在互联网出现之前的日子(又称黑暗时代),人们会去办公室呆在那里,直到其雇主(此后被称为“大老板")从奴役链中释放出来。
快进到今天,互联网让ROFL和LOL穿上了他们的Spiderman裤子。这是一个勇敢的新世界。
但是,要想成为一名远程工作者,要高效工作,除了网络摄像头,智慧,不可抗拒的魅力和DSL连接之外,您还需要哪些工具?这是PCPC.me的马克·奥尼尔(Mark O'Neill)进行的一项特殊调查。
与团队聚会
在家工作有很多好处,主要是不必与他人交谈任何人。但是每时每刻,Big Boss或同事都需要进行对话。虚拟摄像头会议是一种选择,您可以从多个应用程序中进行选择。
Skype是视频聊天的黄金标准。它于2003年发布时彻底改变了在线聊天,并迅速转变为受信任的服务。不管您相信与否,自从Skype被微软接管以来,这项服务已经变得更好了。。
如果您正在寻找替代的群聊,可以使用Google环聊,不仅支持群聊,甚至还支持愚蠢的特殊效果。 Join.me和Appear.in也是两个基于Web的良好替代方案。我特别喜欢后者。
保持联系
如果您的团队或合作伙伴分布在全国甚至其他国家,则面对面的会议显然是不可能的。那么如何重新创建水冷却器或在线会议室气氛,以使您和您的同事们都聚集在同一个地方,准备凝结并讨论业务?
纯文本基于聊天的聊天,目前很难打败的是Slack。它声称有数以万计的团队在使用它,其中包括NASA的喷气推进实验室,该实验室的许多任务之一就是将“好奇号"火星机器人放在火星上。哦,PCPC.me。我们不要忘记我们。
免费版本可以免费注册和使用,尽管免费版本确实有一些限制。但是,如果您是远程团队的成员,并且需要彼此保持联系,那么有效地使用它已绰绰有余。例如,PCPC.me工作人员使用Slack来协调即将发布的文章并总体上轻拍。
如果您不介意支付一些额外功能,则付费计划起价为每月6.67美元(如果按年付费,则为每月8美元,否则无需付费)。 )。这样可以为您提供诸如将电子邮件转发到Slack以及使用Google Apps for Domains登录之类的功能。
团队交流的另一个选择是Campfire,它有很多支持者。但没有免费版本-计划每月起价为12美元。
安排您的电子邮件
让您的客户满意的另一个重要部分是接收并回复他们的电子邮件。但是,您收到的电子邮件越多,跟踪所有电子邮件就越困难。许多人会同意,向电子邮件发送禅宗密码的关键是零号收件箱。
那么如何获得零号收件箱?通过确定电子邮件中的任务的到期时间,然后暂停这些电子邮件以使其在暂停日期之前返回。 Boomerang有一个有限的免费计划和一个无限制的付费计划,但是如果您想要一个免费的解决方案来管理电子邮件和客户关系,那么Streak是另一个极受推荐的工具。
在电子邮件上放置日期后, Boomerang或Streak会将其从收件箱中删除,将其放入特殊的贪睡文件夹中,并在您要求的日期将其带回收件箱。将其视为虚拟助手。
查看电子邮件调度的另一种方法是满足同事或客户的需求。有些电子邮件最好在星期一发送,而其他电子邮件最好在下午发送。通过一些策略,您可以在适当的时候将其放到收件箱顶部。
在文档上进行协作
如果您在办公室里工作,文档,很容易从老板或同事那里获得反馈。他们可以简单地看着你的肩膀,阅读你的作品。但是如何在线进行呢?那曾经是个混乱的地方
用一个挑剔的客户不断地重写,意味着同一文档的多个副本飞越了整个地方。有一次,我的一个客户以为我的倒数第二稿是成品,于是她及时出版了。为什么?因为她忽略了我坐在收件箱中的最终稿。
Google文档消除了这种情况的可能性。所有草稿和编辑都在同一个文档上完成,无数人登录进行输入。可以进行评论并进行回复,所有内容均保存到Google云端硬盘。简而言之,谷歌文档使我的工作轻松了一百倍。
另一种选择是Microsoft的Office Online。所有文档都同步到OneDrive。但是我和Office Online从未完全相互点击过。我们的初次约会简直是一场灾难,当她告诉我她要将自己的名字从SkyDrive更改为OneDrive时,我接受了提示并离开了。
一旦您完成了巨著,就该领钱了。而且尽管有很多伪装者登上王冠(即使在汇率问题上它们确实会让您穿上裤子,但还是会给您带来麻烦)。
如果您主要是与国际客户打交道,或者仅与国际客户打交道, PayPal帐户是必须的。它散发出专业精神,您可以更快地赚钱。您可以自定义发票,使用过滤器查看交易记录以及设置个性化付款页面。
另一个在线支付选项是Stripe,它使您可以通过获取卡号和信用卡进行信用卡支付。将客户直接帐单支付给他们的卡。我目前正在试驾那个;
安排您的社交媒体更新
如果您在家工作,那么很可能您正在使用社交媒体进行营销并寻找新客户。说出您对Facebook和Twitter的需求,但是在市场营销和促销方面,它们很难被击败。
但是,惹恼您的社交媒体关注者的最快方法是立即爆炸多个更新。 。
解决方案是Buffer(缓冲区),它隔开状态更新并按照预设的时间表发布它们,因此将导致无法全部读取它们。
解决方案是Buffer。 。因此,例如,您可以在晚上睡觉时在夜间发布状态更新。有一个免费计划,(我认为)一个定价过高的付费计划。免费计划应该适合大多数人。
使用云服务存储和同步数据
最后,我们不能忽视其中最明显的一项-云服务。对于具有多个小工具(从一个地方到另一个地方(例如从卧室到客厅沙发)运行)的人来说,跨设备同步所有文件是绝对必要的。
云存储中的主要参与者。现在我喜欢了。
佩内洛普!保留我的所有电话! Baywatch即将开始!
互联网使我们所有人都变得容易成为企业家,并为笔记本电脑扫掉了餐桌。从早上9点到下午5点,我们不再受制于大老板了。现在我们可以躺在床上,边吃昨晚的比萨边看Judy法官,在午餐时间开始工作,并在欢乐时光结束时喝鸡尾酒。
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