如何使用Docs.com在线共享Office文件

有了各种可用的文件共享应用程序，您可能已经选择了。从Google云端硬盘上的简单共享到Dropbox，每个都有自己的一套功能吸引您。

但是Docs.com呢？ Microsoft的这种便捷的在线服务提供了一些额外功能，可以使共享更上一层楼。让我们向您展示为什么您应该考虑与Docs.com共享文件！

登录并导航

使用Docs.com的第一步是登录。您可以创建一个使用电子邮件地址或电话号码的帐户。或者，您可以使用Facebook，Microsoft或适用的工作或学校帐户登录。

登录后，您将进入主页，其中包含日记，文档和收藏集的部分。<

期刊是您可以发表想法，思想和故事的地方。这类似于博客概念。 收藏集是一个用于收集您在网络上找到的内容以及上载文档的区域。为了快速，轻松地共享您的Office文件，文档部分是我们首先要去的地方。

文档基础

文档提供了您要上传的区域您的文件。非常适合与同事或团队成员共享文档。选择文档标签，然后单击发布框。或单击添加新按钮，然后从下拉框中选择文档。

You can drag documents onto the page, enter a URL, or import a file from your computer, OneDrive, OneNote, Office Mix, or Sway. Once you have uploaded your file, you can configure the various properties which include details, visibility, and user activity options.

要共享文件，您应该填写标题，作者和说明部分。这将帮助您的用户识别文档。

大多数用户的 Visibility 选项包括“公开"（意味着可以在Web上搜索该文件）和“有限"（这意味着只有那些具有直接链接可以查看它。对于适用的工作和学校帐户，还将显示“组织"选项。

以下是一些使用可见性选项共享的文件的示例：

如果将“可见性"设置为“ 公开

此部分属性可让您决定其他人对您的文档所允许的内容。您可以选中或取消选中允许评论（通过Disqus）和下载以及要求登录才能下载的框。

最后一个区域包括知识共享署名，标签和语言选择，其中每个都是可选的。完成后，请确保单击保存按钮。

共享文档

现在，文件已全部设置好，共享开始。您可以通过几种不同的方式进行操作。

然后您可以与同事，同学或其他人共享链接以查看文件。根据您的属性设置（如上所述），用户可能必须登录也可以不必访问文件，下载文件或添加评论。

Office 2016中新增的一项功能使您可以将文档发布到Docs.com很快。在Word，Excel或PowerPoint中打开文档后，选择文件>发布。然后，您将看到Docs.com的选项，其中包含用于标题和可见性选择的位置。

馆藏基础

如上所述，“馆藏"部分可让您收集和共享网站内容以及上传的文档。此区域非常适合您要共享一组相关项目的情况。

选择收藏夹标签，然后单击创建收藏夹框。或者，点击添加新按钮，然后从下拉框中选择收藏。要将项目添加到已创建的馆藏中，只需使用馆藏中的红色按钮即可。

这里仅是几个可以方便使用馆藏的示例。

企业可以使用馆藏用于研发，市场营销或销售。由于包括在网络上找到的链接和内容是此功能的重要组成部分，因此将所有内容保持在一起可能很有帮助。例如，您可以上载产品规格文件，需求文档，然后将链接添加到网站以进行市场研究或相关数据。

对于诸如作家，艺术家和作家之类的创作者，收藏集提供了出色的功能。展示作品的方式。作家可以轻松地包括文章样本和简历以及已发表作品的网站。

艺术家可以利用与Sway共享他们的演示文稿或个人故事的优势，并且包括指向显示其作品的画廊的链接。作者可以上传小说的摘录，传记文件，然后包括购物网站的链接以购买书。

参与研究的小组项目是何时使用收藏的一个很好的例子。您可以从教师上传文件，大纲文档或项目说明，然后包括资源链接。这样会将与项目相关的所有内容都集中在一个位置，以便您的组轻松访问。

要获取您的收藏集的共享链接，请确保您位于收藏集标签上。然后，将鼠标悬停在集合上，然后选择共享。将显示一个弹出框，带有直接链接以及其他共享选项。

是否该尝试Docs.com？

如果您尚未签出Docs.com，共享您的文件，帖子或链接，当然值得一试。您可以浏览功能，享受收藏集，以及轻松地上载文档。

您是否已经致力于共享应用程序，或者准备好将Docs.com用作试驾了？在下面的评论中让我们知道您的想法！