Word 2013:深入了解您应该期待的内容

但是与Word 2013相比,情况有所不同。功能区仍然是所有格式设置和编辑功能的主目录,但是添加了Windows 8风格的用户界面(有些人称为“ Metro"或“ Modern")和一些新功能意味着您需要确切了解这个新版本带来了什么。是的,有很多很棒的新功能,但是您需要它们吗?

Microsoft Word版本之间的差异

Microsoft Office版本可以根据用户界面分为两对包括在内。 Office 97和2000都具有传统的格式设置工具栏和媒体插入选项,这些功能在OpenOffice等软件中仍然可见,而Office XP和2003则具有为更高分辨率的显示而设计的更优美的版本。同时,Office 2007引入了功能区菜单,该功能区已在整个Office 2010套件中推出。MicrosoftWord 2007和2010均具有功能区菜单。

Word的主要优势之一能够编辑菜单以显示首选工具和功能。 Word 2007具有固定的菜单,而2010版本则使用户能够自定义功能区。后一个版本还提供了许多新选项,涵盖了从其他OpenType功能到SharePoint连接甚至改进的帮助功能在内的所有内容。

本质上,Word是Office 2013的一部分的最新版本(不要忘记查看我们的Office 2013指南!)保留了较早版本的最受欢迎功能并在此基础上进行构建。

五个快速改进

当您为该版本启动该软件时第一次,您将看到一个选项,以查看“新功能"的选择以及对Word 2013新版本的改进和补充。

这些是很好的,易于使用的改进,可以很好地解决您在以前的版本中发现麻烦的小问题如下:

实时布局和对齐指南 –在Word中对齐图像的任务变得更加流畅。现在,无需单击图像并选择对齐方式,就可以在页面上拖动图形并将其放置在文本中(带或不带换行),以生成精美的文档。

以简单的方式进行协作标记视图 –通过简化添加和显示注释的方式,通过各种增强功能(例如云驱动器支持和文档内部),与其他作者的协作变得更加容易。

插入在线图片和视频 –令人惊讶的是,微软花了很长时间才添加了对将在线媒体嵌入文档中的支持,但是终于到了。

读取模式 –通过查看>读取模式可使用此选项,通过该选项,您可以快速处理菜单和格式图标没有问题的文档。这在平板电脑设备上特别有用。

在Word中编辑PDF! –在Office对PDF格式的本机支持(在Office 2007 Service Pack 2中引入)之后,Word 2013现在不仅能够以常用格式创建文档,而且还能够编辑现有文档(但是请注意,是通过将PDF转换为Word来完成的;如果源材料的布局复杂,则可能会导致问题。)

对于微软来说,这是五个轻松的项目,它们很可能会吸引您进入其流行的新版本文字处理器–但是那里还藏着什么?

Word 2013的缺点

当然,Word 2013还有一些缺点。首先,像所有新的Microsoft应用程序和操作系统一样,它使用“ boxey" Metro用户界面设计,并非所有人都喜欢。此外,如果您在平板电脑设备上使用该应用程序,您很快就会注意到,尽管主要为触摸屏设计的Metro UI,但仍有一些选项非常难以用手指轻触。

这也不是仅限于触摸屏用户-某些工具可能很难找到,而功能区菜单系统的缺点仍不能令人满意地解决。

另一个问题是对于Windows XP用户,截止到2012年10月,该行业仍然代表41%的用户。 Office 2013套件与Windows XP或Windows Vista(仅占市场的6%)不兼容,因此,如果您使用的是此操作系统,则需要坚持使用Office 2010或在其他地方使用(也许基于浏览器的解决方案)。尽管XP仍然只剩下两年的Microsoft支持,但是到那时所有用户都不可能迁移到Windows 7(或Windows 8)。

低端用户也将遇到了问题,因为Microsoft Word 2013需要具有1 GHz或更高双核CPU(x86或x64),1 GB RAM(而不是Word 2010仅为256 MB)和3 GB硬盘空间的设备。

尽管Word 2013的单个副本的定价是最有价值的选择,但Microsoft仍希望将整个套件推向客户。较小的Office Home and Student 2013(带有Word,Excel,PowerPoint和OneNote)的价格为139美元,与还包括Outlook的“家庭和企业版"套装相比,价格并不便宜(219美元)。最高级的是Professional套件,还包括Access和Publisher,售价为399美元。

但是Microsoft还在推销两个Office 365软件包,其中Office 365 Home Premium软件包的价格为每年$ 99美元–将为拥有家庭办公室的人提供最合适的选择。提供20 GB的SkyDrive存储空间,60分钟的Skype信用额以及在最多五台PC上使用该软件的许可,对于某些人来说,这可能是一个更好的选择。

单击文件>另存为,第一个建议的位置是您的SkyDrive。某些用户可能会争辩说,对Word 2013(以及整个Office 2013)中的SkyDrive的依赖及其在屏幕右上方指示您登录的持久存在可能被理解为na。毫无疑问(无论您是否登录!),创建可被Microsoft扫描并可能被删除的资料的安全后果引发了有关是否应该依靠云进行存储的疑问。

如果您有硬件,应该尝试Word 2013吗?

当然,有很多原因使您至少应该尝试最新版本的Word(Office的试用版) 365可以在http://office.microsoft.com上找到。

此Word的最新版本快速,高效,并且像所有新的Office套件都集成了SkyDrive云存储一样,使您能够访问自己的来自任何已连接Internet的设备的文档(但不要将Word 2013视为基于云的应用程序,因为您仍然可以将自己的工作保存在本地)。如果您使用的是Windows 7或Windows 8计算机,那么您当然应该花时间下载并安装最新版本的Office并享受Word 2013。

Word的日常常规使用与以前的版本非常相似。很少有小问题,并且从Word 2007和2010进入该应用程序的任何人都应该能够相对较快地处理问题。但是,如果您当前的Word版本是2000,XP或2003,则可能会在处理功能区和Metro样式时产生一些文化冲击。

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