使用别名，标签等减少Finder混乱和Mac垃圾

从媒体和文档到应用程序和系统偏好设置，Mac Finder会处理您向其抛出的各种数据。即使您在使用其他应用程序，Finder也是数据和首选项的最终目标。难怪它会如此频繁地被弄乱！

偶尔需要彻底的Finder清理，但这只能带您走很远。您需要一个很好的策略来避免和清除混乱。文件丢失，数据分散注意力以及占用大量空间的重复项确实会占用宝贵的空间。

让我们来看看可以采用的五种策略来减少Finder中的混乱情况。

1。使用标签根据上下文对文件进行分组

我喜欢标签的原因是它们可以帮助您理解一堆随机的文件和文件夹，这些文件和文件夹可能位于或可能不在Finder中的同一位置。我们已经介绍了在Finder中使用标签的基础知识，因此，我将重点介绍一些聪明的方法，您可以采用它们来在Finder中组织数据。

临时文件，例如应用程序下载，收据和屏幕截图提供了一种倍增速度的方法。是的，您需要将它们保留一会儿，但是它们经常会妨碍您的操作。使用 temp （“临时"）标签标记此类将来的垃圾文件。

然后您可以每隔几天执行一次快速扫描：在Finder侧边栏中选择标签，然后在他们是！这样可以轻松查找和删除快照中的过时文件。借助标签的视觉提示，您也可以轻松忽略那些文件在Finder中出现的任何位置。

使用 backup 标签标记其他重要文件。每次需要将它们备份到USB驱动器时，都可以在侧栏中选择标签，并一次性获取所有正确的文件。如果它们分散在Finder中，或者以后再添加更多文件，您将不必担心丢失任何文件。

如果有任何数据需要采取措施，请标记为用于快速识别的单独标签。还记得您必须与最好的朋友分享的照片，必须卸载的应用程序以及需要重命名的文件吗？将它们全部分组在 action 标签下，并在听音乐时分批处理。

—戴夫·马拉（@marrathon）2017年9月6日

标签对于在个人和与工作相关的文件和应用程序之间划清界线也很有用。您可以使用单独的用户帐户或空格来保持数字作品和游戏的独立性，但是标签是更简单的解决方案。

是的，所有这些五颜六色的标签都会造成视觉混乱，但是您可以如果您按标签对Finder内容进行排序，请立即将其清除。

2。创建别名以防止重复

如果您习惯于在每个似乎相关的文件夹中创建额外的文件实例，那么您将损失大量宝贵的磁盘空间。删除这些重复项，并为原始文件（或文件夹）创建别名。

别名是“快捷方式，而不是快捷方式。"虽然我们所知道的快捷方式指向原始文件，但别名模拟文件的存在。现在，假设您移动或重命名了原始文件。单击别名仍将显示文件，而单击指针类型的快捷方式将被证明是死胡同。

要在Finder中为文件（或文件夹）创建别名，请单击选择文件后，在设置别名上单击鼠标右键。然后，您可以将别名移动到任何位置。它会始终指向原始文件，并且占用的空间不会超过几个字节。

如果要在Finder中查找原始文件，请选择任意其别名，然后点击文件>显示原始文件。按下 Command + R 也可以。

您可以看到别名的有用性，对吗？现在，如果需要保留庞大的电子书或可从五个不同文件夹访问的媒体文件夹，则可以。您也不需要做任何数字杂技来节省空间。

3。自定义工具栏/边栏以更快地找到选项

如果您从未在Mac Finder中看到 Recents 部分的内容混乱，为什么要在边栏中显示其链接？从 Finder>首选项>边栏中删除它（取消选中 Recents 框）。

您还需要扫描其他未使用的边栏链接一直在点击您需要的内容吗？更换它们，并在其位置上排列指向您经常使用的文件夹的链接。就像将文件夹拖放到侧栏的收藏夹部分中一样简单。

在使用它时，请设置新的Finder窗口以显示最常用的文件夹。为此，您需要访问 Finder>首选项>常规，然后从显示新Finder窗口下拉菜单中选择一个文件夹。如果该文件夹未列出，请单击 Other…选项以将其选中。

这是我在侧边栏中的内容：下载，应用程序，我的最爱标签，以及用于截图的文件夹。要访问其他Mac Finder内容，请使用Finder搜索或Spotlight。

要浏览Finder文件夹中的文件夹，请使用Spotlight不太明显的选项之一：按下 Tab 键选择一个文件夹。在其中一个子文件夹上按 Enter 即可在Finder中显示其内容。遗憾的是，此功能仅适用于层次结构中的一个级别。

在Finder中查看文件夹时，如果要向上移动文件夹，请按 Control +单击窗口标题中的文件夹名称，以选择正确的父文件夹。

清理工具栏，在Finder中留出更多空白。这是使您的macOS体验更加简约和高效的一种方法。

右键单击工具栏中的任何空白区域，以显示 Customize Toolbar…（自定义工具栏...）选项。单击该选项可访问Mac Finder的全套工具栏图标。

将有用的图标拖到工具栏上以显示它们，将未使用的图标拖出工具栏以将其从视图中删除。对视觉效果满意后，请点击完成按钮。

4。安装Quick Look插件

在所有macOS功能中，Quick Look是我的最爱。这样可以确保您不会浪费时间或精力打开文件来查看其中的内容，这对于清除垃圾文件非常有用。

不确定如何使用Quick Look吗？在Finder中选择一个文件，然后点击空格以获取该文件的即时弹出预览。再次点击 Space 以隐藏预览。

如果“快速查找"有一个缺点：它仅支持某些文件类型，例如PDF，媒体文件和iWork文档。如果您想预览档案，ePUB或Markdown文件，那么您就不走运了。但是，如果您安装了一些相关的Quick Look插件，那就太好了。我们的一些收藏夹包括：

如何安装这些智能插件？在哪里可以找到更多？我们在Quick Look插件迷你指南中为您提供了答案。

有了Quick Look及其插件，您可以预览不需要的文件，并在Finder中将其删除。无需打开任何其他应用程序。

5。使用iBooks处理PDF

打开iBooks应用后，您拖放到其中的所有PDF都会与本机EPUB文件一起存储在该应用中。重新打开iBooks，这些PDF仍将在那里，这意味着您可以从Finder中删除它们。保留文档的备份副本，直到对新的工作流程满意为止，并确定如何工作。

在iBooks中使用PDF的好处是，它可以在Finder中释放一些可视空间。您的文档仍在Mac上，但位于其他低调位置。

此外，您还可以使用iBooks中的馆藏功能很好地组织PDF。默认情况下，它们会显示在 PDFs 集合下。

有一个主要警告：您无法选择将PDF备份到iCloud。如果在系统偏好设置> iCloud> iCloud驱动器>选项... 下将iBooks设置为与云同步，则会备份iBooks中的每个PDF。

跳过任何特定文档的云同步，将其保留在Finder中，而不是将其导入到iBooks中。如果您已禁用iBooks的iCloud同步，请执行相反的操作。也就是说，将要备份到iCloud的文件夹保留在Finder的iCloud Drive文件夹中，并将其余的导入到iBooks中。

请记住，iBooks仅用作PDF的存储库。您可以通过应用打开它们，但不能在应用中打开。他们仍然使用预览打开。如果要在Finder中重新放回任何PDF，请将其拖放到正确的Mac Finder文件夹中。

— Xavi Moll（@xmollv），2017年11月12日

没有更多的垃圾文件和Finder Clutter

一个可以容纳所有事物的地方，而它所处的一切不仅仅是实现离线生活的口头禅。这也是处理您的数字数据的明智策略。从长远来看，它可以节省您小时的搜索，按键操作和烦恼。如果您准备在Mac上进行春季大扫除，则可以开始使用Finder。

您每次使用哪种技巧都能轻松地在Finder中查找文件和文件夹？在评论中告诉我们有关它们的信息！