如何通过这些简单技巧将Slack用于项目管理

2017年1月13日更新。

1个团队协作服务+ 1个头脑风暴= 1个出色的项目管理工具

您使用过(或听说过)的)这项免费的在线服务可确保团体沟通快速顺畅,并且几乎消除了冗长的团体电子邮件。一段时间以来,我们PCPC.me一直在使用Slack进行团队协作,取得了积极的成果。

最近,我意识到,借助Slack的巧妙功能集和精心规划的,无干扰的用户界面,该平台可以兼作许多人的项目管理工具。看看您是否是其中的一员,并了解如何设置Slack成为您的在线个人助理。

这将重新为您工作吗?

使用对于项目管理的懈怠是单独业务和两人团队的理想选择。有了一些聪明的组织,它也可以为更大的团队工作。如果您的团队太大或您的项目太复杂,则设置可能会变得混乱,您最好不要为项目管理寻找其他应用程序。当然,出于团队协作的目的,最好坚持使用Slack。

Configure Slack for Project Management

设置Slack帐户很容易,尽管您首先要完成很多步骤。填写Slack主页上的注册表格,然后按照屏幕上的说明进行操作。

一旦拥有并运行了Slack帐户,您就可以使用永无休止的方式来决定以创新的方式提供功能。毫无疑问,您的选择将取决于您在项目管理工具中所寻找的内容,但这是一些帮助您入门的提示。

将项目组织到单独的渠道

渠道形成了Slack的通讯设置的症结所在。它们只是团队中每个人都可以访问的信息或消息流。当然,如果您是一个单人团队,那么他们将成为您的笔记。为各个项目创建单独的渠道,以使与每个项目相关的信息保持井井有条。包括一个记下想法的渠道。

很容易以太多的渠道结束,因为您可以自由地创建它们。为了使渠道易于管理,请足够多的渠道来分隔您的主要项目。这是我为我的个人Slack帐户创建的一些渠道。

快速记笔记

要记下随机笔记,请将直接消息发送至 Slackbot ,Slack的内置机器人,可为您提供空白笔记。您在此默认暂存器上键入的任何内容仅适用于您的眼睛。如果您已经使用Slack进行团队协作,并且希望通过简单的方法来保持工作状态,而不必处理成熟的个人Slack帐户的复杂性,那么该解决方案也非常有用。

,您可以创建一个私人论坛,并跳过邀请成员加入该论坛的选项,以便其内容仅对您开放。但是Slackbot绝对是更简单的选择。

将收藏夹变成待办事项列表

是否想将任务添加到待办事项列表中?在任何频道(或Slackbot,如果您属于团队)中以消息形式键入任务,按 Enter 键,然后为该消息加注星标。所有已加星标的项目均显示在 http://your-team-url.slack.com/stars 的单独列表中。 已加星标项部分可以兼作待办事项。完成特定任务后,取消星标对应的消息,该消息就会从临时任务管理器中消失。

与各种第三方应用程序集成是Slack最有用的功能之一。这样可以轻松地将这些平台上的帐户数据导入Slack。 Twitter,Dropbox,MailChimp和Google云端硬盘是您可以选择与Slack帐户集成的一些热门应用。借助Asana或Trello集成,您可以在Slack中为您的团队成员共享任务列表。

使重要的文件和模板都可以访问

免费版的Slack提供了 5 GB 的空间。通过随时随地携带重要文件来充分利用它,无论它们是Google文档,PDF还是图像。使用创建代码片段功能可以为您需要的内容定期设置模板。

设置通知和提醒

让Slackbot为您提供适时的微调可以使您始终专注于可能会打扰您的任务。使用以下语法,使用 / remind 斜杠命令针对Slack中的那些任务进行程序提醒:

/ remind [who] [what] [when]

例如,如果您需要两小时内的提醒来为下周创建工作时间表,请在 any 频道的消息框中键入以下内容:

/提醒我在两个小时内创建每周工作计划

如果您需要此提醒,例如每个星期五,请调整命令到:

/提醒我每个星期五创建一个每周工作计划

如果您收到命令,请不要担心语法错误。如果Slackbot无法理解您在说什么,Slackbot会通过一个或两个示例命令提示您。

现在请查看这些其他斜杠命令来订购Slack,并将您喜欢的服务集成到Slack中。

您还可以使用Slack-IFTTT集成为各种任务设置提醒。每个星期四下午五点开会?在Slack中启用桌面通知功能,并设置一个IFTTT食谱(我们的IFTTT指南)以在您选择的频道中的4:30提醒您。

帐户设置部分,对Slack进行编程,使其在每次加载应用时显示有趣或启发性的内容。是否需要提醒以使您的计算机休息时间更多? Slack可以反复告诉您,直到您开始自己记住它为止。这里有个提醒,我觉得很有帮助。

带几个助手上车

Slack的自动机器人,预订餐厅,跟踪费用等等,所有这些都不会离开Slack。

列出您经常访问的应用程序以及您每天必须处理的任务。现在,看看是否有一个自动机器人可以为您完成工作,并将其设置为进行出价。

随身携带您的松弛

Slack可在多种设备和平台上运行。无论您是Windows计算机,Mac,Android平板电脑还是Linux笔记本电脑,都可以使用它登录Slack。通过为您的设备安装适当的本机应用程序或快捷方式,可以方便地使用此服务。在免费版的Slack中,最多可以搜索10,000条消息,如果您是唯一使用该帐户的人,则还有很多余地。

准备好使用Slack进行整理了吗?

如果您只想对项目做一个简单的带注释的概述,那么将Slack作为项目管理工具可能就显得过分了。但是,如果您需要功能丰富的组织者,则Slack是该职位的合适人选。

您还可以将Slack作为仪表板来管理其他项目,例如存储桶列表,阅读列表,生日日历,地址簿等。此处列出的提示只是为了帮助您入门。如果您全神贯注,可以提出更多技巧来自定义Slack以适合您的需求。

您是否以这种方式将Slack或其他任何应用程序用于用途?

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