Dropbox自动化的21种方式每天可以节省您的时间

Dropbox的核心是一项用于在云上存储和共享文件的服务。如果您是其2亿用户中的一员，那么这可能也是您最常使用Dropbox的目的。

但是Dropbox提供了许多功能，可以使您的生活更轻松。

Dropbox的一些未被充分利用的功能工具，很多人还没有尝试过。

换句话说，如果充分利用Dropbox的潜力，您可以省去很多麻烦。

不过，这只是冰山一角。如果您将Dropbox与其他几个应用程序一起使用，则可以轻松地自动执行大量重复性任务，从而节省了时间。

去年，PCPC.me作家Akshata Shanbhag介绍了Dropbox可以使您的生活更轻松的几种方法。该文章向您展示如何：

今天，我想进一步扩展此列表。下面将向您介绍许多不同的应用程序，您可以轻松地与您的Dropbox帐户关联。连接后，您可以开始一个接一个地自动化任务。

Dropbox Automator是一种工具，可以针对放置在特定文件夹中的文件自动执行特定操作。免费版允许您免费执行有限数量的任务，但是如果需要，可以负担得起的高级升级。

第一步是选择要分配自动化任务的Dropbox文件夹。至。然后选择您要应用于此文件夹的任务。完成此操作后，每次在该文件夹中检测到正确的文件类型时，该任务就会自动触发。

下面的3分钟视频向您展示了如何入门。

在Dropbox Automator中设置了这些任务之后，您将能够执行的自动化示例包括：

将文档（Word，纯文本，ODF等）上传到选定的文档Dropbox文件夹。将自动创建PDF版本，并将其存储在名为已处理的新文件夹中。

与其直接将演示文稿之类的文档直接上载到Slideshare，不如将其添加到Slideshare中。特定的Dropbox文件夹，它将自动上传到您的Slideshare帐户。

如果您有要翻译成其他语言的文件，Dropbox Automator会使用Bing Translator为您完成此操作。结果将不是完美的，但是它们将是可行的，并且将很快。

任何上传到指定Dropbox文件夹的图像都可以调整为您选择的尺寸，然后上传直接到Facebook，Flickr或Google云端硬盘。您甚至可以通过多种方式操作图像（请参阅下面的完整列表）。您可以添加水印（印记/徽标），转换为黑白，在图像上写文本，转换文件类型以及旋转图像。

添加到任何文件夹的文件可以自动上传到其他服务包括SkyDrive，Sugarsync，Evernote和Basecamp。还可以将它们转换为.zip，通过FTP上传，或通过电子邮件发送到特定的电子邮件地址。

IFTTT（如果做到了，那就是）功能强大，实际上可以将“任何事物连接到任何事物，并且（课程），管理您的Dropbox帐户。

创建IFTTT帐户并将其连接到Dropbox帐户后，您将可以连接其他帐户，然后再将其与Dropbox一起使用自动执行许多任务。

使用IFTTT，您可以选择将某些照片自动保存到Dropbox文件夹中。这些可以是您在Facebook上被标记的照片，在Instagram上喜欢的照片，上传到Instagram的照片或在手机上拍摄的照片。

IFTTT可以搜索您的新邮件的Gmail收件箱，其中包含诸如收据或订单确认之类的字词。任何包含这些条款的电子邮件都将保存在特定的Dropbox文件夹中。

将通常不会被Kindle正确读取的文件类型（文档，PDF等）保存到名为“ convert2kindle"。该文件将转换为Kindle的.azw电子书格式，并发送到您的设备。一旦文件到达Kindle，请确保将其从Dropbox中删除，否则将多次发送。

如果您想轻松地将文件保存到Dropbox和Evernote中，IFTTT都有相应的配方。

只需将文件上传到指定的Dropbox文件夹，它们就会自动添加到您的Evernote帐户中。

如果在YouTube上将视频标记为“稍后观看" ，您现在可以自动下载该文件并将其保存到您的Dropbox帐户，以便离线观看。

将Feedly文章标记为“稍后保存"，这些文章将转换为PDF并下载到您的Dropbox

将IFTTT与您的Spotify帐户连接，并且每次您喜欢歌曲时，其详细信息都会添加到Dropbox的文本文件中。

Zapier与IFTTT相似， ，只有它可以让您更轻松地创建称为“多间隔"的复杂动作。如果您了解如何正确使用这些多主题，则可以打开一个全新的自动化世界。但是，对于本文而言，我们将使事情变得简单。

IFTTT可以执行许多任务，Zapier也可以执行，还有其他一些值得一提的任务。

有了此 Zap ，您可以将每个新的Evernote笔记作为文本文件备份到Dropbox。您可以选择Zapier是从所有笔记本中备份笔记，还是仅从一个笔记本中备份笔记。

一旦设置了此zap，每次您喜欢SoundCloud音轨时，都会将其下载并保存到您的Dropbox帐户。这仅适用于具有适当权限的歌曲。

如果您在Microsoft的笔记记录应用OneNote中花费大量时间，则Zap可能会有用。每次将文件上传到Dropbox中的文件夹时，都会在OneNote中创建一个新的便笺，以便您可以立即深入研究工作。

可以将所有保存的内容和图像保存在不同的位置。麻烦。使用此Zap，您在Pinterest上的每个图钉都会连同其随附的图像和链接保存到Dropbox文件夹中。

Dropbox Automator，IFTTT和Zapier为Dropbox提供了最多样化的自动化选项。这些服务可以使许多您要自动化的任务自动化。

但是值得一提的还有Dropbox的其他一些独立自动化服务。

CloudFogger在将文件上传到Dropbox之前会对本地驱动器上的文件进行加密，以确保文件安全。然后，所有上传的文件将受到256位AES加密的保护。

如果您要将所有云文件迁移到一个云系统上（包括Dropbox，OneDrive，Box，Google Drive等），Mover可以这容易。您可能需要这样做，以便备份文件，或者只是为了开始使用其他存储提供程序。

CloudConvert允许您上传一种文件格式，并将其转换成几乎任何其他文件格式兼容格式。然后，您可以直接下载文件，或在转换完成后直接将文件下载到您的Dropbox帐户。

Dropbox屏幕抓取器（仅Windows）是一款轻巧的应用程序，可让您为自己的屏幕截图整个屏幕或屏幕的一部分。然后将这些屏幕截图直接保存到指定的Dropbox文件夹中。这是用于协作屏幕共享的绝佳工具。

如果您的Dropbox帐户一直处于混乱状态，请开始使用SortMyBox。这是一个允许您将过滤器应用于Dropbox帐户的应用程序（就像处理电子邮件帐户一样）。然后，您将所有新文件上传到帐户中指定的SortMyBox文件夹中。根据您设置的过滤器，这些文件将被自动移动到正确的位置。

还有什么要自动化？

您可以看到，范围很大对Dropbox用户可用的任务自动化选项。通过花一些时间来设置这些自动化任务，可以节省比您想象的更多的时间。

与其每隔几周对文件进行排序，不如对它们进行自动排序。无需手动上传照片，视频和博客文章，而是可以设置并忘记它。无需下载整个网页和单个博客文章，而是可以在后台为您完成。

尽管您可能不需要自动化的上述大多数任务，但可以尝试以下变通办法

您还设法通过Dropbox自动化了哪些其他任务？ Dropbox自动化是否使您在家或办公室工作效率更高？

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