世界上充满了仪式。
交换名片是倍受尊敬的时代之一。但是我们经常忘记一件事–不起眼的卡片与它所打印的纸张无关。它与背后的人有关。不幸的是,同一张纸进入了衣衫paper的持卡人的黑洞或抽屉里隐藏的凹口,再也看不到了。
尽管希望朝着无纸化文化的方向迈进,但我们现在可以兼得两全。可以用现代的名片管理应用程序来补充交换名片的礼节,这些应用程序可以帮助我们吸收打印机的墨水并将其转换为字节。
是的,是时候重新考虑不起眼的名片,同时保留旧名片了海关还活着。
市场上有许多扫描仪应用程序,但是最好的名片扫描仪工具提供了另一种专门的成分。他们使用OCR提取打印的信息并将其转换为字节,但是它们也可以帮助您形成关系。它可能来自简单的LinkedIn集成,也可能是通过Skype或WhatsApp即时连接到它们的。或者可以使用一些高级CRM CRM烟火技术来帮助管理大量联系人。
我们将看看最好的名片扫描仪应用程序带来了什么。
1。微软的Office Lens
每个值得记录的应用程序都找到了介绍它的方法。包括Microsoft OneNote。
去年,Microsoft为我们提供了 Office Lens 应用程序,用于读取名片并将其转换为数字联系人。借助摄像头,您可以拍摄白板或打印文档的图片并将其转换为数字文档。对于我们的特殊需求,请使用 Office Lens名片模式功能将扫描的名片保存到OneNote笔记本中。
Office Lens使用OCR在OneNote中格式化名片信息。 ,因此您可以从卡中访问联系信息。例如:您可以通过Skype向客户发送电子邮件或点击通话。
这是您可以将OneNote用作Rolodex来提高OneNote生产率的另一种方式。
主要功能:
下载: Windows 10移动版Office Lens | iOS | Android
2。 Evernote
在Evernote上进行名片扫描是一项 Premium 功能。
在智能手机上使用Evernote相机对名片进行构图并快速拍照。相机会自动找到边缘,在大多数情况下,您无需手动进行任何调整。 Everp将其数字化。
好处是在此之后– Evernote为企业用户提供了与LinkedIn帐户的集成。 Evernote来源LinkedIn,并创建包含有关新联系人的相关信息的可搜索便笺。扫描,光学识别和LinkedIn搜索自动进行。
此Evernote支持页面详细介绍了该页面。 Evernote提供了5张名片的试用版。
主要功能
下载:适用于iOS的Evernote | Android
3。可扫描-适用于Evernote免费用户
适用于免费计划的用户的最佳Evernote解决方法。
Scannable是一款免费应用程序,适用于正在寻找无纸化工作流程的iPhone用户。 Scannable可以识别名片,收据,白板以及您将相机指向的任何其他纸张。扫描会自动进行裁剪和增强,并转换为清晰的数字文档。
Scannnable的工作原理几乎与Evernote Premium的名片扫描模式相同。您可以将其连接到您的LinkedIn帐户,并从联系人的LinkedIn个人资料中添加详细信息,包括照片。您可以将它们自动添加到iPhone联系人中。
主要功能:
下载:可在iOS上扫描(免费)
4。 FullContact读卡器
使用人工转录功能,将您的名片转换为与250多种应用(例如Salesforce,Mailchimp等)集成的联系人。
FullContact读卡器是一款成熟的名片扫描仪,适合维护大型线索数据库。它使用人类转录服务来确保转换的准确性。预期基本应用程序是免费的,但后端服务不是免费的。读卡器免费提供10张卡。之后,您可以购买低至9.99美元的卡包,或每年支付1000美元(通过应用内订阅)支付99美元。
这可能是管理来源联系人的理想应用来自大型网络活动,例如销售会议或贸易展览。您可以在所有设备上维护FullContact地址簿。小型企业可以利用其更简单的集成功能与Excel,Evernote,OneNote,Microsoft Exchange和Office 365之类的工具,或者谦虚但真实的Google联系人。
您还可以将FullContact添加到Gmail收件箱中并添加,编辑或提取其他信息(例如电子邮件签名)以丰富您的联系人数据库。
主要功能:
下载:全接触式读卡器[否可用时间更长]
5。 CamCard
面向消费者和企业用户的专业读卡器应用程序。
CamCard是一种流行的名片读取器应用程序,可在各种设备上使用,支持Android,iOS,Windows Mobile,BlackBerry,和网络应用。它是2014年iOS上收入最高的应用程序之一。该应用程序旨在快速输入卡信息并安全地交换电子卡。当您更改电子卡中提到的个人信息时,CamCard还会通知您的联系人。例如,当您加入新公司时。同样,当您的联系人更改其信息时,也会通知您。
CamCard可以光学识别卡信息,并在您想通过该应用程序打电话,发送电子邮件或浏览LinkedIn时轻松查找信息。 。读卡器支持17种语言,包括繁体中文,简体中文,日文和韩文。作为一家中国初创公司,该公司认识到交换实物卡的日常文化以及随之而来的混乱问题。
该基本应用程序是免费的,在试用中可进行200次卡扫描。付费应用无限制费用为0.99美元[不再可用]。适用于企业用户的CamCard应用程序也有不同的价位。
主要功能:
下载:适用于Android的CamCard(免费)
6。干草堆
完全免费!扫描不受限制,功能齐全,而且没有广告。
即是插件在下载页面上所说的。 Haystack是一款名片扫描仪应用,但它也是数字卡创建者。首次打开该应用程序时,请创建您自己的个性化卡。不论是否使用干草堆,任何新联系人都可以交换此数字卡。如果他们没有Haystack应用程序,则他们会看到数字卡的移动版本,然后可以将其直接保存到设备中。
与所有扫描仪应用程序一样,该应用程序会快速扫描并拉入实体卡中的详细信息到您的手机中。但是最有用的功能?干草堆卡可以使所有数据保持最新状态。每次晋升,职位变更或地址变动时,联系人的详细信息都会更新。
主要功能:
下载:适用于iOS的Haystack(免费)| Android(免费)
7。 ScanBizCards
选择使用OCR扫描您自己的卡还是将其提交给公司进行手动转录。
ScanBizCards是繁重的工作,它支持多种CRM平台,如Salesforce和SugarCRM。该应用程序具有三种版本-Lite,Premium和Enterprise。免费版提供无限的卡扫描功能,但限制了一些卡管理功能。所有联系人都备份到云中,并且可以跨设备同步。在精简版中,每周只能进行5次云同步。
在精简版中,手动抄录的费用为每张卡0.18美元。您也可以轻松地将其导出到CSV文件。 CRM和CSV导出在该应用的免费版本中不可用。
主要功能:
下载: iOS版ScanBizCards(免费,升级价格为1.99美元)| Android(免费,升级价格为1.99美元)
您可以尝试使用的其他名片扫描仪
一天,智能手机会将名片扫描作为默认功能集成联系人管理。三星S系列中的某些产品拥有它。到那时,您将拥有便捷的相机应用程序和众多扫描仪供您选择。以下是您可以使用的其他一些功能:
选择适合您的名片扫描仪
选择正确的名片扫描仪将是一个非常主观的练习。如果您偶尔遇到矩形矩形压纹纸碎片,请选择简单的东西,例如Scannable或Office Lens。这些应用程序也足以应付小型的社交活动。
但是,如果您是企业大亨或想要将线索转化为黄金的人,那么请拿出一把大枪。 FullContact读卡器或多功能CamCard可能是最受欢迎的。因为要让一群人跟随,扫描只是矛尖。更为重要的是扫描仪OCR如何引入并组织信息以进行后续操作。
记住这一黄金法则:我们的记忆力很差。
值得一提的是联系人管理系统。今天的联系人可能是明天的朋友。这就是将扫描名片转换为例行程序很重要的原因。
您要使用什么?您会扫描名片吗?您最喜欢哪个应用程序或工作流程?告诉我们评论中的所有内容。