无需手动转换即可共享Google Drive文件的PDF版本

您可以在Google云端硬盘上处理PDF文档，例如将任何Google云端硬盘文档转换为PDF。但是您知道吗，您也可以直接共享文件的PDF版本？无需每次都手动将每个文档转换为PDF。

共享时采用直接转换为PDF的方法有明显的好处：

  • 无需可以存储同一文件的多个PDF版本。
  • 您无需在每次对源文档进行较小更改时都重新下载PDF版本并共享它。拥有PDF链接的任何人都将始终获得最新版本的下载。
  • 协作者可以在任何设备上查看文件（PDF格式的明显优势）。
  • 为您节省空间Google云端硬盘文件夹。大型PDF会占用空间！

    • 显然，自动将文档转换为PDF的方式最适合您要共享查看而不是编辑的文件。

  • 选择所需的文档
  • 单击右上方的 Share 图标。
  • 输入您要共享的人员的姓名或电子邮件地址。
  • 选择要授予的权限级别（编辑，评论，视图）。
  • 单击共享框中的复制链接。将链接粘贴到电子邮件中。
  • 粘贴链接后，在发送之前更改URL的结尾。调整URL的结尾，将 edit？usp = sharing 替换为 export？format = pdf

    • 例如：

  • Before:
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit?usp=sharing
  • After:
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export?format=pdf

    发送修改后的PDF链接。知道链接的任何人都可以单击它来直接下载文件的PDF版本。提及您要发送PDF文件以直接下载始终是一个好主意。

    您以前是否尝试过这种更直接的方式通过Google云端硬盘发送PDF文件？您最喜欢的协作技巧是哪个？

    • 标签: 协作工具 Google文档 Google云端硬盘 PDF