如何从任何地方打印电子邮件

无纸化不再那么麻烦。但是有时您需要物理打印重要电子邮件。它可能附带有合同或发票。硬拷贝作为故障保护仍然很重要。因此，如何在不链接到办公桌的情况下打印电子邮件以及从哪里开始呢？

让我们回答收件箱和打印机之间的所有问题。

您要打印电子邮件的“原因"有多种原因。在当今功能丰富的工具中，“操作方法"同样简单，不仅为您提供物理打印机，还为您提供云打印和虚拟打印机解决方案，例如“打印到PDF"和“发送到OneNote"。

Gmail是基本的其依赖于浏览器的打印控件。像Microsoft Outlook 365和2019这样的桌面电子邮件客户端在Outlook规则的帮助下提供了手动打印电子邮件的方式和自动工作流。

但是在启动桌面应用程序之前，让我们先看一下基于Web的Gmail。像Outlook。

如何从Gmail打印电子邮件

打印单个邮件Gmail很容易。打开Gmail并转到要打印的邮件。

第1步：打开特定的邮件，或者将其展开（如果它是长时间的对话中的一部分）。

步骤2：转到右上角，然后单击打印机图标。您也可以右键单击邮件顶部，然后从上下文菜单中选择打印。或者，使用 Ctrl + P 快捷方式。

步骤3：现在将显示打印对话框。选择您要打印到的打印机。请记住，您可以打印到电子打印机，云打印机，PDF或仅将其“打印"到OneNote。

步骤4：选择其他打印机设置，例如布局以及如果邮件溢出到一页以上时要打印的页数。

步骤5：单击更多设置以扩展可在Gmail中进行打印的选项。

Gmail中的“对话"视图可以显示一个长线程中包含100封电子邮件。要全部打印，请再次转到右上角，然后单击打印机图标，该图标现在显示全部打印。

，但是您也可以按照时间顺序打印一封电子邮件并打开单个对话。然后，按照上述步骤打印邮件。

如何使用“机密模式"打印电子邮件？ 简短的答案是您不能这样做。如果发件人已打开此隐私设置，则您将无法转发，复制，打印或下载邮件。

如果您要保留邮件，则可以截取邮件的屏幕截图并打印出来邮件过期之前，一些信息。

如何从Microsoft Outlook打印电子邮件

Outlook是打印一封电子邮件或批量打印多封带有附件的电子邮件的主要工具。凭借Office软件的企业级特性，在涉及批量打印时，有几种方法可以从Outlook打印电子邮件并节省时间。

步骤1：并打开要打印的单个电子邮件。

步骤2：转到功能区>文件>打印，然后选择要使用的打印机。或者，使用快捷方式 Ctrl + P 。

步骤3：在设置中，选择备注样式。

如您所见，Outlook为您提供了两个打印样式选项-表格样式和备忘录样式。以表格样式打印将显示收件箱中所有邮件的列表。然后选择“备忘录样式"将打印实际的电子邮件。

步骤4：您可以在最终确定其他“打印"选项并单击对话框中的“打印"之前选择预览两种样式。 “打印选项"还允许您使用页面范围设置选择邮件的特定页面。

Microsoft Outlook中的打印附件

按照上述步骤操作，然后在“打印选项"对话框中选择“ 打印附件文件"复选框。

Outlook中的“快速打印"功能允许您打印一封电子邮件或一封电子邮件。

第1步：。选择一封电子邮件，或使用 Ctrl 键用鼠标选择几封电子邮件。然后，右键单击并从上下文菜单中选择快速打印。

步骤2：如果打印附件文件，则消息中的所有附件也会被打印。

请注意，“快速打印"将使用“打印"对话框中设置的默认打印机。如果要使用另一台打印机，请打开打印对话框，然后将打印机更改为系统可用的打印机。

要打印电子邮件的特定部分，而不是打印电子邮件的特定部分。整个消息？您可以在Outlook中轻松地做到这一点，但是必须使用浏览器作为Outlook和打印机之间的桥梁。

步骤1：打开电子邮件。转到功能区>消息选项卡>移动组>动作>在浏览器中查看。

步骤2：单击确定 >在弹出的安全消息框中。电子邮件显示在为Outlook设置的默认浏览器中。

步骤3：直接在浏览器窗口中选择邮件的文本或部分。

步骤4：转到浏览器的“打印"功能，或右键单击所选内容的顶部，然后选择打印。

步骤5： 在页面范围>下，单击选择>然后单击打印。

这可能是一个有用的习惯当您只想保留电子邮件的一部分而不是整个消息时，可以节省纸张和打印机墨水。

如何从iPhone或Android打印电子邮件？

您的台式机是拴在打印机上，因此只需单击几下即可完成打印输出。但是如何从手机打印呢？

您可以使用“打印为PDF"并将文档另存为PDF文件，直到可以访问打印机为止。

对于Android对于iPhone用户，任何移动浏览器都可以帮助您打印电子邮件。苹果的AirPrint服务是一种无线解决方案，无需安装驱动程序。类似于Google针对Android用户的云打印。两者都可以帮助您从任何地方打印电子邮件，文档和照片。

我还能在其他地方从电子邮件打印文档吗？

您自己的计算机，移动设备和打印机很方便。但是，当您出门在外而又无法使用自己的打印机时怎么办？

在当今的超连接世界中，这不是问题。办公用品商店，公共图书馆，商务服务中心，酒店和餐馆可以作为来源。甚至连FedEx和UPS都为个人，小型企业和大型企业提供打印和复印服务。

在Google Maps中键入“我附近的打印场所"，它可以提供更多的选择。外出时，还有很多地方可以找到打印机。如果其他所有方法都失败了，请依靠陌生人的好意。

什么时候应该从电子邮件中打印内容？

几年前出现了打印前思考广告系列。希望我们的生态意识现在得到改善。可持续的打印习惯（例如，双面打印）和产品（再生纸和省电选择）得到了改善。

此外，电子邮件客户端还具有大量的云存储和收件箱管理功能。应用电子邮件组织的最佳做法，可以在任何设备上访问每个数据段。

因此，在绝对必要时打印出电子邮件。另外，您可以从任何地方使用“打印为PDF"并将其存储在云中，或者将其导出到Evernote或OneNote等记笔记解决方案。