如何将Office 2016文档保存到云

全世界有超过12亿人在使用Microsoft Office。

为使用微软基于云的企业解决方案的《财富》 500强公司中的80％打折。即使如此，剩余的人口仍然是庞大的银河用户网络。有些人可能仍然坚持将单用户保存到桌面的习惯，但是更大的一部分应该利用Office 2016提供的云连接。

云，预计价格为204美元。到2016年市场规模将达到50亿美元，这是提高办公效率的必由之路。微软迟到了，但现在它正在改变我们合作和发展的方式。 Office 365已将Microsoft置于人气排行榜的顶部。

您的云协作技能在哪里？

让我们从了解如何保存Office 2016文件的不同方式入手到云。协作从 Save 命令开始。

转到Backstage视图

首次单击 Save 保存文档。通过单击文件>保存或另存为来显示Backstage视图。任何操作都会打开“另存为"页面，并为您提供保存文件的位置。

您可以将文档保存在桌面上的特定文件夹中，也可以将其保存到OneDrive上的云中。如果您的公司运行平台，则还可以添加SharePoint存储位置。单击添加位置以包含位置。

默认情况下，Microsoft Office 仅向普通用户提供OneDrive作为云存储选项。<

以上屏幕上不提供其他云选项（即Microsoft的竞争对手）。您可以从打开或另存为对话框浏览到Dropbox和Google云端硬盘的本地文件夹（即同步客户端），但无法直接访问上面的屏幕中的云文件夹。

这是我们要用一些工具和技巧填补的空白。

包括其他两个主要的云存储选项会带来一些好处：

将Office 2016文件保存到Dropbox

Microsoft Office Online支持将Dropbox作为Word，Excel和PowerPoint中的保存位置。该集成于2014年推出，使团队可以与Office Online共享文件夹中的同一Word，Excel或PowerPoint文件进行协作。 Dropbox中存储的文件也可以直接通过Outlook发送，而无需担心附件大小的限制。

登录Office.com并启动Word，Excel或PowerPoint

在页面的一侧，点击添加地点，然后选中Dropbox旁边的框。将Dropbox添加为新的保存位置。

将Dropbox添加到桌面上的Office 2016是一个更为复杂的过程。您可以使用本地Dropbox文件夹作为Office文件的默认保存位置。

单击文件>选项>保存。

单击 >浏览按钮，然后导航到Dropbox的本地同步文件夹。单击确定。

注册表调整批处理文件是否起作用？

一个可用的批处理文件[不再可用]修改Windows 7或8中的注册表以将Dropbox添加为Office 2013中的服务。但是，它不能与Office 2016一起使用，尽管您可以转到后台视图并将Dropbox添加为连接的服务。

但是“另存为"页面中的保存到Dropbox 选项并不比手动浏览到计算机上的本地同步文件夹更好。

在Dropbox论坛中讨论该问题。评论家Andrew S还更新了Office 2016的批处理文件，以防原始文件不适合您。但是我无法使其在我的安装中正常工作，并且讨论确实显示其他用户也无法使其正常工作。

将Office 2016文件保存到Google云端硬盘

Microsoft Office可能会与Google云端硬盘发生冲突，但它们之间的协作确实很不错。两个Office套件之间的桥梁是Microsoft Office的官方Google Drive插件，使您可以更轻松地编辑，通过电子邮件发送和共享存储在Google Drive中的Office文件。 Google Drive插件可让您直接从Microsoft Office程序访问文件，而无需依赖桌面或浏览器上的Google Drive同步客户端。

该插件可与Word，Excel，PowerPoint和Outlook（从2007版到2016版）。 driveforoffice.exe 安装程序是900+ KB的下载。

安装该插件后，请向其授予访问驱动器帐户所需的授权。打开Word，Excel，PowerPoint和Outlook。插件会在功能区上占据一个专用位置。

单击文件> Google云端硬盘>从Google云端硬盘打开。

在对话框中，单击您要打开的文件。

如果选择另存为Google文档，表格或幻灯片的文件，它将在相应应用程序的单独窗口中打开。当然，您可以将文件以正确的Microsoft Office文件格式下载到桌面。

您可以将Office文件保存到Google云端硬盘的任何文件夹，然后以任何云端硬盘文件的形式共享。但是，借助该插件，您可以从Office本身完成此操作。

从 Google云端硬盘>设置>帐户注销。

Google云端硬盘插件可方便地将存储在云端硬盘中的文件与通过Outlook发送的任何电子邮件一起附加。要将云端硬盘中的文件附加到电子邮件中……

在应用程序顶部，点击新电子邮件。

点击使用驱动器。

选择要发送的文件。

单击选择。

而不是发送大文件通过电子邮件发送文件，您可以在Google云端硬盘中发送指向该文件的链接。您还可以使用该插件将Outlook附件保存到Google云端硬盘（将附件保存到云端硬盘）。

将Office 2016文件保存到iCloud

它很自然，每个办公套件都将使将文件存储在其相应的云服务中而不是竞争对手的存储中变得更加容易。但是微软使使用iCloud Drive将Mac或PC上创建的Office文件同步到iPad或iPhone上的痛苦减轻了。借助适用于iOS的Microsoft Office应用程序，您可以在Mac或Windows PC上处理Microsoft Word，Excel或PowerPoint文件，然后通过iCloud在iPad或iPhone上打开它们。

请注意，支持有限，因为您无法创建新文档并将其保存到iCloud 。您只能访问已经创建并存储在iCloud中的文档。另外，使用iCloud的选项一开始并不明显。

这是在启动任何Office应用程序后在iOS上的Office应用程序中找到iCloud的方法。

点击打开图标（在应用程序界面的右下角）。

点击更多。将使用默认的文档选择器界面打开iCloud驱动器。打开，编辑任何Office文件并将其保存到您的iCloud Drive帐户中。

您无法将iCloud作为永久位置保存在选项中，例如Box和Dropbox。但是，对于所有希望使用iCloud而不是OneDrive或Dropbox的人来说，总比没有好。

Office应用程序还支持Google云端硬盘作为您可以从中打开文件的位置。还没有“保存到Google云端硬盘"功能。

使用Outlook和Evernote

两个生产力工具在 Evernote for Outlook外接程序。将电子邮件和附件从Outlook直接保存到Evernote中。您可以自定义选项。例如，您可以单击一下将所有附件剪切到Evernote，还可以保存整个电子邮件线程，而不是剪切所选电子邮件的内容。您还可以将Evernote帐户中的笔记附加到您在Outlook中编写的任何电子邮件中。

使用“快速入门指南"开始保存电子邮件。

Evernote for Outlook对用户可用使用Outlook 2013，Outlook 2016和Web上的Outlook的新Outlook.com和Office 365用户。

尝试使用Flow和IFTTT实现自动化

从IFTTT中获取多个优势，Microsoft已创建了自己的自动化服务，称为 Microsoft Flow 。 Microsoft Flow有一个专门的网站，带有现成的模板，可以简化您的工作。现在，Microsoft已将41种不同的Web服务连接到您的Office核心操作。

尝试“同步文件"类别以探索可以应用“流程"的不同业务场景。例如，将Box中的新文件复制到OneDrive中的特定文件夹。

Flow处于早期预览阶段，并且将遵循更多配方和集成方式。

IFTTT不需要今天介绍。加文已经带我们完成了许多Office任务，这些任务可以使用聪明的IFTTT配方自动完成。去年，Office 365频道上线了。您会发现数百种生产力秘诀，但是对于初学者来说，让我们专注于专用的IFTTT OneDrive渠道。

为使您快速入门，请看一下三种有助于您将Office文件在云中移动的秘诀。

您的办公室在云端吗？

今天，您可以从任何地方访问文件。协作是您应该升级到Microsoft Office 2016的重要原因之一，但同时也带来了其他云存储应用程序的好处。

您不再需要在已安装的Microsoft Office版本或云之间进行选择。为本。通过将文档保存到云来使用两者。但是，你呢？

告诉我们。您是OneDrive或其他任何云存储服务的重度用户吗？您如何将Office文档保存到云中？

图像积分：通过Shutterstock通过dencg进行云存储