直接发送到您的数秒之内的OneNote帐户通常很难与许多其他基于Web的笔记应用程序一起使用。
4。记录无法书写的时间
在OneNote中我最喜欢的功能之一就是可以添加不仅仅是文本的功能。您还可以添加录音-音频或视频！
一旦开始使用它，您将永远想知道如果没有它，您将如何相处。特别是在您无法主动打字的时候，录制音频的能力极大地提高了工作效率。想象一下–现在您可以记录办公室会议，而不必尝试保持会议记录。或者，您可以在学校录制演讲，而不必全神贯注地尝试在课堂上尽快打字。如果您确实计划经常使用此功能来提高工作效率，只需确保已在笔记本电脑上连接好麦克风即可。
5。基于IFTTT触发器的新页面
我庆祝的时刻是IFTTT引入OneNote频道的时候。如果您还没有经历过，那您就请客了。您可以基于各种IFTTT触发器添加OneNote信息。例如，您想如何为每个包含您感兴趣主题的故事自动创建一个新的OneNote页面？
一种实现方法是将Reddit触发器用于“来自搜索的新帖子"
下一步。选择“ OneNote操作"以通过链接创建页面-这会将页面添加到默认的OneNote部分（通常是“快速笔记"），然后您可以对每个页面进行排序进入您喜欢的任何部分。
这是生成的“提要"的样子。
您可以看到，您可以单击任意页面以查看故事详细信息（标题，发布者和链接），然后删除该条目或将故事移动到OneNote中的其他位置。
当您认为IFTTT可以从您的电子邮件帐户，WordPress或缓冲区或Craigslist，Flickr或The New York Times等各种内容提要，将新内容自动添加到OneNote中的可能性帐户实际上仅受您的想象力限制。
您是否使用OneNote？ 您还使用OneNote提升了生产率吗？在下面的评论部分中分享您的想法和见解！
