您可能已经阅读了无数博客文章，杂志文章和有关待办事项列表的书籍。它们确实存在，但是您阅读的许多文章经常将它们介绍为实现稳定生产力所必需的魔术工具。他们可能是魔术工具，但事实是，仅仅制作待办事项清单是不够的。
许多人在不知不觉中犯了错误，从而限制了待办事项清单的整体有效性。这些错误甚至可能阻碍其潜力。
下面，我们将研究与待办事项列表相关的一些最常见错误。您还将获得针对这些错误的解决方案，因此，如果其中一些错误听起来很熟悉，您就可以采取措施。
1。列出没有估计时间的任务
您可能要做的许多待办事项列表都只包含没有时间限制的事情。单独写下任务似乎是最快的方法。但是，您还需要估算完成的可能时间。如果您不这样做，那么任务列表可能看起来很庞大。
此外，时间估算会让您承担责任，并帮助您确定需要花费比原先更长的时间的责任。
尝试使用时间在典型的一周内进行跟踪，并查看所有任务需要花费多长时间。然后，制作一个反映该信息的待办事项清单。您在星期一的早上花了一个小时整理收件箱吗？如果是这样，请考虑使用减少所需时间的专用工具。
2。在列表制作方法之间切换
在考虑编写待办事项列表的方法时，可以选择使用笔和纸还是数字化。
但是，有些人可以不要下定决心。他们使用传统方式工作了几天，然后将另一个列表创建应用程序下载到他们的智能手机。尽管这是一种经常无限期延续的常规做法，但它也影响了生产率。如果不坚持一个选项，就无法进入有效的例行程序。
决定使用一种方式来编写待办事项清单至少一个月。在此期间，写下您注意到的所有利弊。在此期间结束时，检查正面和负面特征。然后，如有必要，请使用另一个选项重复一个月的流程来制作列表。
理想情况下，您会第一次遇到麻烦，并意识到无需切换。但是，即使您每个人花一个月使用数字和老式方法，至少也要足够长的时间才能最终做出明智的选择。
3。以最快的速度组织任务
像许多人一样，您可能是一个注重成就的人。您完成任务的次数越多，您就越有动力继续努力。也许这就是为什么您开始使用待办事项列表的原因。在那种情况下，按最短到最长的估计时间安排待办事项列表上的条目似乎很明智。
拖延是什么样的……
由Make发布在2017年12月19日星期二使用Of
使用该技术，您可以通过先处理时间较少的东西，然后逐渐过渡到花费更多时间的事情来增强信心。但是，这是另一种应避免的做法。这可能会导致您优先考虑不会严重影响您要实现的目标的职责。
Instead, figure out which tasks are the most beneficial to yourself, your company, your job, and so on. Then, group those things on your to-do list. By taking that approach, you’re likely using your time wisely. At the day’s end, you can look back on accomplishments and feel you spent your hours well.
4。在需要的日子列出您的清单
也许您习惯在一天开始时编写待办事项清单。但是，这样做会浪费您的时间，将精力投入到其他任务上。
集体证据凸显了前一天晚上编写待办事项清单的优点。
一些专家建议然后考虑三个最重要的待办事项清单项目。它将帮助您设定对未来一天的期望，并且您可以直接上班，而不必在醒来时列出待办事项。
5。避免做出改变
生活中包含许多意外因素，其中一些因素可能会暂时影响您的工作效率。您今天早上醒来时有偏头痛吗？您的婴儿在家里工作时会因为她的照料者不在外面而大惊小怪吗？也许您最近开始为一家新公司工作或接受了新职位。所有这些事情可能会破坏您的步伐，因此它们需要灵活的思维定型。
如果您也没有将灵活性纳入待办事项列表中，那么这将导致沮丧。而不是创建严格的职责集，而是构建滚动的任务列表。
它允许您在一天中的波动情况下重新安排事务的优先级。另外，顾名思义，不完整的商品会延续到第二天。
6。以同样的方式对待任务和项目
在制作待办事项清单时，人们常常会忘记任务和项目有很大的不同。您可以同时包括两者，但必须意识到项目比任务要花费更多的时间。您可以在单个会话中完成任务。另一方面，项目包括多个任务。当您计划他们所需的时间和精力时，他们需要特别考虑。
如果您以相同的方式查看任务和项目，您似乎会不断地错过目标。考虑使用颜色或基于文本的标识符来使任务和项目更具特色。而且，不要以为您会在一天内完成整个项目。最好认识到项目的渐进性。为自己分配任务，使它们越来越接近完成日期。
7。待办事项缺乏专业性
写得不好的待办事项清单可能比根本没有一份清单更能损害您的工作效率。如果您的列表项太模糊，您将无法充分利用可用时间。
也许您是专业或业余博客作者，随时准备扩大您的覆盖范围。最初，您可能想写一个条目“发布新帖子"。但这还不够具体。读取“发布至少五个帖子"的任务可以保持焦点。
8。用无法实现的目标来包装清单
如果您通过挑战找到动力，那么用崇高的目标填写待办事项列表似乎是明智的。您可能会认为自己是个成就卓著的人，不想让自己的职责太简单。但是，您也可以快速射击另一端：极端困难。
为避免此陷阱，请设置SMART目标以最大程度地提高生产力。想知道它是如何工作的？
如果不使用SMART方法进行目标设定，您可能会对感知到的失败感到失望。也许问题是您的计划无法实现。上面的过程使您始终处于检查和跟踪状态。
您将如何在本周改进待办事项清单？
现在，很明显为什么您的待办事项清单不存在
幸运的是，由于您掌握了进行积极更改的提示，因此可以快速地解决这些问题。
。如果您正在寻找具有完成任务的有用功能的待办事项，请查看TickTick及其使用技巧：
