跟踪时间是发现花费时间的好方法。但是该任务本身不应该浪费您的时间。
您准备好为时间跟踪任务而放置电子表格,日志簿和记事本了吗?或者也许是您一直在努力寻找一款具有所需功能的工具。
我们向您展示了时间跟踪如何使您受益,时间跟踪软件应该寻找什么以及我们最好的跨平台应用程序
为什么要进行时间跟踪?
如果您正在从事许多不同的项目或任务,则时间跟踪对于成功至关重要。例如,作为自由职业者,您可以跟踪不同客户的工作时间。时间跟踪出于多种原因对提高生产率和效率很有帮助。
无论您是按小时还是按月计费,是独自工作还是有团队合作,都可以很容易地看到时间跟踪的优势。而且,使用可靠,强大的工具至关重要。这是您应该在时间跟踪应用程序中寻找的功能列表。
如果准备提高哟通过跟踪您的时间来提高工作效率,那么我们为您提供了一个很棒的工具,称为Toggl。
为什么要使用Toggl?
Toggl是一款易于使用的时间跟踪应用程序,具有广泛的功能。它提供跨平台支持,包括移动和桌面应用程序(有关链接,请参见下面的可用性),浏览器扩展,报告,自动和手动时间输入,项目和团队管理以及许多集成选项。<
该应用程序免费提供了许多有用的功能,而且还为您提供了更多付费计划。例如,对于有计费需求的企业和专业人士,这些付费计划目前每月仅需$ 10。
时间跟踪功能
在时间上,您确实可以获得完整的套餐用Toggl跟踪。可用的许多功能可提供可靠的时间跟踪,方便的组织和简单的自定义。
所有这些功能均适用于所有Toggl计划:
报告工具
如果您免费使用Toggl,则可以访问摘要报告,详细报告和每周报告。您也可以在在线Toggl仪表板上查看活动的快速视图。您可以选择一天,一周,一个月或一年,并将其与上一个期间进行比较。
如果您或您的公司对Toggl的付费计划感兴趣,则可以接收其他报告功能。这些选项包括可计费费率,导出选项,四舍五入,带有书签的报告以及公司徽标的添加。
报告非常直观,可让您在图形和饼图中查看数据。您可以按团队,客户,项目或标签过滤图形信息。对于饼图,您可以按项目,客户或用户将详细信息分组,然后按项目标题或期限进行排序。
所有这些选项使您可以很好地查看项目,而无需进行复杂的设置或
项目管理
Toggl提供的项目管理功能对团队和个人都很方便。您可以创建无限数量的项目和客户。您还可以为不再需要的简单组织和归档项目分配颜色。
对于深入的项目管理,您可以查看付费计划,其中包括带警报的时间估计,子项目以及特殊项目仪表板。
团队管理
无论您是两个人还是20个人,都可以邀请团队成员加入Toggl工作区。这提供了团队仪表板,可调整的访问级别和用户组选项。而且,在查看报告时,您可以快速查看团队中其他成员的活动。
免费计划涵盖最多五个成员的团队。对于较大的团体或企业,您可以拥有无限的团队规模以及用于编辑成员资料和为团队成员增加时间的选项。
集成
Toggl可以与许多大型应用程序集成团队和公司。您可以轻松连接到Salesforce,GitHub,Asana,Basecamp和Zendesk,仅举几例。您还可以选择使用Toggl的公共API构建自定义的时钟小部件。
对于较小的团队或自由职业者,您可以将Toggl连接到Wunderlist,Todoist,Google Drive,Remember The Milk和Evernote等工具。您可能对其他Chrome插件感兴趣,例如跟踪您在WordPress上花费的时间,在Gmail中回复客户电子邮件或在Google收件箱中待了多长时间。
某些集成可以通过直接完成该应用程序,而其他应用程序仅需要一个附加程序。例如,您可以访问您的Zapier帐户来连接这两个工具,但是对于GQueues,您可以使用Chrome Toggl Button扩展。
可用性
Toggl在Android和iOS上很方便移动设备。您还可以下载适用于Windows,Mac或Linux的桌面应用程序。对于浏览器,您可以安装适用于Firefox的Toggl扩展程序或适用于Chrome的附件。
Toggl提示和技巧
即使该应用程序非常易于使用,如果您是Toggl的新手,这里有一些提示和技巧。
您准备好花时间跟踪尝试了吗?
有其直观的界面和广泛的功能,Toggl是一款可简化您的时间跟踪工作的应用程序。如果您是当前的Toggl-er,并希望与您分享您的想法,我们将很高兴收到您的来信!如果您决定进行时间跟踪(无论您选择Toggl还是其他工具),然后跳回PCPC.me并告诉我们您的想法。
您使用了哪些工具跟踪您的时间?如果您使用过Toggl,什么功能对您最有用?
图片来源:通过Shutterstock的StockStudio