单任务与多任务：什么是提高生产率的最佳选择？

如果有一个流行词来定义现代白领环境，那么它就是生产力。我们一直在寻找最小化方法（例如，将效率低下和效率最大化），希望我们能在更短的时间内完成更多的工作，从而减少工作量。

多任务处理是最常见的方法之一为此，多任务处理能力通常被誉为具有的理想特征。但是事实证明，多任务处理并不一定是许多人认为的提高生产率的灵丹妙药。

如果您真正地希望最大限度地提高生产率，那么我们敦促您继续阅读。仅执行多任务还不够；您必须知道何时执行多任务。否则，您实际上可能正在脚上射击！

为什么崇尚多任务处理

多任务处理的核心是重叠。在给定的一天中，您有很多事情要做，但是只有很长的时间才能完成。每隔一刻滴答答答，就是失去的机会。如果一一处理，您的任务可能会占用您一天的大部分时间！

因此，显而易见的答案是一次重叠多个任务，从而节省了原本会浪费的时间。设计多核处理器背后的想法是相同的：如果您一次可以完成两，四或八件事，那么它会更快，更高效。

但这只是表面层的东西。如果应用得当，多任务实际上可以通过增强动力，意志力甚至创造力来提高生产力。

例如，诱惑捆绑的概念是一种有用的做法是您需要完成的任务，但您根本不愿意去做，最终会导致大量的拖延。

简而言之，诱惑捆绑是仅允许自己当您将某项活动与需要完成的活动结合在一起时，却不一定会享受。这个词是由行为经济学家凯瑟琳·米尔克曼（Katherine Milkman）创造和提炼的，但这个想法已经存在了很长时间。

“如果您只让自己修脚，而又赶上了上班的电子邮件呢？

或者，如果您只让自己在赶上家庭时听自己喜欢的CD，该怎么办？做家务？

还是只让自己去您最喜欢的餐馆？

这些都是诱惑捆绑的例子。"

如果您想了解这种技术，我们非常乐意建议阅读《 Freakonomics》播客情节的抄本，其中米尔克曼将其全部介绍出来，包括她对该现象的研究得出的结果：

“我认为诱惑捆绑是一种新型的承诺装置，具有一些独特的功能，标准承诺设备。因此，如果您没有按照预期的行为进行操作，那么标准的承​​诺设备通常会带来一些后果。

我们在这里所做的基本上是将两个承诺相互结合，并且它们的组合就像拼图一样。因此，您使用的是可以立即满足要求的东西来创造吸引力，以提供参与时无法完成的事情所需要的动力。"

然后是走路时多任务的概念可以提高创造力和动力，更不用说整天不坐在办公桌前带来的众多健康益处：

“特别是关于走路有什么意义，这使得思考和写作如此容易吗？答案始于化学反应的改变。

我们散步时，心脏的跳动更快，不仅有肌肉，而且有包括大脑在内的所有器官都有更多的血液和氧气循环。许多实验表明，在运动后或运动期间，即使是非常轻度的运动，人们在记忆力和注意力测试中也表现得更好。

定期走路还可以促进脑细胞之间的新连接，从而避免了通常的枯萎随着年龄的增长，大脑组织的数量增加，海马体积（对记忆至关重要的大脑区域）的体积增加，并刺激新神经元生长并在它们之间传递信息的分子水平升高。"

如果我们采用上述声明（摘自《纽约客》中的这篇文章），那么您将很清楚：只要有可能，在工作中走路可以提高生产力。当然，您的工作越投入精力，就越容易。

多任务适得其反

在上面的讨论中提供的各种示例中，您可能已经注意到一种趋势或模式：仅当一个任务是认知的时，多任务处理才有用。尝试处理多个认知任务是在事情崩溃时。

请考虑对多任务者的这项研究：

“本研究调查了多任务会影响阅读理解的条件。参与者阅读散文段落（主要任务），其中一些要求他们执行次要任务。

在认知负荷条件下，阅读理解测试的表现要低于无负荷条件。"

换句话说，对于您尝试进行的每一项其他认知任务，您在每项任务中的表现都会变差。这可以通过多种方式体现出来，但是最常见的两个是效率降低（任务需要更长的时间才能完成）和故障率增加（任务无法正确完成）。

这就是为什么多任务实际上是对于大多数白领专业人士而言，这是件坏事。

“ [多任务处理]不仅使生产率降低了40％，而且使我们的大脑萎缩了。当您的大脑超负荷尝试执行任务切换时，您会收缩大脑中的灰质。

单任务处理正以我们大脑的创建方式进行。这意味着将您的大脑和身体保持在同一位置，一次只专注于一件事。

如果在任何给定的时刻全神贯注地沉浸在自己的脑海中，您可以在一天中完成更多工作

毫无疑问，多任务解决方案是单任务。您将100％的注意力集中在单个认知任务上，并从头到尾投入精力。而不是分散有限的智力资源，而是一次只专注于一件事。

事实上，从长远来看，您的大脑会感谢您：

“多任务处理是一个大脑筋疲力尽的精疲力竭，破坏认知资源，如果任其发展，就会使我们早日精神衰弱和锐度下降。慢性多任务处理者的皮质醇（一种压力激素）水平也会升高，这会损害大脑的记忆区域。"

但不要就此止步。您还可以通过对设备执行单任务处理来进一步提高生产力。

要注意的最后一件事：许多人混淆了多任务和串行任务的思考他们是同一回事，但事实并非如此。串行任务处理是多任务处理和单任务处理之间的一种混合，这使我们达到了最终目的……

真正的赢家是哪一方？

单任务处理和多任务处理都很好；挑战在于知道何时使用哪个。但是，经过以上所有说明，我们希望挑战现在变得微不足道。

长话短说，多任务处理是您可以结合认知任务（例如阅读，编程）的最佳选择，写作等）与非认知任务（例如步行，跑步或在某些情况下为驾车）。这样完成后，多任务处理仍然有效。

在处理多个认知任务时，单任务是更好的方法。但是，对于较长的任务-当注意力难以维持时-有时最好采用另一种方法。

串行任务是每30-60分钟在多个任务之间关闭一次，但给出100％进行切换时，您对给定任务的关注。这是两个极端之间的中间立场。

您可能会注意到，此方法与Pomodoro时间管理技术有些相似之处。串行任务利用了装箱背后的原理，可以改善精神敏捷性并帮助遏制拖延的趋势：

“该方法基于时间管理工具的思想技术应该简单；经常休息可以提高精神敏捷性；

至少，它对那些注意力不集中的人很有帮助。 （不幸的是，这几天意味着我们中的大多数人。）

最重要的是：使用任何可以提高工作效率的方法。如果可以进行多任务处理，请执行此操作。如果您不知所措，请随机执行任务，以便您可以执行单任务甚至串行任务。只需知道某些活动更适合其中一项。

哪种活动最适合您？您是经验丰富的多任务处理程序还是宁愿一次只专注于一件事？在下面的评论中与我们分享您的经验！

图片来源：有趣的商人，通过Shutterstock