如何使自己的Excel键盘快捷方式简单

要完全熟练使用Microsoft Office，需要使用快捷键，并且我们已经向您展示了如何找到您可能需要的每个键盘快捷键。如果您已经用尽了清单，但仍然发现某些功能没有相应的键盘快捷键，那么您可能想知道自己是否运气不佳。

好消息是，您并没有运气不好！ Excel支持自定义快捷方式，今天我们将向您展示如何创建自己的快捷方式。准备将您的快捷方式扩展到更高的水平！

关于默认键盘快捷方式的说明

不幸的是，在自定义快捷方式领域中，并非所有的好消息。尽管Microsoft Word可让您自定义自己的键盘快捷键，但Excel并未提供覆盖标准快捷键的功能。键盘快捷键主要有三种类型：

  • 标准快捷键，例如 CTRL + I 表示斜体，您不能在Excel中覆盖它们。
  • Alt快捷方式，在其中按 ALT 键可激活功能区项目的快捷方式。例如，按 ALT> N> T 将选择功能区上的插入标签，然后选择表格选项。值得注意的是，您可以仅使用键盘快捷键来使用这些类型的快捷键来浏览计算机。
  • 自定义的宏快捷键。我们将对此进行讨论。

    • 因此，尽管您无法操纵任何默认快捷方式，但仍可以在功能区上使用宏并使用宏来访问很多功能；因此，我们将使用这些选项来创建自定义快捷方式。即使它们不是自定义的，您也应该花一些时间来查看Excel的日常常用快捷方式。

    1。快速访问工具栏

    快速访问工具栏（QAT）是非常有用的命令条，始终位于屏幕顶部。默认情况下，它仅包含一些命令，例如保存，撤消和重做（可以删除，因为它们已经具有可访问的快捷键），但是您可以向QAT添加更多命令。

    最好的部分？请记住，Alt代码可让您访问功能区上的任何内容。如果按 ALT ，您会注意到弹出键也出现在QAT旁边，为您提供了所需的任何Excel命令的单步快捷方式！

    设置您喜欢的栏，单击当前图标最右边的下拉箭头，然后选择更多命令…以打开自定义窗口。在这里，您会在左侧框中看到可用命令的列表，并在右侧看到您当前的QAT命令。

    如果愿意，您可以单击右侧的任何命令，然后单击删除按钮将其折腾，或使用方框右侧的箭头按钮对当前项目重新排序。排序后，请检查左侧的框以找到要添加的命令。

    默认情况下，上方的下拉框将仅显示 Popular Commands ，但如果要避免复制功能区中已有的内容，可以将其更改为功能区中的命令。您还可以显示所有命令，但会警告您有一个列表。

    浏览该列表，然后选择要立即访问的所有功能。 QAT允许执行许多命令，因此不要害怕选择一些收藏夹甚至发现一些新功能。如果要创建类似功能的分组，则有一个名为的选项，可用于在图标之间添加分隔符。

    如果要保留工作，可以使用页面上的导入/导出按钮将自定义内容导出到文件中。一切准备就绪后，只需点击确定，以使用新的和改进的QAT返回Excel。如果要访问其功能之一，请按 ALT ，然后按命令编号即可立即执行该命令。

    这要快得多，而且比打猎要麻烦得多通过菜单找到正确的命令！

    2。宏

    宏是Office的一个非常有用但经常被忽略的功能，它使您可以记录一系列动作并自动播放它们。例如，如果您在记住复杂公式时遇到麻烦，则可以创建一个宏来自动将公式应用于特定的单元格。

    宏实际上只是运行Visual Basic代码以利用宏。要开始使用它们，请通过转到文件>选项并在左侧窗格中选择自定义功能区，启用“开发人员功能区"标签。在右侧，确保已选中 Developer ，然后按 OK 返回。

    现在，我们可以记录第一个宏了。转到功能区上的 Developer 标签，然后选择 Record Macro 。给它起个名字以记住它（它不能有空格），然后为其分配一个适合您的钥匙。该框显示 CTRL + 另一个键，但是您也可以在选择键的同时按住 Shift 在其中添加。请记住，您可以在此处覆盖标准键盘快捷键，因此，如果您使宏在 CTRL + Z 上运行，您将无法

    在将宏存储在以下位置下：选择 Personal Macro Workbook。。此文件允许您在Excel工作簿之间共享宏。 ，非常适合定义快捷方式。如果只想在一个工作簿上运行宏，则可以更改此设置。如果需要，请对宏进行简短描述，然后单击确定。

    重要提示：现在，您所做的一切都将被宏记录。您选择的任何单元格，应用的字体更改或键入的字符均由宏记录。因此，例如，您可以创建一个宏，该宏选择单元格B3，键入“ test"，并将其设置为粗体格式。完全执行了要记录的操作后，请在 Developer 标签上选择 Stop Recording 结束宏。

    此后，您将可以通过选择 Developer （开发人员）标签左侧的 Macros （宏）来访问它。这会显示一个宏列表，您可以按编辑查看该宏的Visual Basic代码-这是确保您没有记录任何额外步骤的好方法，即使您不完全了解代码。满意后，您可以随时按分配的键组合来运行宏。

    — Alyssa Spurling（@AlyssaSpurling）2016年2月9日

    温馨提示：您可以将宏和QAT结合使用！保存宏后，再次打开QAT菜单，然后将选择命令从框更改为宏。查找您喜欢的名称，然后将其添加到QAT中，就像执行其他操作一样！因此，如果您在记住宏快捷方式组合时遇到麻烦，可以将其设置为 ALT 并在QAT中设置一个数字！

    您可以使用宏来进行操作，但是有无限的可能性。想一想您在Excel中定期执行的可以自动执行的操作，然后尝试为其创建宏。如果您开始定期使用它们，将这些繁琐的任务自动化可以节省您的时间！

    最主要的捷径是什么？

    现在，您不必浪费时间来重复执行重复的任务或在Excel菜单中搜寻以找到该功能。设置快捷方式需要一段时间，并且每个人的快捷方式都不同，但是对于提高Excel效率至关重要。完成宏后，它们真的并不可怕，也没有理由不使用QAT。快捷键规则！

    现在不要让您的快捷键占据统治地位！查看适用于Word，Excel和PowerPoint的顶级键盘快捷键，如果使用Mac，请查看可在macOS上使用的这些自定义键盘快捷键。

    您使用哪些快捷键创建了这些方法？我很期待在评论中听到您最好的宏！

    图片来源：GooDween123通过Shutterstock持有便笺

    标签: 键盘快捷键 Microsoft Excel