需要自己或团体免费的在线日历吗?尝试Teamup!

本文是快速跟踪的。找出这意味着什么,或提交您的应用程序和服务以进行快速跟踪。

很难跟踪事情,尤其是在团队中工作时。别担心:名为Teamup的在线服务为您提供支持,轻松安排活动并与其他人共享。

易于使用且简洁的界面以及令人难以置信的快速共享选项,使Teamup成为您的理想之选。托管日历的绝佳选择。根据您选择的计划(可用的免费选项),您可以将其用于无限数量的用户,也可以只供自己使用。

确保以后再弹出评论部分,让我们知道您是否使用过Teamup或您有自己的在线日历建议。

创建活动

在日历上创建新活动很容易。您只需单击并拖到日历上您想放事件的位置即可。然后,您可以添加所需的所有详细信息,例如时间安排,参加者,发生的地方等等。

如果您的活动再次发生,那么您可以自行决定,并且Teamup有很多可用的选项这里。您还可以添加事件说明,并在编辑器中提供一些简单的格式,并使用HTML进行更精细的自定义。

您可以从在线插入图像,也可以从Dropbox插入文档或图像。高级会员可以选择从其计算机或其他应用程序(如Instagram或Google云端硬盘)直接上传到Teamup。这对于那些希望将所有信息集中保存,允许用户从一个地方查看他们需要的一切的人来说非常有用。

缺少的是添加自定义字段的功能。虽然您总是可以在说明中弄清楚它,但是如果您想强制保持一致性,那将变得很棘手。这不是一个破坏交易的事情,但这不是大多数日历工具所提供的东西,并且它是Teamup进一步从人群中脱颖而出的好方法。

多个日历和视图

根据您的定价计划(以下更多详细信息),您可以创建6到50个子日历。很多人不太可能需要更多,但仍然觉得没有必要进行限制,尤其是当Google日历允许您无限量地使用时。例如,您可以为每个团队成员或部门创建一个子日历,并可以使用颜色编码区分它们。

尽管您可以选择一次查看所有日历,但是它可以可能是因为它们与您并不都相关。在这种情况下,您可以根据需要打开和关闭每个单独的日历。很棒,因为您可以快速看到所有重要的内容,同时如果需要参考其他内容,则仍然可以使用其他所有内容。这适用于每个用户通过Cookie而不是每个URL,这意味着每个用户都能准确地看到他们想要的内容。

在查看这些内容时,有很多选项可供选择。日历在一起。例如,您可以使用“计划程序"视图来比较所有日历中的时间。这可用于房间预订系统,其中每个日历都是不同的房间,您可以将它们并排显示以查看免费的房间。

其他视图包括更标准的每日,每周和每月观看次数。我发现自己最经常使用的活动是每周一次,这仅仅是因为这就是我安排时间表的方式,而且我喜欢您可以轻松地查看所有活动的持续时间。如果您需要更精简,简单的清单,则可以选择议程视图,该视图以列表格式提供所有内容。但是很棒的是,您只需单击一下按钮,就可以在所有视图之间切换,从而为您提供了查看所需内容的终极自由。

轻松快速共享

一个我最喜欢的Teamup功能是与他人共享日历很容易。绝对不需要注册,因为您只需要提供唯一的URL。这些链接可以根据您希望授予的权限进行调整。例如,一个链接可以允许修改日历,而另一个链接可以是只读的。

如果您有多个日历,则还可以调整每个日历的权限级别,所有这些都可以从同一链接进行。例如,这意味着您可以授予某人访问一个日历的权限,并隐藏另一个日历。与他人共享日历非常简单快捷。

您可以取消激活链接以完全删除日历访问权限。出于这个原因,我建议您为要与之共享日历的每个用户创建一个唯一的链接。这样,如果您想撤消对特定人员的访问权限,则只需要禁用其链接,而不是对所有人都这样做,而不必分发新的链接。

密码保护功能也适用于那些人在付费计划上。链接是一种非常基本的安全保护方法-尽管它们是随机的字符串,但一个人可以轻松地与未经批准的第三方共享该链接,然后您就无法查看谁有权访问。如果您的日历包含敏感材料,那么您肯定会希望启用密码。

可自定义的设计

可以对日历的视觉设​​计进行一些自定义,以适应您的口味。可以按某些计划更改徽标以及徽标旁边显示的文本,标题颜色也可以更改。主日历本身可以在蓝色和灰色方案之间切换。这就是您可以进行的审美变化的程度,但仅此而已。总之,总体设计非常简单,无需调整即可使用简洁的界面。

默认情况下,管理员用户可以折叠所有用户的左侧控制面板,还可以调整标题和文本在可选的关于框中找到。您可以在此框中编写任何内容,还可以进行外部链接,并且可以在所有日历中显示。根据您打算如何使用日历,它可能是放置说明或联系信息的好地方。

定价计划

如上所述,Teamup有不同的定价计划,因此,让我们进一步深入研究其实际含义。共有3种计划可供选择:基本(免费),增强版(每年$ 96)和高级(每年$ 240)。

这些计划之间的主要区别在于您可以拥有多少个子日历,存储历史数据的时间,是否可以用密码保护日历,是否可以将文件直接上传到事件以及添加计划程序视图。

令人失望的是,日历是一项付费功能。如果日历的安全性很重要,那么您别无选择,只能付费以获得额外的保护层。但是,即使定价确实在昂贵的一面看来,将这些其他功能锁定在付费专线后面也是更容易通过的。

在撰写本文时,有一个免费的“入门特惠计划",可以为您带来一些提振在“基本"软件包中:最多10个子日历,一年的历史数据和调度程序视图。如果立即注册,您将获得永久免费,因此即使您对Teamup尚不了解,也值得立即注册以确保这些额外功能。

您可以查看该帐户的完整详细信息

相对于Google日历

Teamup很棒,但是肯定还有改进的空间。 Google是在线日历中的佼佼者之一,它可能比Teamup所提供的主要好处是它是完全免费的,除非您希望将其部署在企业环境中。您可以添加无限的子日历,并且永久免费存储数据。

Google日历绝对不是那么容易共享,因为您必须与各个用户共享每个子日历。它花费的时间更长,并且需要一个Google帐户,但是至少它提供了Teamup使您付费的额外安全层。

Google日历在Teamup上的突出优势是搜索。因为后者没有一个。这是有道理的,因为搜索是Google的生死攸关的事情,但是让Teamup完全没有搜索确实令人失望,因为您不能直接通过关键字跳转到某个事件。

安排更好的团队

如果您想为自己或您的团队获得一个不错的在线日历,请尝试使用Teamup。至少签出免费计划,您不会有任何损失。尝试一下,看看它是否对您有用。

尽管它还有改进的余地,但简洁的界面,快速简便的共享以及多种视图选项使您可以轻松推荐规划和协作工具。

请记住,最有效的工具始终是团队使用的工具。而且,如果您的团队不喜欢Google或注册新帐户,则Teamup可能是完美的选择。

您是否使用Teamup进行计划?您还推荐其他日历服务吗?

图片信用:通过Shutterstock进行压光的人

标签: 日历 任务管理 时间管理