尽管Microsoft Word有时可能感觉像是一个笨拙的程序，杂乱无章，但您仍然应该了解一些强大的省时工具。其中之一就是评论工具，当您撰写，修改和编辑研究论文，手稿，业务报告或下一本伟大的小说时，可以像使用黄色便笺一样使用它。
评论Word中的Word可以实现许多目的，但它们的工作方式就像在纸质文档的空白处写注释。但是，当然，与其他数字技术一样，使用Word中的注释提供的功能远远不止于纸上书写。您可以包括指向Web资源的外部链接，指向文档不同部分的内部链接，并为读者设置一个预先寻址的电子邮件链接。您还可以将Word文件发送给可以向文档中添加注释的人或一群人。
在Word 2011中添加注释
在Microsoft Word 2007-2011中，您可以通过先在文档中选择一个或多个单词，然后在菜单栏中单击插入>新建注释来添加注释（在“打印布局"或“ Web布局"视图中编写时）。请注意，本教程使用的是Mac版Word 2011，但是PC版Word的Comment工具和功能也相似。
您当然可以在Word的工具栏中访问此工具，或称为Word 2010或Mac 2011版本的Ribbon，只需单击一下即可创建新笔记。或者更好的方法是，为“新评论"菜单项创建键盘快捷键。
添加便笺时，您可以在其中随意书写。您的注释将在您选择添加注释的页面一侧显示为“气球"。所有评论都必须附在所选文本上。注释在写作过程中非常有用，可以为自己做笔记，尤其是在写作过程中并且您不想停下来检查事实或资源时。您可以做笔记以供日后使用。
您或文档的另一位读者可以使用“注释"来提问，进行建议的更改或引用文档中的其他来源。添加的注释在打印文档时不会显示。
当气球注释过于分散注意力或占用屏幕上过多的宝贵空间时，您只需单击查看>标记即可隐藏它们。进行同样操作以将其带回。您可以通过单击评论标题栏右上角的“ x"按钮一次删除一个评论。
添加评论链接
关于评论的有用之处是您可以包括指向网页的链接， mailto 链接或指向现有文档指定部分的链接。
要添加到URL，请选择一段文本，然后添加评论注释。接下来，输入您的URL或找到网页并将URL拖动到注释中。
有时，当文档的其他阅读者或编辑者阅读添加的注释时，您可能希望他们通过以下方式直接与您联系关于您在文档中写的内容的电子邮件。考虑到我们计算机用户的懒惰程度，Word使您可以在评论中包含 mailto 链接，或将其直接附加到文本上。这样，懒惰的阅读者就不必停止创建新邮件并添加您或其他人的指定地址。您可以为他们完成所有工作。
要添加 mailto 链接，请选择评论框，然后转到插入>超链接，或 Command + K 。在对话框中，输入电子邮件地址和该电子邮件的主题行。如果想花更多的钱，请注意上面的ScreenTip小按钮吗？您可以在读者将光标悬停在生成的链接上时向他们输入自定义消息。
现在，当读者单击 mailto 链接时，将会打开一封新电子邮件并为他们插入了您的地址和主题行，这样他们就不必花费自己的宝贵时间了。
如果您要创建一个长文档，请说150页的论文，我们将知道当您需要查找和定位文本文件的重要部分时，如何变得笨拙。您可以在文档的一部分中使用注释以链接到另一部分。但是，执行此操作的过程需要更多步骤来设置。
首先，您需要创建一个指向文档的书签链接。为此，请选择书签的文本，然后转到插入>书签。将“ OLE_Link1 "更改为自定义名称。单击添加。
要在注释中添加文档链接或将文档链接添加到文档中选定的一段文本时，需要单击插入>超级链接。选择文档按钮。单击 Locate…按钮，您已添加书签的锚点应列在书签下。您已加书签的文本将以蓝色突出显示。
要删除超链接，只需选择链接并单击 Delete 。同样，您可以通过按住Control键并单击链接并选择 Insert> Edit Hyperlink 来编辑Hyperlink。
让我知道您对本教程的看法以及其他您发现有用的Word工具。另请参阅我们有关Word的其他文章，包括如何利用Microsoft Word 2007中的研究功能。
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