如何使用通讯组列表向Outlook中的许多收件人发送电子邮件

如果您正在计划一个活动,发出一堆聚会邀请函,甚至尝试创建有关新产品的嗡嗡声,那么您可能希望同时向很多人发送电子邮件。

但是有一个问题:不断将所有收件人粘贴到抄送或密件抄送框中很烦人。这太耗时了,您可能会意外地将某人拒之门外。

如果您的计算机上装有Outlook副本,则有一种更简单的方法:创建电子邮件分发列表

Outlook 2013和2016

这些说明仅适用于桌面版Microsoft Outlook 2013和2016。所有不同的Outlook名称都令人困惑,因此必须明确一点:如果您使用Web应用程序,那么本文不适合您。

要创建您的通讯组列表,请启动该应用程序并单击

在下一个屏幕上,您需要为新列表选择一个住所。您可以在任何子文件夹中创建它,但是 Contacts 文件夹是最明显的位置。

在某个位置上定位后,请转到主页>新联系人组。该应用程序将带您进入联系人组页面。

要将其他人加入该组,请单击位于顶部的功能区中的添加联系人。这页纸。您可以选择从Outlook联系人或通讯录中添加人。要添加不在此列表中的任何人,您首先需要为其创建联系人页面。

最后,给该组命名并点击保存并关闭。<

当您准备使用新创建的通讯组列表时,请发送一封新电子邮件并开始在收件人框中键入您的网上论坛的名称。 Outlook应该会自动找到它。

您是否在Outlook中使用通讯组?他们比担心复本容易吗?在下面的评论中让我们知道。

标签: 电子邮件提示 Microsoft Outlook