9种用于管理文档和协作的Office Online新功能

在过去的几个月中，Office Online收到了一些非常有趣的更新，但由于其较大的兄弟Office 2016（如Smart Lookup）的发布而被其所掩盖。

Microsoft最近发布了另一个更新更新了轻巧但功能强大的服务，为您提供了更多的工作空间。

Office Online的新增功能？

在过去一年中，Microsoft提供了许多功能。

在市场上有如此众多的免费在线编辑平台，Microsoft意识到，保持领先地位的最佳机会之一就是保持领先地位。

为了始终使用Office工具提高生产力，Microsoft宣布Skype集成将在2015年2月引入Office Online。旨在扩大团队协作机会而不必离开Office Online环境。工作，聊天……获利？这是他们当时所说的：

“ Skype for Office Online使协作变得轻而易举。该文档旁边提供了聊天体验，使您可以与其他作者聊天并进行实时编辑。通过快速的Skype群聊而不是冗长的电子邮件线程来加快并简化文档编辑。

Office Online的集成Skype继早些时候宣布将Skype与Outlook集成在一起之后，同样也激发了促进和简化的愿望我们的通讯。

登录到Office Online并打开文档后，请单击右上方的共享按钮。将链接发送给您希望邀请该文档的任何人。当他们接受您的邀请时，他们的名字将出现在文档的右上角。如果他们已经将Skype帐户登录/链接到他们的Office帐户，则可以在文档中进行实时聊天。

Office Online对其文件管理系统进行了改进。现在，无论是使用本地存储还是OneDrive存储，您都可以更快地导航和定位文档，并使用新的OneDrive工具栏命令即时创建仅查看文件的副本以进行编辑。

Microsoft还添加了更多保存选项到Office Online。您可以保存到OneDrive，重命名OneDrive文档，下载副本并以PDF格式下载文档。

Microsoft还为Office Online引入了PDF编辑功能。该编辑器虽然基本，但仍然有用，并且可以在Office Online环境中运行，这意味着无需第三方下载或在系统上不必要地安装软件。

作为正在进行的Microsoft / Dropbox合作伙伴关系的一部分，Office Online在今年早些时候获得了对Dropbox的支持，这可以方便地在旅途中编辑调查或表格。 Office Online用户有机会链接其帐户，从其帐户浏览，保存，上载和编辑文档。来自Microsoft的更有用的服务交叉链接，并向“云优先，移动优先"的理念致意。

打开Office Online，转到打开>添加位置，选择从Dropbox打开，或仅 Dropbox 。现在应该可以使用Dropbox了。只需添加您的登录详细信息，然后就可以使用。

Office Online还对其校对工具进行了改进，并对“阅读视图"模式进行了一些补充。现在，“阅读视图"模式具有其自己的工具栏，可用于编辑，打印，共享和注释，翻译和下载等命令。

Office Online也是微软试用 Smart Lookup的最早场所之一。 功能，并且与之相关的是告诉我搜索框，其搜索类型与Office 2016相同。

最后，Office Online使用 Bing机器学习工具，我们发现它在整个Microsoft产品系列中进展缓慢。这意味着当您撰写有关维也纳导体的论文并决定要对维也纳一词有一些见解时，您的搜索将仅返回与您的论文有关的信息，而不是维也纳卷，三明治或喜欢。最后，Microsoft已扩展了Office Online格式设置功能。<​​

现在，您可以使用 Format Painter工具栏（适用于Word和PowerPoint）复制和粘贴整个格式部分，并且它们还包括PowerPoint表格的一些新格式设置功能。<​​

专业提示：使用 Ctrl + Shift + S 调出其他样式菜单。

Office Online Chrome扩展程序

为了向所有人传播Office Online的功能和影响，Microsoft为Chrome创建了一些Office扩展：Word，Excel，PowerPoint，OneNote和OneDrive都可以​​在Chrome Web Store中获得各自的应用程序。这些已被统一为一个Office Online扩展，可在此处获得。

但是，我认为在大多数情况下，当您使用这些扩展时，这些扩展都不会增加太多功能只需在多功能框中输入 Office Online 。根据您的搜索历史记录，您可以直接进入必要的网站，否则Google会为您提供帮助。就是说，我承认添加Office Online扩展按钮还不错，并且该服务可以快速打开一个新文档。

安装的选择完全取决于您，阅读器。

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Office Online与其他版本

Google文档在很长一段时间内一直处于领先地位。对于专业人士和休闲人士而言，这是唯一可行的免费在线生产力套件市场选项，并且很清楚为什么。免费，快速，集成，协作且功能齐全的Google文档具备了所有功能。它还有一件重要的事情：时间。在几乎所有的词义上，它都领先于Office Online。

Office Online早已卷土重来，甚至有可能一举成功。

您使用Office Online还是永远的Google？您使用完全不同的东西吗？您想看到Office Online引入了哪些功能？

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