如何在Outlook中设置“外出”邮件

还记得休假回来时如何受到电子邮件海啸的打招呼吗？您可能忘记走出大门之前在Microsoft Outlook中设置“外出"消息。

是的，这不是淹没收件箱的解决方案，但是确实会以橙色灯通知您的联系人您已不在，并且有一个原因导致您无法及时回复。这样您的联系人就可以跟进，而不会挤满收件箱。

您应该立即设置一个联系人，以及罐装邮件和专业的电子邮件签名，以节省以后的时间。在Outlook中只需花费几分钟。

如何在Outlook中设置自动答复

在使用Office 365，Outlook时，使用自动答复很容易。 com（以前称为Hotmail）或Exchange帐户：

选择文件>自动回复。

在“自动回复"框中，选择发送自动答复。

设置自动答复的时间范围。开始时间和结束时间使您可以安排消息并涵盖将要进行的时间。远离您的电子邮件。您也不必记得回来时将其关闭。

使用内部我的组织标签为您团队中或公司中的人员写一条消息。

使用我的组织外部标签为来自公司或团队联系人列表之外的任何邮件编写邮件。

撰写并设置格式外出消息。

单击确定以保存您的设置。

将Outlook设置为发送自动答复时，您会看到一个功能区下方的消息提醒您有关该消息。选择关闭以禁用该电子邮件的自动外出答复。

从休息时间回到并返回到同一对话框以关闭自动答复。

如果您将第三方POP或IMAP电子邮件服务（如Gmail或Yahoo与Outlook）一起使用，则过程会更加复杂。您将需要设置Outlook规则并启动用于发送邮件的模板文件。不幸的是，我们必须将其留给其他教程。