如何使用Cortana无痛地安排日历会议

没有人喜欢会议，尤其是安排得不好的会议。

智能会议安排程序对您很有用，因为他们可以查看您的日历并将其与其他参与者进行匹配。但是现在，有了使用Microsoft的人工智能的更好的解决方案。

Calendar.help是一种新工具，可以使用Cortana安排与公司外部人员的会议。 Calendar.help是操作的大脑，而Cortana是“人性化"界面，具有个人化的联系方式以及对会话帮助的兴趣。

Calendar.help如何安排会议？

Calendar.help适用于Office 365，Outlook.com和Google日历。 Cortana负责会议参与者之间的来回消息传递，而人工智能则在后台工作以在最佳时间安排正确的会议。

仅需一小步：要使用Calendar.help，您将需要使用工作电子邮件注册预览等待列表。 Calendar.help会窥视您的日历，并查看您是否适合该程序。然后，您可以上班，将会议决定留给人造大脑。

写第一封电子邮件。将第一封电子邮件发送给您的联系人。只需抄送：邮件中的Cortana。

一次向Cortana发送说明。 向会议详细介绍会议的时间。得益于自然语言处理功能，您可以用完整的句子跟它说话。例如，您可以告诉它“让这90分钟成为一个分钟"或“使它成为Skype会议"。

或改为使用默认首选项。 Cortana也可以使用默认首选项您需要为所有会议预先设置。

发送电子邮件。 Cortana使用日历查找正确的时间，并建议与会人员至少三个时隙。 Cortana可以处理与其他人之间来回的电子邮件，并且不会使您的收件箱混乱。这种交流一直持续到找到适合所有人的正确时间为止。如果参与者在48小时内没有回应，Cortana也会跟进。

会议已安排好。。确认日期，时间和其他详细信息后，Cortana会在您的日历并向所有人发送最终邀请。

为会议做准备。您可以随时通过发送给Cortana的电子邮件查看会议的状态。

由于Cortana所使用的自然语言，她感觉自己像个现实生活中的助手。 Calendar.help处理日常事务，让您有时间专注于会议的具体细节。

您的第一印象是什么？您在会议中使用任何智能调度程序吗？