您可能错过的11个Todoist功能

很难想到许多其他功能可以使Todoist成为甚至更好的任务管理器。它已经提供了您可能需要的几乎所有东西，尤其是如果您想购买Premium订阅时。

我们正在谈论从自然语言识别和强大的过滤器到第三方集成等等的所有内容。

但是Todoist所能见到的远不止于此。我们已经深入研究了这个功能强大的任务管理器，为您带来11个未被充分利用的功能，这些功能可以帮助您充分利用应用程序。

1。使用完成日期来计划重复任务

重复任务是Todoist的标准功能。它们通常非常简单，例如“每周一去健身房。"有时候，他们走得更远，包括开始或结束日期，例如“从1月1日开始的每个星期一去健身房"。

但是有一个小技巧可以使重复执行的任务更加强大。此技巧可让您根据最后完成任务的时间安排下一次重复任务的执行时间。

为此，您要做的就是添加一个感叹号指向“每个"一词之后。例如，“每遍遍我的RSS提要！现在，该任务的下一个实例将在上一次完成任务的两周后而不是最初在计划任务的第二天开始。

2。隐藏尚未开始的项目

如果您正在同时处理大量项目，那么隐藏当前不使用的项目将使“活动项目"面板看起来不那么令人生畏。

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有兴趣吗？只需归档您不想提醒的任何项目，直到您准备好解决它们！为此，将鼠标悬停在项目上，单击省略号，然后按 Archive 。该项目及其相应的任务将不再出现在活动项目列表中（请注意：它们也不会包含在备份中）。

准备好开始该项目时，点击活动项目下方的已归档项目细微按钮，即可取消归档（请参见上文）。将鼠标悬停在要启动的项目上，单击省略号，然后选择取消存档。

3。学习一些键盘快捷方式

如果您虔诚地使用Todoist来组织生活，那么很值得花时间学习一些快捷方式，以使添加和组织项目变得更加容易 。您可以在此处查看可用快捷键的完整列表。

除了按 Q 添加新任务，并按 U 撤消上一个操作之外，我认为，这些是在创建新任务时使用的最有用的快捷方式：

4。开始使用项目模板

如果您希望以后能够复制一个项目以及所有相应的任务和设置，您将喜欢Todoist模板。

像平常一样创建项目，请确保使用相对日期（例如“ 7天之内"）而不是特定日期。这样可以确保您对该项目的任务计划始终是最新的。完成后，点击项目中的设置按钮，然后选择导出为模板。整个项目及其所有设置将作为纯文本文件下载。将其保存在安全的地方。

然后，您可以随时与朋友和同事共享此项目模板。或者，您可以点击从模板导入，以将该项目的新版本添加到您自己的帐户中。这样一来，您就无需在每次需要时都从头开始设置整个项目。

5。一次查看所有重复任务

乍一看，如何查看已设置的所有重复任务并不完全清楚。

您所要做的就是转到过滤器，然后单击添加过滤器。随便命名过滤器，然后在查询字段中键入重复发生，然后单击添加过滤器。每当您单击该过滤器时，您都会看到所有重复任务的完整列表，因此您可以轻松地使它们保持最新状态并删除不再需要的任务。

6。无法完成的任务

默认情况下，Todoist中的所有任务旁边都有一个复选框。但是，如果出于某种原因您希望任务在中没有复选框，则只需在任务名称前加一个星号，后跟一个空格。

该删除任务了，只需删除星号，然后单击复选框。

7。可视化您的生产力

在Todoist应用的右上角，您会看到您的Karma得分，这基本上是保持动力的一种方法。但是，单击该Karma得分，您将看到生产力的直观表示。

您将看到已完成的任务数，最有效率的日子以及您的计划已经完成了大多数任务。

8。设置文本格式并添加超链接

如果您想在主要任务和注释中添加一些基本格式，也可以。

9。自动化您的待办事项列表

通过将Todoist帐户链接到自动化平台IFTTT或Zapier，您至少可以自动化待办事项列表的某些方面。

使用IFTTT（我最喜欢的自动化平台），您可以进行设置，以便每次将文章保存到Pocket阅读列表时，都将其添加为Todoist上的一项任务。如果将Trello卡分配给您，则也可以将其添加为任务。您甚至可以进行设置，以便在Gmail中将电子邮件标记为“紧急"时，会创建一个新任务。

有兴趣吗？我们已经发布了将Todoist与IFTTT结合使用的更深入的指南。

10。将项目与您的日历同步（高级）

在Todoist中设置的每个项目都有其自己的iCal URL，这意味着它可以与您选择的日历同步。

要做为此，请点击项目或子项目旁边的省略号，然后点击 Project Calendar Feed 。然后，您可以单击以将提要自动添加到Outlook或Apple日历中。

如果要将提要添加到Google日历中，则需要复制iCal URL，然后转到Google日历。点击其他日历旁边的下拉按钮，然后点击按网址添加。粘贴URL，然后单击添加日历。

对所需的所有项目执行此操作。这些项目中的所有任务都将显示在您的日历上。

11。备份项目和任务（高级）

作为高级用户，Todoist每天每天自动备份您的项目和任务。

如果您不小心删除了一个项目，并且不想从头开始创建它，则还原起来很容易。只需点击齿轮图标，设置，然后点击备份。下载所需的备份。这将是一个Zip文件夹，其中包含当前项目每个的CSV文件（已归档的项目和已完成的任务不包括在内）。

将项目文件拖放到

“最佳任务管理器"？

具有所有标准功能，并且混合了许多功能对于隐藏的额外功能，很难不将Todoist视为各种任务管理器应用程序中的真正基准。

然而，与此同时，大多数用户可能还会有更多的技巧，窍门和功能勉强接触（但应该）以提高生产力。 如果您知道更多类似Todoist的功能，请在评论中告诉我们。

如果您希望Todoist拥有但缺少的任何功能，请告诉我们