电子邮件签名是用于传达有关您的重要信息的强大工具。正确的签名具有相关的联系信息-太多或太少的文字都会使某人关闭。
如果使用Outlook，则根据发送的电子邮件类型，可以受益于多个电子邮件签名。转到Outlook中的文件>选项，然后在左侧的邮件标签下，点击签名... 按钮以打开“签名"对话框。
在这里，您可以使用新建按钮创建多个签名。每个都会在上面的框中添加一个新条目。在右侧，您会找到新消息和答复/转发对话框。这些允许您为这些类型的消息分配特定的签名。
例如，您可能希望具有所有新消息的完整联系信息，但是对于答复，您只能包含姓名和标题。这意味着您的回复将减少电子邮件链的混乱，让我们面对现实，发送带有七行签名的两字响应看起来很糟糕。
请根据需要调整签名。您可以创建多个而不应用它们，因此不要害怕尝试。使用此工具，您可以与合适的人交流正确的信息，并帮助您提高电子邮件的专业性。
现在，对于每种情况您都具有正确的签名，请确保它们没有给出错误的信息印象。
您对电子邮件签名进行了哪些更改？您最近看过招牌假人吗？
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