防止PowerPoint灾难的必备技巧

现在我们几乎可以在任何地方使用无线互联网。但是当您在没有牢固连接或其他无线障碍的地方装箱时，仍然可以使用备用选项，特别是在使用嵌入的Web元素进行PowerPoint演示文稿时。

您不想会因为无法访问互联网而陷入僵局而无法启动，这是很措手不及的，对吧？ 幸运的是，Microsoft Office具有一项功能，可以使您免于遭受此类演示文稿灾难的困扰。

通过“用于CD的打包演示文稿"保持安全

如今，云时代？好吧，它不一定是CD。自从2007年CD成为王者时代以来，这项方便的功能就一直是PowerPoint的一部分，但是如今，您可以“打包"几乎所有便携式设备的演示文稿。

PowerPoint创建一个包含所有基本元素的打包文件夹演示文稿的图片：多媒体文件，字体，Excel工作表和其他链接的文件。您可以随身携带此文件夹或将其交给别人。该软件包还包含 PowerPoint Viewer 。即使他们的计算机上没有PowerPoint，任何人都可以看到幻灯片。

以下是打包演示文稿的方法：

  • 为您的打包文件提供一个易于理解的描述性名称。
  • 要使用嵌入式TrueType字体，请选中嵌入式TrueType字体复选框。
  • 增强安全性和隐私权。键入用于打开演示文稿或进行编辑的密码。
  • 检查演示文稿中是否包含隐藏的数据和个人信息。在保存软件包之前，只需选中检查演示文稿中的不当或私人信息复选框。
  • 在最后一步中，您可以将演示文稿软件包复制到CD。但是由于它们几乎是合格的，因此请使用复制到文件夹。输入文件夹名称和位置，然后单击“确定"。

    • 一个很少使用但有用的工具

    我已经使用过一次或两次。没有备份是我们无法承受的PowerPoint错误。 CD的打包演示文稿一键简化了链接文件的整个移动过程。创建演示文稿时，请将所有资产都放在一个文件夹中。

    CD打包演示文稿以前保存过您吗？

    图片来源：Christian Bertrand via Shutterstock small>

    标签: Microsoft Office 2016 Microsoft PowerPoint 演示文稿