不要让您的电子邮件收件箱拖下去。
Outlook具有许多出色的功能，可让您管理收件箱，从而更好地控制并节省时间。您可以使用规则和条件格式自动过滤电子邮件，使用快捷方式和搜索来快速查找所需内容，并使用垃圾过滤器消除所有垃圾邮件。我们将向您展示如何最有效地利用Outlook的生产力工具。
如果您在管理Outlook收件箱时有自己的技巧要分享，请确保在评论中告知我们。
使用规则管理
Outlook中的规则功能非常强大，可以节省大量时间来管理收件箱。收件箱中收到的所有邮件都将遵循您概述的规则。例如，您可以将来自经理的任何消息标记为已标记并播放声音。另外，您也可以将包含关键字“新闻通讯"的任何邮件移至垃圾箱。
要开始操作，请从顶部功能区中选择主页标签，然后选择规则>创建规则。如果您选择了电子邮件，则会注意到一些字段已预先填写，但是您可以根据需要进行更改。
要真正对规则进行自定义，您需要单击高级选项... 。在这里，您可以设置必须满足的任意数量的条件，以及与之匹配的消息所发生的情况。
有关创建和管理规则的完整指南，请仔细阅读我们的指南让Outlook规则管理您的收件箱。
掌握快捷方式
如果您想高效地管理收件箱，则需要掌握所有可用的键盘快捷键。
最好的方法之一是按 Alt + H ，然后用相应的键突出显示功能区，供您按下。其他示例包括 Ctrl + E 跳转到搜索框， Ctrl + 1–6 在不同视图（例如邮件，日历和联系人）之间移动，以及< strong>插入以标记邮件。
当然，这些只是刮擦表面。有关更全面的列表，请确保浏览我们的Outlook键盘快捷键指南。
使用垃圾邮件和杂物文件夹
垃圾邮件是收件箱的祸根。不要浪费您的时间来查找想要阅读的电子邮件；而是让Outlook通过使用垃圾筛选器和杂波功能来解决此问题。
垃圾筛选器具有不同的保护级别，具体取决于您希望其严格程度。要更改设置，请转到功能区中的主页标签，然后选择垃圾>垃圾邮件选项...
在这里，您可以选择< strong>低可以过滤明显的垃圾，高可以过滤最多的垃圾，但是有可能还会捕获一些正常的电子邮件，或者仅安全列表
在同一窗口中，使用安全发件人和阻止发件人标签列出电子邮件地址或域
Office 365 for Business用户也可以使用一项名为Clutter的新功能。通过分析发件人，邮件的内容以及您的阅读习惯，Outlook会将某些电子邮件从“收件箱"文件夹中移到“混乱"中。您可以通过右键单击消息并选择移动>移动到杂波，将电子邮件手动移到杂波并帮助系统学习。
杂波默认情况下处于启用状态，但您可以通过Web版本的Outlook将其关闭。点击齿轮图标，然后导航至选项>邮件>自动处理>混乱，然后取消选中标识为混乱的单独项目，然后单击保存。
如果您有更多垃圾邮件过滤技巧，请阅读我们的指南，了解如何避免Outlook垃圾邮件。
使用参数搜索
如果您愿意，可以完全不对收件箱进行排序，而仅使用Outlook中强大的搜索功能。使用电子邮件列表顶部的即时搜索框，可以从当前邮箱下拉列表中选择所有文件夹和邮箱，进行搜索。
在搜索框中本身，您只需要开始输入内容，Outlook就会尝试在任何字段中找到它，例如发件人名称，主题或邮件正文。您可以使用 AND ， OR 和 NOT 之类的逻辑运算符来获得更具体的信息。您还可以使用诸如来自，主题和已接收的参数，后跟冒号和您的术语。这些的完整列表可以在相关的Outlook支持页面上查看。
单击搜索框将在功能区上弹出 Search 标签，您可以在其中选择许多这些参数来自界面。
使用条件格式设置样式
条件格式设置允许您将特定样式应用于与一组规则匹配的邮件。例如，您可以更改一周前收到的电子邮件的字体颜色，或将包含关键字的电子邮件放入类别。
要设置条件格式，请导航至查看标签在功能区中，单击查看设置>条件格式... 。单击添加创建新规则，并为其指定一个名称，并根据需要设置字体。准备好后，点击条件...
在此窗口中，您可以细化规则的详细信息。例如，使用发件人... 指定规则将应用于的发件人，或者根据日期应用时间。确保检查其他选项卡，例如更多选择和高级，其中的前一个允许您设置颜色类别。
完成后，点击再次确定和确定。有关所有这些的更多信息，请阅读我们的有关使用条件格式标记电子邮件的指南。
重新调用已发送的电子邮件
您是否曾经发送过希望恢复的电子邮件？那可能是可能的。您需要使用Exchange帐户，并且收件人必须位于同一服务器上。另外，如果原始电子邮件已被阅读或移动到另一个文件夹，则召回将失败。
要尝试召回，请转到您的已发送邮件并打开您想要的邮件召回。选择顶部功能区上的消息标签，然后在移动组中，单击操作，然后单击调用此消息…"。
在打开的新窗口中，确定要执行的操作。 删除此邮件的未读副本以从收件人的收件箱中删除电子邮件，或删除未读副本并替换为新邮件以发送新电子邮件代替原始邮件。
勾选每个收件人召回成功或失败的情况，将向您发送一封电子邮件，让您了解每次召回尝试的结果，您可以通过单击查看摘要功能区中的 Tracking （跟踪）图标。
在准备尝试重新调用邮件时，单击 OK 。有关此过程的更多信息以及所有召回因素以及其他替代方法，请查看我们的电子邮件召回指南。
控制收件箱
估计有2050亿封电子邮件是每天发送。幸运的是，这些邮件中只有一小部分会落入您的收件箱，但即使通过这些邮件也常常很麻烦。请确保使用我们所有的技巧来成为收件箱管理的专家。
您是否仍然想知道更出色的Outlook技巧？如果是这样，请通过我们掌握Outlook的10个快速技巧来进一步了解您的知识。您将立即成为电子邮件向导。
您使用什么方法来控制收件箱？您是否希望将功能添加到Outlook？
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