在Mac中整理文件的简单方法

由于我们今天拥有的几乎无限的存储空间，计算机用户已经形成了“现在保存一切，以后再考虑"的态度。问题是，对于像我（也许你们中的大多数人）这样的“太多事情要做"的人来说，“后来"可能永远不会到来。

然后有一天，你发现自己翻遍了一百次您真正需要的某个特定文件的硬盘驱动器，而又不知道文件的标识，您希望自己早在文件组织部门就可以完成工作。

最常见的解决文件组织问题的方法是将相似文件分组到文件夹中。例如：与Project X相关的所有文件都将进入“ Project X"文件夹，而所有MP3文件都将在“ Music"文件夹中。

当您必须决定放置位置时，会出现问题来自Project X的文件，它们也是MP3。而且在大多数情况下，它要复杂得多。

要帮助您提高使用文件夹作为组织文件的方式的有效性，可以尝试使用智能文件夹。

也可以通过在Finder窗口中进行搜索来创建智能文件夹。

您可以设置一些内容，例如：文件的位置，文件的类型，上次打开的日期，上次修改的日期，名称等。

Don自定义所有规则后，别忘了点击“保存"按钮，然后勾选“添加到侧边栏"框，将智能文件夹放到侧边栏中，以便您轻松访问它们。

这样，您可以将智能文件夹的内容设置为在一周之内创建的PDF文件。 ve名称中的“ billing"一词。 PDF文件的使用期限超过一周后，它将自动从智能文件夹中移出。

如果不再需要智能文件夹，只需右键单击并从菜单栏中选择“从边栏删除"。

Mac用户可以通过在文件中添加标签来提高“智能文件夹"和Spotlight搜索的可用性。您可以将多个标签分配给一个文件或文件夹，而不仅仅是将文件夹内的文件分组。

进行标签的传统方法是在文件信息窗口中添加Spotlight注释。您可以通过右键单击该项目并从弹出菜单中选择“获取信息"来访问文件信息窗口，或者选择该项目并按Command + I。

但是标记一个文件或一次文件夹是一项乏味且耗时的活动。更不用说无聊了。比较简单的方法是使用TagIt。

这是一个小型应用程序，可以帮助您轻松标记多个文件。 TagIt还使基于标签的文件搜索过程变得更加容易。另外，您还可以为文件或文件夹分配评级。

可以使用搜索字符串“ tag：the_name_of_the_tag"（不带引号）直接从Spotlight中搜索标签。<

在文件和文件夹中使用标签的几种可能的方案是：

通过在智能文件夹的规则中添加标签，您可以更好地组织文件和文件夹。

您呢？您使用什么方法来组织文件？使用下面的评论部分进行共享。