提供有效的PowerPoint演示文稿或糟糕的幻灯片，通常还有改进的空间。
好消息是，您可以防止听众讨厌下一个演示文稿！让我们回顾一下人们在准备和演示PowerPoint时常犯的常见错误。了解这些反复出现的错误会帮助您站稳脚跟，并帮助您确定下一个重要话题。
1。您可以用文本加载幻灯片
也许人们在演示文稿中犯的最大错误是每张幻灯片都充满了文本。这有几个原因会影响您的发言。首先，人们自然倾向于阅读屏幕上的所有内容。如果花半分钟的时间来消化所有内容，那么他们在那段时间就没有在听您讲话。
— Zibuse（@zibuse）2016年7月13日
如果您也有幻灯片上包含大量文字，并在没有机会阅读所有内容之前使幻灯片前进，他们可能会感到烦躁并根本就不再关注幻灯片。文字少即是多。不要害怕利用空间来强调所呈现的内容，或将特别多肉的部分分成两张幻灯片。
如有疑问，请记住人们要么会注意您的幻灯片，或注意您。如果您偏向冗长，请坚持要点和简短的短语，而不要使用句子。根据经验，每张幻灯片限制为五个要点，每个要点不得超过五个字。
2。您使用愚蠢的过渡
PowerPoint的每个新版本都包含更多古怪的过渡，许多幻灯片过渡效果令人分心，并且不会在您的讲话中添加任何内容。
您当然应该使用过渡保持幻灯片显示的趣味性，但坚持使用简单的抹布或幻灯片。 永远不要选择随机选项，因为它无疑会在最糟糕的时间选择最疯狂的过渡。您不希望听众比接下来要说的更担心下一个转变。
3。混合字体和颜色
虽然您不希望幻灯片以白色背景为黑色Times New Roman文本，但也很容易在另一个方向上过度覆盖。如果您选择变彩色，请坚持几种可以很好融合的颜色，并用它们来强调。
字体也一样。您应该选择一种易于阅读的字体。看似手写的脚本。尝试在整个演示文稿中坚持使用一种字体，并且绝对不要在同一张幻灯片上混合使用字体！
很少有颜色和字体能使演示文稿更加美观，因为它们意味着一致性。将尽可能多的漂亮字体和颜色填充到一张幻灯片上是幼稚的。它看起来很凌乱，虽然Georgia字体不太令人兴奋，但人们更喜欢阅读您的文本，而不是欣赏它的外观。
4。您逐字阅读幻灯片
在PowerPoint演示文稿中，这可能会赢得最糟糕的特质奖。逐字逐字地阅读幻灯片会让听众感到厌烦，并使您显得僵硬而不是动感。首先，PowerPoint幻灯片不需要包含您正在讨论的所有信息。将它们用作吸引注意的对象，使您的听众可以理解当前主题，但想听您多解释。
第二，您的PowerPoint幻灯片不可用！幻灯片不是演示演示，而是您的演讲。 PowerPoint幻灯片只是您用来更好地交流的工具。您不需要幻灯片就可以保持话题。
如果您想记住要说的内容有困难，请使用每张PowerPoint幻灯片的注释部分。然后，当您显示幻灯片时，显示器将显示当前和下一张幻灯片的快照，以及为该幻灯片添加的所有注释。停下来转身看幻灯片，或大声阅读它们，都无法有效地将信息传达给听众。观众中的所有人都可以站起来阅读幻灯片，但是您知道材料。
5。您的图表既复杂又无用
在幻灯片中添加文本以外的媒体（适度）会使其更加有趣并引起观众的注意。当您在演示文稿中表示数据时，图表是一种在一张图像中显示相关信息的简便方法。
图表非常棒。
6。您的模板很无聊
花几分钟的时间找到适合您演示文稿的模板，如果您愿意，甚至可以自己制作模板。虽然某些内置的PowerPoint模板可能看起来有些通用，但您可能会发现其中的一个清晰而又不夸张。不要选择过于古怪的颜色，而要找到独特的东西。
白色背景上的黑色文本很难看，但是如果您不这样做，则黑色背景上的白色文本可以通过没有其他选择。如果您需要帮助，请为所有人查看出色的免费PowerPoint模板。
7。最小化其他媒体的PowerPoint
与PowerPoint一样，通常您必须离开幻灯片以在屏幕上放置其他内容。也许您想显示相关的YouTube视频或访问公司的网站。尽管有时这是不可避免的，但即使使用巧妙的键盘快捷键，也要在窗口之间来回跳动是很不愉快的。
这就是为什么您应该在演示文稿中嵌入所有内容的原因。演示了如何将YouTube视频嵌入到任何网站的PowerPoint中以粘贴到幻灯片中。如果您可以避免离开幻灯片放映，请这样做以获得更流畅的体验。
8。您不会从图像中删除空白
这是一个常见错误，只需几秒钟即可纠正。通常在大学演讲幻灯片等中可以看到，许多人倾向于将Google搜索中的图像复制并粘贴到幻灯片中。麻烦的是，其中大多数图像周围都有丑陋的白色边框，看起来很业余。
您可以轻松删除该白色边框。进入幻灯片放映，效果会好很多！
9。您不能确保每个人都可以看到材料
准备是每个演示文稿的重要组成部分，但是您不仅应该练习演讲，还应该做更多的事情。无法确保人们能够看到您放在一起的所有内容可能会破坏您的所有工作。
如果有机会，请在您要讲话的房间中测试幻灯片。请确保投影机上没有出现任何图形或文字被截断的情况，并测试房间内的各个座位，以确保文字不会在距离太远的地方太小。听起来可能有些过分，但是在制作专业演示文稿时却走了很长一段路。
您讨厌哪些演示文稿错误？
PowerPoint是一个相对简单的工具，但显然很难主。从幻灯片制作中的错误到演讲过程中的失误，当您负责演示时，可能会出错。您可以通过练习来改善其中的许多内容，这也将提高您的信心。
最后，准备好的演示文稿可以挽救不良的幻灯片。但是，糟糕的幻灯片放映会损害观众对您的印象，因此，如果可以的话，最好将所有内容都钉上钉子。使用这些技巧，您的幻灯片放映将更清晰，流程更流畅，并进一步吸引观众！您所要求的不只是此而已。
演讲者对PowerPoint有什么用，这会让您感到畏缩？在评论中让我们知道您最讨厌的幻灯片显示错误！
图片来源：通过Shutterstock的cunaplus
标签: Microsoft PowerPoint 演示文稿 幻灯片
