大多数人在估计完成一项任务所需的时间时惨败。有时是因为他们的自信心低下。然后，他们可能会给自己更多的时间，而不是他们真正需要的时间。
人们也高估了他们的能力。但是低估通常是与任务完成有关的更常见现象。
熟悉软糖比率
计算软糖比率有助于您准确确定任务所需的时间长度。它表示您当前对任务花费时间的估计准确性。
通过列出任务列表开始使用。在每个条目旁边写下一个预计完成时间。在执行职责时安排自己的时间，并写下每个人实际花费的时间。
下一步，将花费的总时间加起来并除以预计时间。结果就是您的软糖比率。例如，以1.25结束表示您完成所有任务的时间比预期多了25％。
期望您的软糖比率会根据任务的种类而变化。但是，随着您更频繁地计算软糖比率，您会发现一个平均值。然后，您可以合计时间估算值并将其乘以乘以典型的软糖比率。
除了软糖比率之外，还必须针对那些防止发挥最大的生产潜力。让我们看一下如何做到这一点，以及减少这些障碍的具体方法。
计时自己以获得更准确的视角
计时器是您可以使用的最有效的工具之一遏制低估。花至少几天（甚至整个星期的时间）为您执行的每一项任务计时。
在确定预定时间后跟踪时间之后，查看总计。无论您写下它们还是查看应用程序中的金额，您都可能会发现一些惊喜。
除了执行速度超出预期的实例外，您还将看到改进的空间。不过，不要被这些缺点所困扰。想一想不断提高生产率的过程，就一直在进行。 ： iOS版Timer +（付费版本免费）
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写下目标并成就
您的一天似乎快节奏，以致您没有时间欣赏成就。这就是为什么记下目标或在实现目标时实现的其他目标的重要性。然后再查看内容。
很容易因暂时的挫折而灰心丧气，因为挫折会使成就变得不那么明显。记录您的成功将使您记忆深刻，并证明自己的价值。
考虑在Evernote中制作笔记本以跟踪您一天中的所有亮点。
下载：适用于iOS的Evernote | Android（免费提供高级套餐）
寻找工作流程中的放慢速度
有时候，您未按预期完成工作的原因并不是您的错。一个包括屏幕截图和活动率的时间跟踪应用程序可以说出真实的故事。
Hubstaff监视击键和鼠标移动。每十分钟最多还需要三个随机屏幕截图。这些图像为您的工作效率提供了上下文。
您可能会发现，单个应用程序使用户放慢了速度，因为它不友好。也许是Wi-Fi速度慢的原因。无论哪种情况，您都可以采用这些发现并将其用于未来的改进。
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记录您的负面想法
许多人发现负面想法会影响他们的生活并降低他们的潜在生产力。他们可能会向朋友透露那些注定的想法。给出的反馈可以告诉您，心理对话是不现实的。
但是，当朋友不在附近发表观点时，情况又如何呢？在这种情况下，请使用语音录制应用程序，同时大声说出您的想法。
稍后，请听录音。您可能会听到危言耸听的特征，使您意识到自己缺乏信心。发生这种情况时，请迫使自己认清这些要素并尝试获得更平衡的观点。
这是依靠技术来克服负面影响的一种方法。
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情绪低落可能会使您无法意识到自己的目标是实现生产力目标。相反，您可能会认为生产力的缺乏导致沮丧的情绪状态。情绪非常复杂，无数的事情都可以触发它们。
跟踪您的情绪，会增加您的情绪意识。反过来，您可以使用这些知识来完成简单的任务，直到您感到更加乐观为止。
此外，使用情绪跟踪器可以帮助您了解使您陷入暂时低迷的情况。然后，您会发现分歧或宠物生病也会影响情绪。
在考虑生产力时，很容易陷入自以为是的陷阱。然后，您可能仅仅因为认为自己失败了就开始低估自己。但是，与计时器一起使用，情绪跟踪器可能会指示您尽管情绪动荡也表现良好。
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设定切合实际的目标
也许是因为过去告诉您，您低估了生产力。换句话说，持续未能实现目标可能使您断定自己无能为力。但是，如果您在某一天设定的目标超过任何人所能达到的目标，该怎么办？
更熟悉您的软糖比率应该可以避免这种情况。确保您也提出切合实际的目标非常有用。通常，这意味着每天要做的事更少，但会尽力而为，之后不会感到筋疲力尽。
使用一个名为CommitTo3的应用程序，可以教会您每天选择三个最重要的任务。在完成这些任务后，继续执行一些次要的职责即可。
养成每天处理三件事的习惯可以提高自尊心。然后，由于自我价值偏低而导致的低估变得不那么普遍了。
下载：适用于iOS或Android的CommitTo3（免费提供高级套餐）
彻底听取肯定的肯定
我们介绍了否定性如何影响生产率。幸运的是，您还可以通过有意识的积极思考来释放自己的潜力。
列出与生产力相关的积极肯定。它们可能包括：“我总是尽我最大的努力"或“我拥有擅长的技能。"
然后，说一整天他们要么大声说出来，要么全神贯注。如果您不满意，请务必确认。
ThinkUp应用程序允许从专家认可的选项库中选择确认，也可以输入您自己的确认。然后，以语音记录消息并根据需要收听。
下载： iOS或Android版ThinkUp（免费提供应用内广告购买）
减少认知偏向
认知偏见会对决策，推理和评估实践产生负面影响。这些都是思维上的错误，尽管人们在相反的信息下仍然坚持信念，但这种错误经常发生。
心理学家认为，认知偏见可能带来致命的后果。例如，它们可能导致父母没有注意到孩子的药物滥用问题或抑郁症。
认知偏见也适用于生产力。如果以上提示显示您比您想像的要生产力高，但是您忽略了证据怎么办？这样的结果可能会使您的低估策略永存。
还有一种叫做注意偏差的东西。反复出现的想法会影响感知。
请考虑吸引您注意力的事物会影响您的想法。您可能会看到很长的待办事项清单，并假设您将永远无法完成任务。如果您同时认为“我永远无法按时完成任务"，那么您会相信并保持低估。
Mood Mint应用程序（在Android上称为Happy Faces）可帮助您监控自己的想法和由此产生的看法。然后，您将看到两者如何适应生产力并影响您的行动。它具有认知偏向修改组件，可训练您的大脑专注于积极信息。
此外，在每次认知偏向修改过程中都会激活“快乐便笺"功能。它显示的内容可以帮助您改善心情和改善习惯。
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下载： Android版Faces [不再可用]
您如何避免生产率下降？
我们每个人都不时低估自己，特别是在生产率方面。幸运的是，您现在可以开始克服这一障碍。
从上面的工具和建议开始。另外，请记住，进步需要时间，而保持专注会有所收获。您为避免低估时间而付出的努力可能会带给您前所未有的生产力。
