自2015年初以来,我们一直在听说Outlook.com的新功能。新用户立即收到更新版本时,自2月以来,现有用户已缓慢迁移到此经过改进的电子邮件工具。 Microsoft计划在今年年底之前迁移所有用户。
您是否想知道Outlook.com到底有什么新功能?请查看这些方便实用的新选项。
新基础结构
用户现在将可以使用Office 365的一些强大功能,可以提高新功能的速度和稳定性,并为在计算机上使用Outlook应用程序的用户提供了更好的体验。
来自Microsoft Office博客:
新的Outlook.com建立在基于Office 365的基础架构上,因此您从全球数以百万计的企业,政府和学校每天依赖的电子邮件服务中获得收益。在当今的数字世界中,个人信息的安全至关重要,向新平台迁移将为您的电子邮件和日历数据提供更高的安全性和可靠性。
改进的协作选项
现在,与同事,队友或同学一起处理文档时,您可以轻松并排查看。此功能将文档放在收件箱的一侧,而电子邮件在另一侧,这样您就可以同时看到两者。
如果您想通过更改文档或简单地对其进行编辑要添加注释,请从顶部导航栏中选择编辑并回复。此操作将进行复制,并立即打开在线编辑器,例如Word Online,以便您可以使用该文档。更改将自动保存,完成后,单击电子邮件上的发送按钮将更新的版本发送给您的收件人。
对于包含附件的邮件,您现在,当您向电子邮件流中添加新收件人时,将看到该附件的提醒。系统将提示您添加最新的附件或不包含任何附件。这是一项方便的功能,可避免依赖于内存来包含重要的附件。
您可能还记得为桌面Outlook应用发布的一项名为“提及"的功能。这是Outlook.com中已添加的另一项功能,使您既可以轻松吸引邮件中的联系人,又可以将其电子邮件地址弹出到收件人行中。
在编写邮件时,只需单击 @ 符号,然后单击要插入的联系人。您可以在下拉框中输入建议的名称,然后单击即可添加建议。
更多第三方加载项
您可能一直很喜欢适用于Outlook.com的PayPal,Evernote和Uber加载项,但现在还有更多让您兴奋的事情。 GIPHY,Yelp和Wunderlist在Office Store中正式可用。
GIPHY 是一个有趣的加载项,可让您在消息中添加一些麻烦。无需离开Outlook.com,您就可以在特殊情况下添加动画GIF,以使接收者发笑,或只是出于愚蠢的事情。
Yelp 是一种流行的搜索工具附近的位置。并且,包括您在电子邮件中找到的内容也可以帮助您制定计划。无论是餐馆,商店,酒店还是夜总会,您都可以将详细信息直接弹出到Outlook.com电子邮件中并发送给朋友。
Wunderlist 是在管理任务和与Outlook.com集成方面,它是最受欢迎的功能,这意味着您可以更轻松地处理和共享任务。您可以将与任务相关的电子邮件快速移至待办事项列表。另外,您可以共享列表和待办事项,以便整个家庭都可以执行其任务。
精炼收件箱
Clutter是一个新文件夹,其中低优先级使用Outlook.com时,电子邮件将自动移至。根据您经常忽略的消息习惯,启用此选项会将这些消息移动到单独的Clutter文件夹中,以供您以后查看。您还可以从邮件菜单下拉框中手动将电子邮件移至“混乱"。
要访问“混乱"选项,请通过选择右上角导航栏中的齿轮图标来打开设置并点击选项。在左侧菜单中,展开邮件以显示所有项目,然后单击 Clutter 。
然后可以启用或禁用用于分隔的选项并显示为杂波,并接收有关那些标识为杂波的消息的通知。激活后,杂波将显示在您的文件夹列表中。
要将重要邮件保留在收件箱顶部,以及为需要后续操作的电子邮件添加标签,固定图钉和标记可能会很有帮助。可以从电子邮件的右上角访问这两个选项。
固定邮件后,它将一直位于顶部,直到您取消固定。根据您的主题,所有固定的电子邮件将具有不同的颜色背景。对于那些需要您稍后采取措施的消息而言,标志是完美的。您还可以从电子邮件菜单下拉框中添加一个标记。
增强的通讯功能
在将链接粘贴到网页或视频的电子邮件中时,例如来自Vimeo ,您和您的收件人现在将看到预览。这是一个显示效果很好的剪辑,以便您的收件人在单击之前可以一眼看到您与他们共享的内容。
现在,您可以使用由您输入的文字。例如,如果您键入:happy ,:birthday 或:sad ,您将看到一个小的弹出框,其中包含建议的表情符号,您可以单击一下来插入。
此外,现在插入图像还为您提供了在消息内进行编辑和格式化的选项。只需将您的照片或图片复制并粘贴到电子邮件中,并利用这些新选项使它变得更好。
新主题
具有10多个新主题,您可以自定义使其具有一些天赋,您的Outlook.com收件箱。从机器人和电路到蜡笔和乐高积木,选择一个适合您的心情,兴趣或个性的主题。
要查看选项并应用新主题,请通过选择齿轮图标。点击更改主题,然后在弹出窗口中浏览主题。您可以选择每个图标以查看其外观,并在对选择满意后,单击确定。
这还不是全部
全新的Outlook.com您会注意到这些功能和选项。
您是否已迁移到新的Outlook.com?
请记住,新的Outlook。 com会逐步向现有用户推出。因此,如果您还没有看到更新的版本,请知道它已经在路上。同时,您还可以测试第一年免费的无广告Outlook.com Premium。
如果您已迁移,是否正在享受可用的新功能,如果可以,您最喜欢哪个?在下面的评论中分享您的想法。