从Evernote迁移到OneNote?您需要知道的一切!

在Evernote最近的价格上涨之后,许多付费订户选择跳槽支持Microsoft OneNote。哎呀,由于免费软件包仅允许在最多两台设备上进行同步,即使是免费订户也要离开该服务。

如果您是这些经验丰富的Evernote用户之一,希望将Evernote库迁移到OneNote,您需要先阅读本文。我们将不仅讨论使OneNote与众不同的原因,还讨论如何实际迁移(在Windows和Mac上)。常见问题将在本文结尾处解决。

Evernote遇到麻烦了吗?

尽管Evernote可能实际上并没有麻烦,但从外部来看它肯定看起来像处于紧急模式。去年,Evernote的首席执行官辞职,其13%的员工被解雇。我们甚至不得不告别Evernote Food。长期用户担心这也就不足为奇了。

不要误会我的意思,Evernote正在继续改进其重量级的笔记应用程序。仅在去年,就对Windows应用程序进行了彻底的重新设计,在Android上启动了炫酷的相机功能,Mac版本也进行了大量更新。

尽管进行了这些改进,但该应用程序仍然感觉笨拙。它比预期的要多。而且笔记 still 似乎需要一段时间才能同步。只要这些问题困扰着Evernote,OneNote就会继续吸引用户。

OneNote与众不同之处是什么?

尽管我们正在考虑两个不同的笔记应用程序,但它们都是不是。有关这两个应用程序的深入分析,请阅读我们对Evernote和OneNote的并排比较。本质上,两个应用程序都提供许多主要功能。它们都是跨平台的。它们都允许第三方集成等。但是,正是在这些功能的细微差别中。

假定您已经熟悉Evernote,这就是OneNote的不同之处。

就UX 而言,OneNote提供了比Evernote如今老旧的外观更时尚的用户界面。如果您习惯使用Microsoft Office,则会立即适应此新界面。

笔记的组织方式也不同。 Evernote几乎为我们提供了一种基本的文件和文件夹方法。但是,OneNote的目的是尽可能地模仿 physical 笔记本的使用。每个笔记本用制表符分隔。然后,您可以在这些选项卡中存储单个便笺(页面)。

但这是OneNote的单个便笺,可以看到实际操作。

OneNote还提供了一些您可能不喜欢的较少使用的功能。

我已经以积极的方式表达了这些差异,但如果您喜欢Evernote的工作方式,可能会发现很难适应OneNote(我做到了)。但是一周左右之后,您就会习惯了。

OneNote是最好的选择吗?

牢记Evernote面临的问题以及应用程序的主要区别,我详细介绍了Evernote的最佳替代方案(至少对于Windows用户而言)。

其他替代方案似乎并不符合标准。 Simplenote太基础了。 Google Keep有一天可能会关闭。 DEVONthink更像是一个文件组织器。 Quip的目标是团队协作。这就是为什么如果您是Windows用户并且想要大量功能,而实际上是免费的,那么几乎可以肯定OneNote是您的最佳选择。

尽管Windows版本的OneNote包含了许多很棒的功能,但Mac用户无法使用其中的一些功能。如果您严重依赖这些丢失的功能中的任何一个,则可能要呆在Evernote上,或找到其他替代方法。

这些丢失的OneNote最重要的功能是:

  • < strong>自定义标签:您可以使用OneNote的默认标签为笔记添加标签,但不能在Mac版本中创建自定义标签。
  • 模板:在Mac版本中无法使用笔记。
  • 打印选项:除了直接从OneNote打印笔记以外,您还需要先将笔记下载为PDF。
  • 不支持Spotlight::虽然您可以在Spotlight中搜索Evernote笔记,但仍无法以这种方式在OS X上搜索OneNote(尽管在iOS 9中可以)
  • 如果您认为自己可以没有这些功能,那么OneNote绝对是Mac用户的可行选择。

    如何从Evernote迁移到OneNote

    如果您认为自己为了适应Evernote和OneNote之间的差异,该迁移库了。

    直到最近,您还必须使用第三方应用程序从Evernote迁移到OneNote。现在,您只需使用Microsoft的官方工具OneNote Importer。

    Microsoft使整个过程非常轻松,但是如果需要,我们已经编写了完整的演练。

    简而言之,当您的笔记移至OneNote时,您在Evernote中拥有的所有笔记本将被复制为OneNote中的新笔记本。然后,您在Evernote中的各个便笺将成为OneNote中的各个页面(存储在其各自的笔记本中)。您还可以选择保留Evernote标签,这样就不必重新(潜在地)重新标记成千上万的笔记。

    有一个缺点。 OneNote的确会保留笔记中的链接之类的格式,但会破坏其他格式(如段落间距)。这会使您的笔记看起来很凌乱。您要么对此感到满意,要么花一些时间单独整理每个笔记。

    更新:同时,Microsoft发布了Mac版OneNote导入程序。我们在“如何在Mac上将Evernote迁移到OneNote上"一文中对此进行了介绍。

    再一次,Microsoft并没有使Mac用户感到愉快。微软官方的OneNote Evernote工具仅适用于Windows。一些PCPC.me作者已经在网上搜索了,但找不到Mac用户可行的解决方案。这为您提供了两种选择。

    您最简单的选择是与使用Windows的人交朋友。将Evernote和OneNote安装到他们的计算机上,然后按照上述部​​分中的说明迁移文件。在Mac上同步OneNote帐户后,您将可以访问笔记。

    第二,在Mac上安装Windows。这不是为胆小者准备的。有几种不同的方法可以执行此操作。

    潜在问题(和解决方法)

    如果您长期使用Evernote,则将使用某些功能,或者您选择的某些工作流程需要OneNote重新创建。其中一些问题在下面解决。

    一旦您迁移了Evernote库,不要立即删除您的帐户!事实证明,您可能只是讨厌使用OneNote。

    请务必按照以下说明备份Evernote库。将此备份保存到云或外部硬盘驱动器。如果您想回到Evernote,可以使用此备份将库还原到该点。

    如果您定期使用Evernote的网络剪辑器,您将知道它的功能强大。从注释屏幕截图到保存整个网页,这是市场上最好的选择。 OneNote确实具有自己的Web剪辑器,尽管它的功能更轻巧。

    您可以剪辑整个页面,页面的一部分,或者仅剪切页面上的文章。您可以为每个剪辑编写一个便笺,但不能像使用Evernote的网络剪辑器那样对剪辑进行视觉注释。

    您为Evernote设置的许多IFTTT食谱都可以在OneNote中复制。

    您可能会在此处看到可用的OneNote食谱。

    如果您要将RSS项发送到Evernote帐户,请不要担心。可以在OneNote中执行相同的操作。

    您可以使用此IFTTT配方来执行此操作。或者,如果您具有Feedly Pro会员资格,则可以将项目直接发送到您的帐户。

    与Evernote一样,OneNote的移动应用程序允许您在应用程序中拍照,拍摄文档和名片。

    如果您想要更大的功能,请下载Microsoft的Office Lens(iOS,Android,Windows),它“增强了白板和文档的图片的可读性,并将它们保存到OneNote中"。

    一种新的笔记体验

    希望本文将解决您迁移到OneNote之前需要考虑的所有问题。如果有任何遗漏,请在下面留下评论,我会尽力回答。

    如前所述,Evernote和OneNote有很多相似之处,也有很多区别。如果您使用Evernote已有一段时间,那么OneNote的工作流程可能看起来有些陌生,但拾起来很容易。实际上,大多数人最终甚至更喜欢它。祝您好运!

    尝试一会后,让我们知道您对OneNote的看法。您更喜欢Evernote吗?

    标签: Evernote Microsoft OneNote 记笔记应用程序