似乎您花了更多的时间计划自己的一周而不是完成任务？这可能是由于计划过程分散了几天的时间。不过，无需延长它。您可以在半小时或更短的时间内为一周的工作效率制定一个计划。
为一周的工作效率进行设置可以使您几天明智地花费时间。即时制定的日程安排和计划并不能提供长久的见解。
每周的日程安排还可以提供指导，防止恐慌和不确定性。有时候可能还会有几个星期专注于单个主题或项目。
在任何情况下，您都可以使用每周计划将大型目标分解为可管理的部分。因此，我们开始吧。
1。在周日进行计划
您可能会认为在一周中的哪一天进行计划没有什么区别。但是，最好在周日晚上进行操作。星期一早上到来时，您可以放心地开始了解列表中的哪些任务。
2。尽量减少干扰
许多人都有很好的意图来有效地计划自己的行程，但会分心。因此，在开始计划一周之前，最大程度地减少干扰，这可能会使您偏离轨道。
对于初学者，请告诉家里的人下半小时不可用。另外，不要在计划同时浏览手机或观看Netflix的一周。
3。使用智能手机的计时器
与没有适当的时间管理的任务相比，任务可能很快花费更长的时间。这就是为什么在计划一周时需要执行 30分钟时间限制的原因。进入智能手机的时钟应用，并设置计时器半小时。
随着时间的流逝，您将保持动力。计时器还将鼓励您认真对待此任务。
4。智能管理即将到来的约会
应用程序简化了天气预报检查，与朋友聊天等操作。当然，应用程序也可以促进您的进度计划目标。以下是一些特别有用的信息。
IFTTT使您可以设置触发器来处理重复或繁琐的任务。考虑使用IFTTT将事件自动添加到您的Google日历。然后，减少了忘记一个或多个的可能性。
下载：适用于iOS的IFTTT | Android（免费）
此名为QLess的应用可让您通过虚拟替代方案跳过排队等候。您避免与其他也需要服务或产品的人站在一起。通过该应用保留您的位置，并在轮到您时得到通知。
下载：针对iOS的QLess | Android（免费）
Waze应用可以减少浪费的运输时间。它与您的Google日历集成在一起，甚至可以建议您出门旅行的最佳时间，以吸引流量。
下载： iOS版Waze | Android（免费）
5。预留早晨的决策时间
在回顾您的一周时，请确定需要做出BIG决策的重要因素。然后，将这些决策按天划分为段。您可能会在星期二决定两件事，但第二天不会有重大选择。
当然，并非总是能够知道您的生活或工作何时会迫使您做出决定。在所有其他情况下，请计划您的一周，以便可以在早晨做出可靠的决定。
涉及医生和法院法官的研究发现了决策疲劳的证据。当天晚些时候情况变得更糟，建议您应该尽早做出决定。
6。按每天的优先级对所有活动进行排名
是时候查看给定一周的所有任务，并按优先级进行排列了。确保对每个人所需的估计时间保持现实。如果您需要进行这些计算的帮助，请考虑使用时间跟踪应用程序。
按优先级从高到低的顺序排列活动。这样，您就不会浪费时间弄清楚每天如何开始。接下来，使用一个系统，在该系统中，您将在一周中的每一天中按照优先顺序进行排序。
尝试一种为您提供视觉参考工具的方法。依靠一个，您可以快速评估一天的平均工作量。有时，您可以将低优先级的任务委托给其他人或将其推迟到以后。在对任务进行排名时，请始终始终将重点放在必须执行的职责上。
无论使用数字日历还是传统的每日日历，都应考虑实施颜色编码方法显示优先级。红色可能是最重要的任务，而最不重要的任务则显示为绿色。
您可能依赖于该系统来容纳周日晚上不知道的任务。例如，尝试使用此处概述的步骤，您可以计划一周的大部分时间。但是，如果您的老板在星期三赋予新职责并希望完成时间表呢？
感谢进行颜色编码，您一眼就能看到星期四有四个高优先级任务。相反，星期五只有一个。该信息使上级可以更轻松地告诉上级您在星期五之前不能解决新工作。
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7。每天都要进行构建
当您完成工作时，停止工作流程似乎是一个可怕的想法。但是，一项研究发现，生产力最高的人工作52分钟，休息17分钟。每个工作块都像冲刺，而休息是恢复期。
在计划一周的工作效率时，计划中断就像任务。希望您现在正在使用上面建议的计时器。每天一次。这样可以确保您在需要的时候休息一下，但是停机时间不会持续太长时间。
8。预期意外事件的时间
理想情况下，您应该将一小段时间用于应对预测的事情。即使使用时间跟踪工具，任务也可能花费比您预期更长的时间。
会议可能会结束。早上头疼可能会降低您在一天中前半段的工作效率。
大多数人在遇到这种情况时会立即感到疲倦。如果人们对自己太苛刻，也可能会受到个人指责。
这就是为什么在一周中预留时间对意外发生的事情有用的原因。如果某一天没有任何一天，请利用可用的时间来开始第二天的任务。
过度安排自己会造成不必要的压力，从而影响工作效率。在您的日程安排中打包太多很容易，尤其是在提前计划几天时。
诸如恶劣的天气和交通延迟之类的事情使过度安排造成的挑战更加令人沮丧。在安排好的活动的两边增加几分钟的时间（并注意限制）可以避免出现问题。
为什么要制定每周的生产率例行程序？
第一次进行这些步骤将可能需要整个半小时。但是，熟悉建议的流程和应用程序应该使您效率更高。这样做的话，尽管一次安排了整整一周的时间，您将不需要太多的时间。
您还可能会发现某些策略对您而言比其他策略更有效。随意调整上述步骤，并使其适应您的需求。另外，请查看更多工具，例如时间管理模板，这些工具可以帮助您节省时间来完成任务，或者生产力应用程序可以帮助您在压力下执行。
