如何在Mac上用密码保护文件和文件夹

我们在计算机上存储了大量数据,其中一些数据是私有的和敏感的。您可以通过使用FileVault加密整个硬盘来保护Mac上的所有文件。

但是也许您不需要保护所有文件,或者您只是认为FileVault出于您的目的有点过头了。有一些用于密码保护某些文件和文件夹的简单选项。

今天,我们将介绍在Mac上的单个文件夹和文件夹中的密码保护。

密码保护iWork文档

iWork套件是Apple的Microsoft Office版本。如果您的Pages,Keynote或Numbers文件包含敏感信息,则可以通过密码保护这些文件以保护信息。

打开要保护的文件,然后转到文件>设置密码。输入密码,然后验证密码。如果您想通过提示来记住密码,请输入密码提示。然后,单击设置密码

下次打开文档时,系统将提示您输入密码。

密码保护PDF文件在预览中

预览是Mac上的内置PDF和图像查看器。但是,它不仅仅是一个PDF查看器。您可以将图像另存为PDF文件,签署PDF文档,合并PDF文件以及对PDF文件进行注释,突出显示和添加注释。您也可以在预览中用密码保护PDF文件。

在预览中打开要保护的PDF文件。打开文件菜单,然后按 Option 键。 重复菜单选项变为另存为。选择另存为选项。

Save 对话框中,选中底部的 Encrypt 框。输入密码,然后验证密码。然后,点击保存

下次打开该PDF文件时,系统会要求您输入密码。输入保存文件时输入的密码。

要从PDF文件中删除密码保护,请打开文件,并在出现提示时输入密码。如上所述,使用 Option 键访问 File 菜单上的另存为选项,然后取消选中 Encrypt 选项在保存对话框中。用新名称保存文件并删除旧的受密码保护的文件。

注意:这仅适用于PDF文件,不适用于图像文件。保存图像时,保存对话框上的加密选项不可用。

使用“另存为PDF"选项的密码保护文件

还可以使用“打印"对话框上的“另存为PDF"选项对其他应用程序中的PDF文件进行密码保护。如果应用程序中有另存为PDF 选项,则此方法也适用于文本文件和其他类型的文档。

打开所需的PDF文件,文本文件或文档保护并转到应用中的文件>打印。从打印对话框底部的 PDF 下拉列表中选择另存为PDF 。然后,在保存对话框中单击安全选项

—诡异的Colin Weir(@radiocolin),2016年9月13日

选中需要密码才能打开文档框。输入密码,然后验证密码。单击确定

要从以这种方式保护的PDF文件中删除密码,请在“预览"中打开PDF文件,然后按照上一节中的说明删除密码。

密码保护Microsoft Word文件

您还可以使用密码保护Microsoft Word文件。打开要保护的Word文件,单击查看标签,然后单击保护文档

密码保护上strong>对话框,在设置密码以打开此文档下输入密码。您还可以要求密码来修改文档。您还可以在文档中添加其他保护,并在保存时从该文件中删除个人信息

要从文档中删除密码,请打开并转到查看>保护文档。删除密码保护对话框上当前的密码,然后单击确定。下次打开文档时,将不会要求您输入密码。

密码保护Microsoft PowerPoint文件

保护PowerPoint演示文稿的密码与保护Word文件略有不同。

在菜单栏上,转到文件>密码。在要打开的密码下,选中加密此演示文稿并要求输入密码才能打开框。在为此演示文稿设置密码对话框上,输入新密码验证密码,然后单击设置密码。单击确定

要从演示文稿中删除密码,请打开它,转到文件>密码,然后取消选中对此密码加密演示文稿并需要输入密码才能打开框。

密码保护Microsoft Excel文件

保护Microsoft Excel工作簿的密码就像保护PowerPoint演示文稿一样,但是对话框是

。在菜单栏上,转到文件>密码。在文件密码对话框中,在要打开的密码框中输入密码。您还可以输入要修改的密码,以防止其他人对工作簿进行更改。单击确定

要从Excel工作簿中删除密码,请打开工作簿,进入 File> Passwords ,然后在文件密码对话框。

使用磁盘工具的密码保护文件夹

到目前为止,我们已经介绍了保护各种类型文件的密码。如果要用密码保护整个文件夹怎么办?

“磁盘工具"是Mac附带的免费应用程序。这样可以更轻松地使用硬盘驱动器和驱动器映像。磁盘工具可以擦除,格式化,修复和分区硬盘驱动器。您还可以使用“磁盘工具"来创建任何驱动器的克隆,甚至可以创建Windows兼容的ISO光盘映像。

“磁盘工具"中有一项您可能不知道的功能。您可以创建一个加密的磁盘映像,或者一个包含驱动器或其他介质(如外部USB驱动器,CD或DVD)的全部内容的文件。

将要保护的文件放入文件夹中并使用“磁盘工具"创建该文件夹的加密磁盘映像。打开“磁盘工具",然后转到文件>新图像>文件夹中的图像。选择要加密的文件夹,然后单击选择

另存为框中输入磁盘映像的名称,然后选择存储DMG文件的位置

选择加密类型(128位或256位AES)。输入密码,然后在显示的弹出对话框中验证密码,然后单击选择

选择图像格式下拉列表中>读/写。然后,单击保存

将显示一个进度对话框,并显示一条消息,指出该过程完成后操作已成功。单击完成

要访问添加到磁盘映像的文件,请双击DMG文件并在出现提示时输入密码。然后,单击确定

Disk Utility将磁盘映像添加到您的桌面。双击磁盘映像图标以访问其中的文件。

请确保在使用完磁盘映像后将其弹出,这样您的文件将再次受到密码保护。为此,请右键单击桌面上的磁盘映像图标,然后从弹出菜单中选择弹出“磁盘映像名称"

这也是个好主意将原始文件添加到加密的磁盘映像后,请安全删除它们。您可以使用名为Eraser的免费工具来安全删除文件。

使用终端在ZIP中密码保护文件/文件夹

如果您喜欢使用终端,则可以使用密码保护

应用程序实用工具文件夹中打开终端 >文件夹。首先,我们需要转到包含我们要保护的文件的目录。我们的文件位于桌面上,因此我们输入以下命令。如果文件位于其他位置,请用文件路径替换“桌面",或将文件移动到桌面。

cd Desktop

然后,输入以下命令。将“ Sample.zip"替换为要用于ZIP文件的名称,并将“ Sample.mp4"替换为要保护的文件的名称。

zip -e Sample.zip Sample.mp4

如果要保护文件夹,命令略有不同。例如,我们在桌面上有一个名为FilesToProtect的文件夹。因此,我们输入以下命令。

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

文件夹名称后的“ / *"表示要压缩该文件夹中的所有文件。如果该文件夹包含要包含在ZIP文件中的子文件夹,请在上述命令中将“ -e"更改为“ -er"。 “ r"是递归标志。将递归扫描所有子文件夹,以查找要包含在ZIP文件中的文件。

保留原始文件。将原始文件添加到加密的ZIP文件后,安全删除该文件是个好主意。您可以使用名为Eraser的免费工具来安全删除文件。

使用Encrypto进行密码保护和加密

Encrypto是Mac和Windows的免费工具,可轻松创建包含文件和文件夹的加密文件。它被宣传为一种将文件发送给他人的安全方法,但是您也可以使用它来保护自己的文件,并将加密的文件存储在计算机的硬盘驱动器上,然后再备份到外部驱动器。

下载加密并安装它。运行Encrypto时,将显示一个窗口。将要保护的文件和文件夹拖到窗口上。您可以将文件和文件夹保护在相同的加密(.CRYPTO)文件中,但是必须一次添加它们。

-Pasquale Parisi(@pascalparisi),2017年3月21日

输入加密文件的密码和可选的提示 >。如果您要与他人共享加密文件,则该提示很有用。您可以输入一个提示,只有您和另一个人知道,因此您不必向他们发送密码。单击加密以创建加密文件。

文件和文件夹被加密为.CRYPTO文件。您可以使用 Share File (共享文件)按钮将文件保存到硬盘中,或直接从Encrypto中与他人共享。

双击.CRYPTO文件以解密文件并将它们保存到硬盘上。使用完文件后,再次使用Encrypto加密文件,然后安全地删除解密的文件。

保护Mac上和下的文件和文件夹

这些这些方法对于保护Mac和外部驱动器上的文件和文件夹很有用。与他人共享文件或将文件存储在云中时,也可以使用这些方法。

如何保护Mac上的文件和文件夹?您是否使用其他任何应用来保护您的数据?在下面的评论中与我们分享您的想法和经验。

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标签: 计算机隐私 计算机安全 加密 密码