程序员的11种Trello技巧和工作流程功能

Trello是过去十年来面世的最佳生产力工具之一,这主要归功于视觉组织的力量。它不只是一个待办事项列表。这是一个完全不同的范例,特别是对于程序员而言。

诚然,Trello最适合单人工作或小团队项目(最多五个人)。除此之外,它可能会变得有些混乱,这时您可能会更喜欢Basecamp,Asana或Wrike之类的东西。

以下是一些必不可少的技巧,可以帮助您获得它们都是Trello的本机,因此不需要浏览器扩展。随时选择最适合您的提示。

1。每个项目一个委员会

Trello由三个主要元素组成-木板,列表和卡片-但由于某些原因,初次使用的用户倾向于避免完全使用木板,从而使Trello的组织能力降低了三分之一

首次使用Trello时,您可能会想拥有一个“编程"板,每个项目只有一个清单。这可能适用于微小的项目,例如编程课程中的家庭作业,但是这样做的局限性太大。

每个项目只使用一块板,是否意味着一块板每个网站,每个手机游戏一个板或每个内部实用工具一个板。对于大型项目,您甚至可能希望每个项目模块使用一块板!

2。使用里程碑(及更多)列表

在创建新面板时,Trello不提供默认列表集,因此您可以做任何想做的事情,但是很多人建议从“完成"开始,“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中",“执行中"的意思(对于每个目标,都有一个列表)。

这可能是一种有用的方法,但是对于编程项目而言,它通常过于简单。因此,您应该忘记它甚至存在。

相反,我发现为每个项目里程碑创建一个列表最有效。将每个里程碑视为主要或次要的新版本。这样可以以切实可行的方式来组织任务。

例如,您可能有一个名为“ Release 1.3"的列表,其中包含在即将到来的里程碑中期望的所有新功能,但您也可能有一个名为“ Release 1.2.7"的列表,其中包含下一个漏洞修复补丁。

您还可以使用单独的列表来组织尚不属于里程碑的任务。“想法"列表非常适合集思广益。 “ Back Burner"列表适合于您可能想重新访问的被拒绝的想法。您还应该具有重要站点和文件附件的“参考"列表。

3。将标签用于状态或优先级

如果您是喜欢我上面提到的“完成,执行,待办事项"方法的人,请不要担心。您仍然可以将其合并到上述基于里程碑的方法中。

标签是标记给定任务状态的好方法。例如,您可以创建三个单独的标签(“完成",“正在执行"和“待办事项"),并使用它们标记每张卡片以表示进度。每个标签可以使用不同的颜色进行可视化组织。

或者您可以使用标签来标记每个任务的优先级。为“紧急",“重要",“正常"和“临时"创建标签,以显示需要最紧急注意的任务。我发现此方法比基于进度的标签更实用,但对于每个标签都是自己的。

并且不要忘记在搜索Trello时可以按标签过滤! ,在您的查询中添加 #label ,以便仅搜索带有该标签的卡片(因此#urgent表示紧急卡片)。这是一个非常有用的功能,您应该尽快掌握。

4。将检查表用于子任务

对于初次使用Trello的另一种不良习惯是,它的使用方式与您使用待办事项列表应用程序的方式相同,即每个原子任务使用一张卡片。您可以根据需要执行此操作,但这是让过多的卡淹没您的电路板的一种快速方法。

更好的选择是将相关任务组合在一张卡中,并使用清单

在上面的屏幕截图中,您可以看到使用核对表看起来更干净,更有条理,并且只需要一张卡片即可。如果没有它,您将拥有五张单独的卡片,不必要地使一切混乱。尽可能避免卡超载。

此操作的另一个好处是,一目了然地查看进度(一张9/20任务的卡可以说些什么,但是11张卡的列表却没有说明),并且可以更轻松地在列表之间转移任务(移动一张卡与移动十张以上的卡)。

5。将任务类型添加到卡标题中

如果Trello标签用于任务状态或任务优先级,则您将无法按任务类型(错误,功能,优化等)标记每张卡。

我可以通过在卡标题中直接键入任务类型来解决此问题。任务状态和任务优先级可以经常更改,但是任务类型通常保持不变,因此可以正常工作99%的时间都可以。如果确实更改了类型,则只需三秒钟即可编辑标题。

或者您也可以在卡片标题后缀。无论您使用的是 Bug:等等等等还是等等等等[Bug] 都是您的偏好。

6。将团队成员委派给卡片

某些项目管理工具会迫使您为单个用户分配任务,但是Trello系统的优点在于,它的处理方式相反-您可以将用户添加到单个任务中。这样,每个任务可以有多个用户。

向卡片中添加人员之前,必须先将他们邀请到板中。受邀成员可以具有“普通"权限(查看和编辑卡)或管理员权限(删除成员并更改面板设置)。

请注意,您可以按分配的成员来搜索和过滤卡,就像按标签一样。只需在搜索查询中添加 @member ,例如@joel即可查看我当前正在处理的所有任务。

一个警告:该系统在有成员时最有效仅在需要了解的情况下分配给任务,否则它可能会变得忙碌。

因此,如果您怀疑Trello是程序员的协作工具,请以其他方式说服您。只要团队规模不大,Trello实际上非常适合合作。

7。使用注释留下笔记

卡片的注释部分是您自己或团队成员就任务的进度或当前遇到的任何障碍留下笔记的理想场所。

这些笔记也可以派上用场,可以方便地将历史记录归档以解决任务出了什么问题。这样,如果任务移交给其他成员,他们就会很快赶上来。

评论也是向他人提出问题的好方法,尤其是当您扮演项目经理的角色时并且不确定为什么任务执行缓慢或是否要更改任务要求。

通过@提及用户的姓名来通知他们紧急评论。请记住,注释应该是注释!讨论更适合用于Slack等实时替代方法。

8。标记每张卡片的截止日期

截止日期不仅是管理优先级和保持井井有条的一种有用方法,而且还可以提高整体效率。幸运的是,像任何好的待办事项列表应用程序一样,Trello支持每个任务的截止日期。

我非常喜欢卡片截止日期,因为Trello会在截止日期临近时向您发送电子邮件通知当它过去时。卡上的截止日期指示器本身也可以用作视觉辅助。

如果您不希望收到电子邮件通知,可以在帐户设置中将其禁用。 (不幸的是,由于无法禁用截止日期的电子邮件,因此它将关闭所有通知。)

9。启用日历视图

说到截止日期,您是否知道Trello的日历视图会显示所有带有到期日期的卡?您必须为项目的面板启用“日历"加电功能才能看到它。

日历可以以每周或每月格式显示名片,这提供了另一种停留在您上方的方式任务井井有条,因此您永远不会忘记重要的截止日期。

10。通过电子邮件添加新卡

在您离开计算机或无法访问Trello时,是否曾经被启发给Trello添加新任务而感到震惊?

还是您的团队主要通过电子邮件进行交流,您是否希望有一种更简便的方法将这些电子邮件链转换为Trello上的任务卡?

好消息是您可以使用电子邮件创建Trello任务。打开给定板的侧菜单,单击更多,然后单击电子邮件到板设置

您将看到一个电子邮件地址。将任何电子邮件发送到该地址,并以卡标题作为电子邮件主题,并以卡描述作为电子邮件正文。在设置中,您可以指定创建这些卡时要使用的列表。

11。了解键盘快捷键

最后一个提示是每个Trello用户都应该注意的提示,但是对于那些已经希望单独使用键盘导航所有内容的程序员来说,这特别有用。

Trello有很多数字您应该知道的热键:

  • 箭头键在卡和列表之间导航。
  • B 用于切换板。进行搜索。
  • D 为卡片添加截止日期。
  • F 打开卡片过滤器面板。
  • L 打开标签面板。
  • N 在当前卡之后添加新卡。
  • 这不是详尽的清单。随时按可以显示包含所有可用选项的键盘快捷键备忘单。

    提高Trello生产率的其他方法

    在编程工作流程方面,我发现这些是让我保持生产力和组织有序的最重要点。 Trello提供了更多功能,因此请务必查看我们有关Trello项目管理的完整指南。

    如果您想通过让Trello自动执行重复操作来腾出更多时间,请考虑将其与一些IFTTT食谱。

    您如何使用Trello进行项目编程?还有其他分享技巧吗?还是您更喜欢其他任务管理应用程序?在下面的评论中让我们知道!

    标签: 编程 Trello