使用清单模板和工具来防止错误

清单并不是很令人兴奋,但是有证据表明,清单可以对您做某事的方式产生巨大的影响。密歇根州的九家医院建立了清单系统,以减少重症监护病房(ICU)的感染数量,感染率下降了66%,在18个月内挽救了1,500条生命,并节省了7500万美元的医疗费用。 p>

医院的检查清单只有五个项目,包括每个人都已经知道应该做的事情。但是仅仅因为他们知道应该应该去做,并不意味着他们实际上已经了。他们常常只是忘记了。而且,如果加护病房中的医生忘记了简单的事情,那么也有理由相信您也是。清单可以改变这一点。

为什么我们忘记基础

目前尚不清楚为什么我们忘记了我们所知道的东西。每个人都会忘记事情-有时是因为我们无法将信息存储在内存中,有时我们无法将某些东西从短期记忆转变为长期记忆,有时是因为大脑中发生了其他事情

在忘记我们知道应该做的事情时,最后一个可能是最常见的。我们的大脑一直在不断处理信息,尤其是如果您浏览Internet或进行其他使您分心的事情时,这将使您难以仔细思考。

This can make you forget all sorts of things. You might forget to document a process that you’ve just done, leading to duplication when someone else does it. You could forget to double-check your figures in a spreadsheet and miss an error. It could be something small, like forgetting to stretch in the morning when you’re trying to make it a habit . The human mind is amazing in its ability to forget almost anything.

将其从您的手中(大脑的手)

这就是清单如此有用的原因-清单会消除大脑记忆的负担,并将其转移到纸上。纸不会忘记。电脑也不会忘记(除非出现严重错误)。当您创建清单并在执行操作之前查阅该清单时,您要做的就是查看清单并执行清单上的操作,并且减少出错的次数。就是这么简单。

清单在各种情况下都非常有用-对于工作,在家中,个人生活中,甚至对于诸如早上上班前做好准备等基本工作。忘了带上闪存驱动器工作?将其添加到清单。是否想确保您记录了在特定项目上的工作时间?在一天结束时制作一份清单,以确保您不会忘记。

利用无限的功能,可以制作多少清单以及可以节省多少时间和精力没有限制

制作清单的工具

幸运的是,这里有很多制作清单的好工具。您可以放学后将清单放在纸质笔记本中,或将清单放在桌上的便利贴上。如果您喜欢计算机上的简约外观,则可以使用纯文本文件来跟踪清单。​​

当然,还有很多其他很棒的工具可以使用来管理清单,如果您决定制作许多不同的清单,则每个清单都非常有价值。例如,Wunderlist允许您创建不同的待办事项列表;您可以为每个清单创建一个清单。

Microsoft的OneNote也可以很好地保持清单的井井有条;键盘快捷键,嵌入式文件以及与其他Microsoft程序的链接意味着您拥有管理和访问清单所需的所有工具,它们可以以相同的方式为您提供帮助。甚至Microsoft Word都可以创建清单(请参阅下面的说明)。

您可以将Trello用于几乎所有内容。

如果您只想制作清单并打印清单,则可以大量在线工具将为您提供帮助。可打印清单是一个毫无意义,简洁的清单生成器。只需单击添加项目,即可将更多项目添加到列表中,然后键入每个项目应为的内容。然后打印掉。 Checklist.com可让您创建自己的列表,或从55种不同的类别中选择一种,您可以立即下载并使用。甚至还有一个移动应用程序,因此您可以从任何地方访问列表。

如果您需要做某事,就有机会有人已经创建了一个可以使用的列表。只需搜索 [您正在做什么]清单,然后看看会发生什么。我们甚至在这里在PCPC.me上发布了清单。我们有两部分的PC弹簧清洁检查清单。

在Microsoft Word中制作可打印的检查清单

当然,如果您要创建自己的检查清单,则可以使用旧的备用数据库:Microsoft Word。要在Word中创建可打印的清单,您需要制作项目符号清单。点击列表按钮旁边的箭头,然后点击定义新项目符号。单击字体并选择 Wingdings ,然后单击符号并选择一个空的正方形。

现在,只需键入您的列表,并且每个项目旁边都会有一个复选框。打印出来,您将得到一个清单!

也可以创建一个清单,您可以在Word中进行检查,但这更加复杂,并且需要再上一天(Microsoft支持

停止忘记:开始检查

现在,您已经知道清单的好处,并且可以使用多种工具来创建清单,您可以开始为自己可能会忘记的事情创建自己的列表。无论您是要使用Microsoft Word制作自己的清单,还是在Trello中管理整个清单系统,还是打印一些预制的清单,您都可以确信,无论您做什么,都会犯更少的错误

您经常忘记的事情是什么,您是否发现了其他提醒自己的方法?请分享评论!

图片来源:问题,通过Shutterstock将任务填入清单。

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