如何使用LibreOffice Draw制作免费的PDF表单

如果您是自由职业者,小型企业或非营利组织的经营者,可填写的PDF对您真的很有用。您可以将它们发送给客户,以申请您的服务,或为项目创建设计简介。如果您经常需要向客户提供只会稍有变化的标准信息(例如付款发票),则可以自己使用它们。本文将向您展示如何完全免费地设计自己的可填写的PDF表单。

大多数创建PDF的程序都收费,如果您想做的事情比阅读PDF还要多。借助LibreOffice套件中令人惊叹的开源程序LibreOffice Draw,您可以完全控制包括可填充PDF在内的文档的创建,而且无需花一角钱。

顺便说一句,LibreOffice Draw之前我们已经进行了更广泛的介绍,可以代替Adobe InDesign和Adobe Illustrator来创建艺术品,插图和文档。

下载并启动LibreOffice Draw之后,您的文档将为空白。您需要使用“绘图工具栏"在页面上放置形状和文本,并且可能会在屏幕底部找到它(尽管您可以将其停靠在您喜欢的位置)。

要在页面上放置文本,请在“绘图工具栏"中单击T符号,然后在您的文档上单击要放置文本的位置。我喜欢先放下所有纯文本(如标题,标题和问题),大致放到我想像的位置,然后再考虑到答案字段的空间,然后再将它们移动。

要将表单字段添加到文档中,您需要打开“表单工具栏",该工具栏位于“视图">“工具栏">“表单控件"下。我将我的尺寸调整为更大的矩形,以便您可以在图像中查看名称。

要自己编辑表单字段,您需要处于“编辑"模式。单击窗体控制项,将其切换到打开状态,直到选中它为止。切换为关闭状态时,您可以“测试"表单本身,以确保表单以您希望用户与之交互的方式工作。

如果希望填写表单的人从列表中选择一项选项,将“选项按钮"添加到表单中(也称为“单选按钮")。

要添加一组选项按钮,请确保已打开“编辑"模式并单击圆形的“选项按钮"项。然后在所需的选项按钮和附带的文本上大致单击并拖动一个矩形。

右键单击刚创建的选项按钮,然后选择“控件"。

给这组选项按钮(代表一个问题的可能答案)命名。在此示例中,问题询问“您喜欢这篇文章吗?",三个选项分别是“是",“一点点"和“根本不"。我将选项按钮组称为“喜欢",并将第一个选项标记为“是"。

选项按钮和复选框之间的主要区别在于,该复选框旨在让填写表单的人会选择多个选项。

要将复选框放入文档中,您需要在“表单控制"菜单中选择“复选框"项。您可以忽略最后打开的3个选项。在要显示复选框的位置绘制一个框,然后(与使用“选项按钮"一样)为组命名并标记单个复选框。

之后,为所有副本复制并粘贴足够的复选框

“复选框"选项之后的选项是“文本框",它允许填写表格的人自由回答。这是最容易创建的。单击并拖动以创建用于输入文本的矩形,就完成了!

要记住的重要一点是,使文本框足够大以容纳输入的字母。您可以选择输入文本出现的字体,但是一个人用来填写文本的程序不一定会以相同的方式呈现文本周围的间距。那只是意味着为了安全起见,您需要比您认为需要的空间多一点。

对齐所有内容

在PDF中放置的表单项中,您可能希望对其进行组织和对齐,因此看起来不像是一团糟。幸运的是,LibreOffice Draw有一个方便的“对齐"工具栏,您可以通过以下方式打开该工具栏:“视图">“工具栏">“对齐"。

要使用“对齐"工具栏,您要做的就是选择文档中的元素(形式或纯文本形式),方法是单击并拖动以将它们包围(或按住Shift键并单击),然后单击“对齐"工具栏上的相应按钮。

左上角的按钮会将所有内容向左对齐,则中上部分将使内容水平居中,右上按钮将使所有内容向左对齐。下部的按钮组将元素垂直对齐,使其顶部,中心或底部对齐。

测试可填充PDF

创建完表单后,导出PDF并在Adobe Reader之类的程序中尝试它,或在它的许多替代方法之一中进行尝试。您甚至可以测试我在LibreOffice Draw中为本文创建的可填充PDF。

了解更多信息

在创建PDF时,您可以使用LibreOffice Draw做更多的事情。和形式。您可以在本文的屏幕截图中看到一些自定义选项的提示,但您必须自己为我着想。如果您有关于PDF的非常具体的问题,那么LibreOffice Ask网站是一个向高级用户学习更多信息的好资源。

最后,对于那些可能正在寻找适合工作的PDF解决方案并拥有程序安装被锁定,不用担心:还有一个便携式版本的LibreOffice,您也可以使用USB记忆棒。

LibreOffice已经将PDF表单创建作为一项功能,但是很不错的一个关于该软件的事情是他们一直在对其进行更新并始终添加新功能。值得您随时注意开发。

您是否曾经需要创建可填写的PDF表单?您使用了什么软件,如果是商业软件,是否值得通过LibreOffice Draw支付?

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