Google日历是世界领先的日历应用程序之一。它的基本功能足以满足大多数人的需求,但是通过一些调整,您可以将Google日历转变为生产力强国。
最简单但被忽略的这些功能之一是共享您与其他人的日历。例如,您可能希望共享一个(或多个)Google日历,以便:
实际上,共享日历是一个完美的选择。
拥有要与其他人共享的日历,请单击相关日历旁边的箭头,然后单击共享此日历。
您将被带到简单设置页面。在该页面的与特定人共享部分下,输入您要与之共享日历的人的电子邮件地址。如果此人已经使用过Google日历,一切将一帆风顺。如果他们不使用Google日历,则会收到一封电子邮件,邀请他们注册(免费)。
现在,您可以选择要授予他们的权限了。您可以在此处选择以下选项:
选择正确的设置后,点击保存。 与您共享日历的人将收到一封电子邮件,警告他们现在可以从自己的帐户查看您的日历。
要停止与特定人员共享日历,通过点击Google日历主页上的共享此日历链接返回到设置页面。
点击您要删除权限的人旁边的垃圾箱图标从。他们将不再能够查看您的日历。
与非Google日历用户共享
您可能想与使用其他日历应用的用户共享日历,例如Apple日历或Microsoft Outlook。或者您可能想通过Google日历以外的其他应用查看自己的日历。
通过以这种方式共享您的日历,其他人将能够完整查看您共享的日历。他们将不能能够编辑或添加事件。
要执行此操作,请单击要共享的日历旁边的箭头。选择日历设置。
向下滚动到私有地址部分,然后点击 iCal图标。 复制显示的URL (右键单击该URL,然后单击“复制")。将此URL 发送给您想要与之共享日历的人。
请记住,拥有此URL的任何人都可以查看您的日历。
如果他们的日历应用支持iCal,他们将能够使用此URL查看您的日历。如果他们使用Apple日历或Outlook,请与他们共享本文,以便他们可以查看有关此URL的以下说明。
打开Apple日历,然后单击文件>新建日历订阅。 将URL粘贴到相应的框中,然后单击订阅。
在显示的设置框中,您可以自定义此日历的名称,并选择频率您希望日历刷新。当您对所有设置满意后,单击确定。 您现在可以从您的帐户查看此共享日历。
在将iCal日历添加到Outlook时,单击iCal即可复制并粘贴iCal URL URL 。
日历应下载为.ics文件。使用Microsoft Outlook打开此文件,日历应自动添加到您的帐户中。
如果您已通过iCal与某人共享了日历,则撤消访问权限的唯一方法是更改您的URL。日历。当您更改URL时,与您共享该日历的任何人都将无法再访问该日历。如果要继续与某些人(而不是其他人)共享日历,则必须与他们共享新的URL。
要更改URL,从而撤消对日历的所有共享访问,请单击在共享Google日历旁边的下拉菜单上,单击日历设置,单击重置私有URL。 在显示的弹出框中单击确定。
您现在已撤消了对该日历的访问。请按照上述步骤重新共享日历。
公开日历
有时,您可能希望将日历完全公开。这可能是向观众显示会议的活动时间表,或者允许公众查看您何时有空。
为此,请点击您要共享的日历旁边的箭头,然后单击共享此日历。 在设置页面上,选择将此日历设为公开。 ,任何人都可以查看每个事件的完整详细信息。如果您希望观众只能在日历上看到忙/闲时段,请选择仅共享我的忙/闲信息。
要将人们吸引到您的日历中,请单击日历旁边的箭头,然后单击日历设置。 在“日历地址"部分下,您会看到两个图标。
HTML图标为您提供了指向日历的直接URL(仅当日历有效是公开的)。将此链接发送给任何您喜欢的人,或将其发布在您的网站上。请注意,只有具有此链接的人才能访问您的日历。当您的日历公开时,您的活动最终可能会显示在Google的搜索结果中。
如果您希望人们能够在自己的日历应用程序(如Apple Calendar或Outlook)中加载您的公共日历,请点击iCal图标,向其发送显示的链接。
从日历中获取更多信息
能够共享您的Google日历可能不是您的功能现在需要。但是,如您所见,如果您确实需要这样做,则可以有很多选择。这些选项可让您与使用Google日历的人和不使用Google日历的人共享日历。以及使您可以完全公开日历的选项。
使用这些功能以及其他Google日历功能,可以真正帮助您节省每天使用Google日历的时间。
您认为这里缺少任何日历共享选项吗?如果是这样,您希望看到哪些介绍?