专家们花费了数年的时间才提出了全面的生产力计划，以帮助您完成更多工作。但是，有许多生产力技巧只需要几分钟甚至是几秒钟！
以下是您应该考虑付诸实践的几种技巧。它们很小，但可以为您带来可观的效果。
1。安排PC的启动/关闭时间
即使是最现代的计算机，通常也至少需要一分钟才能启动。然后，您将花费更多的时间来启动关键程序，然后再开始工作。 安排计算机以根据您的工作日开启或关闭很简单。
例如，如果您的工作日从上午8点开始，则可以将计算机设置为在上午7点启动：45am。一天结束后 15分钟左右将其关闭也可以节省时间。在后一种情况下，您可以更快地离开办公室，并且在没有持续输入的情况下关闭计算机电源。
2。尝试“一次接触"原则
许多人在决定如何处理任务时会拖延时间。例如，当收到电子邮件时，他们可能会认为“我稍后再看"。在执行清理，安排会议和管理收件箱之类的操作时，请考虑“触摸一次"方法。
此方法涉及立即选择处理方式。现在，以后再做，或委派他们。立即做出选择，可以在一天中的其余时间进行更好的计划。没有这个原理，要处理的事情就会堆积起来并引起压力。
3。休息之前为下一个任务做好准备
众多生产力专家和研究证实，休息是必要的。不过，在执行此操作之前，请准备工作区以备接下来使用。打开基本的浏览器选项卡，获取书面资源，等等。
您可以在休息后加油之后立即开始重新工作。否则，您会在休息准备好之后浪费太多时间，而不是展示更有意义的输出。
4。在任务上关闭所有不必要的选项卡
尽管方便，但浏览器选项卡也会引起干扰。一次打开太多东西会使您在寻找所需的东西时放慢速度。不需要的浏览器选项卡也将您的注意力从您需要做的事情上转移了。
查看浏览器顶部的所有选项卡，然后关闭选项卡 。换句话说，请关闭那些对您的工作流程造成更大破坏的工作。
浏览器具有菜单功能，可以访问最近关闭的标签。您也可以通过转到历史记录部分来返回内容。是时候停止使用太多标签来使浏览器的顶部混乱。
5。在短短的时间内做出小的决定
您可以做出工作场所服装的决定，并选择何时用餐。尝试在 60秒或更短的时间内得出关于此类事情的最终结论。然后，从问题上永久继续。
自我判断，想知道您是否做出正确的决定会干扰您对其他任务的专注程度。
寻求更好的决定还涉及确定重要事项。相信自己打出正确的电话，并知道如果您不完美的话也可以。
6。让便签纸保持您的动力
创建一个便签纸，其中包含开始工作之前手头的任务。例如，它可能显示为“查找PowerPoint演示模板"。然后，将其附加到计算机显示器或其他显眼位置。
当人们要求您参与其他事情时，请查看便笺。视觉提醒应该可以帮助您保持进度，并坚定地告诉其他人您没有空。当您想执行多项任务时，它还会保持您的勤奋。
最后，将所有已完成任务的便条纸叠起来。在一天结束时查看它们会显示输出，使您对当天的工作感到满意。
7。更改所用工具的配色方案
您可以在Windows 10计算机上更改开始菜单颜色。许多应用程序还提供了几种主题选择。尽可能花一点时间调整颜色。选择喜欢的颜色应该可以从界面交互中获得更多乐趣。
Rensselaer理工学院教授Mariana Figueiro发现饱和的红色可以增强机敏性。其他研究人员提到鲜艳的色彩如何更好地产生创意，而蓝色具有镇定效果。特定的颜色可以通过影响心情来帮助您完成更多工作。
8。立即处理5分钟或更短的任务
将新任务集成到计划中会中断您的工作流程。但是在某些情况下，它使您可以采取面向操作的方法来完成工作。养成立即执行您可以在五分钟或更短的时间内完成的任务的习惯。这样一来，您就无需再处理许多简短的任务。
这些简短而未完成的任务加起来。立即执行操作可以防止拖延症，并改善您的时间管理。
9。用令人愉快的东西充实您的办公室
感到高兴会使人们更加努力地工作。这是华威大学的科学家得出的结论。涉及700名参与者的一系列四项研究表明，快乐的感觉使生产率提高了大约12％。
人们在参与调查的同时观看了有趣的剪辑或吃了巧克力包裹的草莓等零食。前往YouTube进行以前的活动可能会对生产力产生负面影响。
但是，请考虑购买您喜欢的易于食用的健康零食。用图片和引语装饰住您的工作空间也很有用。
10。使用电话的“请勿打扰"设置
现在众所周知，电话通知是造成干扰的主要原因。 Android和iOS手机允许通过请勿打扰功能来静音通知。使用它们可以帮助您保持专注，尤其是对于那些最具智力挑战的活动，并在一天内完成更多的工作。
您还可以使某些应用程序覆盖Android上的“请勿打扰"设置。同样，iOS操作系统的“请勿打扰"设置允许基于联系人的调整。它仅通过指定的人发送短信和通话。
在Android和iOS手机上，可以为期望的时间范围激活“请勿打扰"。
11。每个任务只能处理一次
有些人更愿意花一些时间来处理任务，特别是在工作量大的时候。这种方法可能会中断您的工作流程并使您感到不安，尤其是在您没有待办事项列表的情况下。相反，尝试完成一项任务，然后再执行下一项。
12。尽可能坐在窗户附近
当今的许多办公室都有人造光源。有些是非凡的高科技，可提供各种照明水平和出色的能源效率。不过，研究表明，自然采光可以使人们更加满意和多产。
安排您的工作空间，以便在可能的情况下靠近窗户。另外，也可以在外面带一台笔记本电脑在野餐桌或公园长椅上工作。
在过夜旅行时，也要查找酒店房间的窗户状况。大多数都具有面向外部的窗户，但有些窗户仅面向走廊。
13。制作定制的Microsoft Word模板
您是否需要基于Microsoft Word的客户端项目需要重复出现的字体类型，文本大小和颜色？如果是这样，请为其设置单独的Microsoft Word模板。也可以将模板添加到打开文档顶部的样式库中。然后，您只需单击模板以根据需要设置详细信息。
此方法可减少格式化文档时的重复。此外，它节省了通常用于校对以检查格式必要性的时间。从策略上命名每个模板，例如按任务或客户端命名，以便在需要时更快速地参考。工作习惯，并期望获得重大收益。今天尝试这些技巧中的一些技巧可以帮助您提高长期生产力。这些生产率提示中的许多都是科学的！
