组织会议或公司活动通常需要大量的时间，精力，精力和金钱。即使只是例行的工作会议，您也需要汇总与会者列表，选择适合每个人的日期和地点，还需要确保这些与会者确实出席了会议。
如果知道您的同事不让您知道他们是否要参加会议，是时候向他们介绍简单但有效的代码RSVP。
RSVP是什么意思？
RSVP代表法语“请回复"中的“Répondez，s'il vousplaît"。这段代码永远存在。如果有人问您要RSVP，则意味着主持人想知道您是否参加会议。
那为什么要问人们要RSVP？告诉他们您不是。只是在会议上期待他们，但也在等待他们回复邀请。要求人们回复邀请是一种保证您的邀请不会立即被忘记的方式。而且，当然，此系统使您作为主持人可以更轻松地修改宾客名单，以防万一潜在的与会者无法参加。
当然，您可以单独给每个人打电话，发送发出一堆文字，或要求人们在电子邮件中回复。或者，您可以选择使用Web应用程序，而不是浪费很多时间和精力。带有计划程序的在线会议工具通常内置了RSVP。
我们去了，发现了一些下一次会议专用的RSVP应用程序。这些应用程序使您的客人可以在一处查看所有联系信息，只需单击即可查看RSVP，甚至还可以为他们的首选日期和时间投票。您准备好一劳永逸地消除计划中的压力吗？
1。 RSVPify
如果您只是想收集客人的出勤信息，请转到RSVPify。这是一个易于使用的网络平台，可为您的参与者创建一个具有唯一URL的表格，您可以与他们共享。您可以编辑来宾列表和某些详细信息，例如谁可以带来+1以及谁可以看到某些事件。其余的都是自动的，最后您会看到每个人的回复。
要开始使用，您需要创建一个免费的RSVPify帐户。然后，您可以添加多个会议和事件并指定场合。填写所有基本事件信息（如名称，日期和地点）后，该应用程序会将您重定向到下一页，以创建话务员的主要表单。在那里，您可以添加有关事件的更多详细信息，以及自定义表单。
RSVPify是免费使用的，可以选择升级为高级版。一个有趣的高级功能活动结束后要求服务员提供反馈。还有一个iOS应用程序，可让您随时随地管理活动的来宾列表和座位表。
下载： RSVPify for iOS（免费）
2。 Doodle
是否希望简化邀请人的过程？用户Doodle用于组织小组活动。
这个简单的应用程序将帮助您从流程的一开始就计划会议，当您需要找到适合每个人的最佳日期和时间时。在这里，您可以选择不创建帐户就执行所有操作。但是，如果您决定注册Doodle，那么您将享受额外的好处，例如跟踪客人的反应以及与Google日历的集成。
通过“创建Doodle"民意测验功能迅速做出决定。
下载： Doodle for iOS | Android （免费，高级起价为$ 39 /年）
3。 JotForm
对于那些重视在线表单设计的人来说，JotForm是一个理想的选择。该平台可让您完全控制邀请的外观。唯一的限制是您可以使用免费帐户每月创建五个漂亮的交互式表格。而且，您每月最多只能收集100个来宾提交的内容。
使用有吸引力的JotForm模板。注册一个免费的JotForm帐户。创建表单时，您将浏览各种布局选项。您还可以通过选择一个简单的模板（如“在线事件注册"）从头开始创建表单，然后创建您的RSVP邀请。 JotForm还可以选择添加具有不同时间和日期首选项的多项选择字段。
如果您每月需要的表格不止5个或100个访客条目，该平台还提供起价为19美元的高级套餐。 JotForm是您可以尝试的最好的Google Forms替代品之一。
4。 Google表单
如果您根本不想搞清楚新平台或应用，则可以随时使用Google表单创建RSVP在线表单。 Google Forms是一种多功能工具，具有一些专门的模板，其中包括一个用于请求RSVP的模板。
使用您的Google帐户登录Google Forms。然后，您可以选择RSVP模板，添加和更改所有相关信息。如果您想添加一个部分，以便人们可以为自己喜欢的时间和地点投票，请点击右侧的添加问题按钮。
Google表单是一个始终免费提供的简单免费选项。创建表单后，将其发送给您的潜在服务人员，他们返回后，响应将显示在同一Google Drive文件夹中的单独电子表格中作为形式。使用Google表单，您还可以更改表单的外观。但是与我们在此列表中提到的某些工具不同，Google不会为您整理参与者的答复。
完成表单后，您可以通过添加邀请对象的表单将其发送出去电子邮件地址或与他们共享表单的URL。 Google Forms用途广泛，可以模制成任何用途。
5。免费RSVP
我们的最终选择是免费RSVP，您可以将其用于组织工作会议和个人活动。该平台是免费使用的，并且对来宾的数量或要创建的表单数量没有任何限制。
免费RSVP是您不断需要组织的一个不错的选择。同一个人圈子的活动。您可以创建一个单独的业务联系人列表，这样，当您需要发送邀请时，您无需搜索他们的电子邮件地址。您还可以选择将Facebook好友导入平台上的联系人列表。
免费的RSVP可以上传文档。例如，您可以添加商务会议的议程并在活动开始前与与会者分享。或者通过共享行程和行车路线，使他们更容易找到举行会议的地点。
使用RSVP表单工具使会议更简单
的确一些在线工具可以使您的日常生活更轻松，而其他一些工具则可以使您的生活变得混乱。
但是，在事件管理工具方面，选择适合您需求的工具可以释放很多你的时间。如果您经常难以组织和安排大型活动和商务会议，这些RSVP应用程序之一可以成为真正的救星。
要在办公室获得更多帮助，请查看这些工具，以成为一名更好的经理并使您的团队感到高兴。
