12个婴儿步骤，使2017年成为您最具生产力的一年

随着新的一年的开始，您可能已经想过要做什么。在工作和家庭之间，总是有很多事情要做。但是，有了正确的工具和习惯，您就可以使2017年成为最丰收的一年。

我们准备了一个由12个步骤组成的程序，可以帮助您转变生产力习惯。您可以从一月到十二月一次征服它们。

一月：按计划进行

没有什么比守时并坚持新的一年更好的方法了。你的日程表。您当然可以对自己做出承诺，但是如果您有一个很好的工具可以帮助您，那就更容易了。

选择一个具有提醒，重复事件和跨平台访问权限的日历。 Google日历是最受欢迎和直观的选项之一。您可以在网络以及Android或iOS设备上使用它。

您可以为创建的每个事件设置提醒，并决定何时通知。您可以为每周会议添加重复活动，与其他人共享日历并使用约会页面功能来阻止时间。

2月：设置目标

清楚地设置和集中目标有助于您完成它们。您可以从每天的目标开始，或者直接跳入并为每周，每月或全年设定目标。并且，把它放在日历上。

为自己设定这些目标时，完成时要考虑奖励。这样不仅可以让您看到隧道尽头的光线，而且可以给您带来更多的动力。

例如，当您在一周结束时完成了那篇困难而冗长的文档时，请您自己处理一下。

3月：使用模板

说到文档，考虑在新的一年中使用（更多）模板。从头开始创建业务文档时，可能要花费大量时间。但是，从模板开始时，您可以轻松地将时间减少到最小，并转移到下一个任务。

您可以使用Microsoft Word模板。

您还可以签出模板对于OneNote。所有这些使文档的创建变得更加简单。

4月：分解大型项目

太多次，我们不得不交付一个项目或自己创建一个项目，并想一次解决所有问题。但是，这可能适得其反。您可以通过将项目分解成一口大小的片段并在继续进行之前承担手头的任务来更加清晰地集中精力。

项目经理使用``工作分解结构''来划分出单独的分支，元素和工作当然，了解大型项目的概况很重要。

但是，如果您一次可以专注于一项任务，那么您将能够更好地组织工作，更轻松地进行跟踪并确保项目完全完成。

五月：创建待办事项并确定其优先级< /

为帮助您完成大型项目或仅执行日常任务，请使用待办事项列表并确定优先级。就像日历一样，您应该寻找一种提供提醒，重复任务和跨平台访问的工具。

Wunderlist是一个了不起的任务列表管理器。您可以创建多个列表，每个列表都有待办事项。然后添加提醒，按优先级设置和排序，包括注释并附加文件。您还可以创建重复任务并添加子任务。

为保持进度并确定需要完成的工作的优先级，该应用程序可在Web，Android，iOS和Windows上免费使用。桌面应用程序。在Windows 10中，Wunderlist现在也可以与Cortana同步。

6月：委派任务

使用任务列表工具使自己步入正轨是有效的，但委派通常很多。如果您有能力分担负担，那就养成这样做的习惯。您不必自己做任何事情。而且，无论是在工作中还是在家中，如果您需要他人帮助，就让他们来。

将项目分解为任务时，例如，让自己专注于高优先级的工作。然后将优先级较低的任务交给您的员工或团队。这样一来，您可以照顾最重要的事情，但仍要确保所有项目都已完成。

让艾森豪威尔矩阵可帮助您确定优先级和委派任务。

这只是确定任务优先级的多种方法之一。

7月：管理您的时间

请记住，委派是时间管理的重要组成部分。但是，正确的工具也是如此。要跟踪您的时间，记录其花费方式并创建每日或每周计划，请使用便捷的应用程序。

到目前为止，您已经拥有日历和任务列表管理器。现在，您需要一个时间跟踪工具。一个很棒的选择是Toggl。您可以通过单击（或在移动应用上点击）开始计时活动。设置用于跟踪的各种项目，添加组织标签，以及查看每周，每月和每年的报告。

您可以在Web上以及在Android或iOS设备上使用Toggl。该应用程序还可以在Windows，Mac和Linux上作为桌面工具使用。

八月：花点时间放松一下

您可能想知道花点时间放松一下可以如何帮助您获得更多富有成效的。但是，可以将其视为离开项目或任务以清醒头脑的时间。当您准备好返回时，可以用新鲜的眼睛这样做。这通常使您可以看到以前从未见过的东西。

一些放松方法，例如冥想或简单的呼吸运动。同样，这些类型的辅助工具可以帮助您减轻压力，最大程度地减少焦虑并给您焕然一新的感觉。在一天的最后，甚至在中间，请确保留出一些时间来放松。

9月：维护收件箱

根据您使用的电子邮件应用程序，您总能找到一种更好的管理方式。如果您喜欢Microsoft Outlook，则可以利用设置规则的优势。

在移动设备上，您可以使用Mailswipe之类的工具来更快地处理电子邮件。您只需滑动显示为卡片的消息即可采取措施。因此，您可以轻松地将电子邮件移至垃圾箱或保存以供以后使用。

该应用程序可免费使用Android [不再可用]和iOS [不再可用]以及一个内置应用程序中的一个电子邮件帐户购买开始于2.99美元。

10月：散步

类似于花时间放松一下，安排一些锻炼时间是个好主意。即使您只是走一小段路，也将有益于身心。各种研究揭示了运动与生产力之间的联系。

斯德哥尔摩大学和卡罗林斯卡学院的研究人员进行的一项此类研究表明：

运动的人还报告了自我评估的生产力的提高-他们认为自己的工作量更大，工作能力更大，生病的频率更低。

因此，无论您是离开办公桌去散步还是在一天结束时都喜欢常规锻炼，可以保持您的思想和身体健康。

11月：使用计时器

一种确保散步或只是短暂休息的方法是使用计时器。如果您的大部分工作都是在线完成的，则可以使用方便的浏览器扩展程序。只需将计时器设置为特定的时间，然后在警报响起时起床并离开。查看适用于Chrome的1-click-timer或适用于Firefox的TimerFox [不再可用]。

如果您不想使用浏览器扩展程序，请考虑在移动设备上使用计时器。 Android和iOS设备都具有内置计时器。在任一设备上，只需打开默认的“时钟"应用程序，然后使用“计时器"进行倒计时或将“闹钟"设置为一定时间即可。

12月：让自己保持生产力

有多少次您对自己说了些什么，例如：“我有太多事情要做，我不知道如何完成所有工作"？或者，“没有办法在周末之前完成所有这些工作"？有时感到不知所措是可以理解的。

与其说出自己如何提高工作效率，不如说服自己。相反，尝试这样的语句：“要完成所有工作，我需要做的是……"或“要在本周末之前完成此工作的重新安排是……"。提高工作效率的这一部分有助于您集中精力并积极思考。

换句话说，停止抱怨并开始富有成效的思考。

您准备在2017年提高生产力吗？

您可能已经使用了一些这些工具或某些习惯发誓。但是，如果没有，没有比新年快乐更好的开始时间了。

您是否有计划在2017年提高生产力？如果您有建议，我们很乐意听！！

图片来源：Nelli Syrotynska via Shutterstock.com