邮件与Outlook:Windows 10上哪种电子邮件应用最适合您?

Microsoft在Windows 10操作系统上提供了两个电子邮件客户端- Mail Outlook

但是Mail和Outlook之间有什么区别?他们的优缺点是什么?哪个应用适合您的情况?

请继续阅读,我们会尝试确定哪个应用是Windows的最佳电子邮件客户端。

Outlook是否免费?

对于您和其他用户,邮件和Outlook之间最关键的区别可能就是费用。

邮件在所有Windows 10版本上都是完全免费的;它已预安装在操作系统上。尽管Mail是您操作系统上的独立应用程序,但实际上它是Microsoft Store中称为Mail and Calendar的双重应用程序。自从1997年Outlook首次包含在Outlook中以来,Outlook就一直是付费应用程序。今天,它随Office 365 Personal和Office 365 Home一起分发。 。它不属于Office 365学生软件包。

如果您居住在美国,入门级Office 365个人计划每年的费用为 69.99美元

显然,任何电子邮件客户端最重要的方面是如何处理邮件。

自然,两个Microsoft应用程序都能做到基础知识,但是如果您深入研究,两者之间会有一些关键的区别。取决于应用程序所需的功能,它们可能会破坏交易。

两者中,Outlook的功能更加丰富。这是我们将讨论的所有类别中的通用主题。

例如,Outlook提供了以纯文本的形式发送电子邮件的功能,这是一种清理的方式电子邮件线程,电子邮件类别忽略功能以及对 IRM 消息的支持。邮件上几乎没有。

Outlook还独特地提供了收件箱规则本地电子邮件存储以及从共享文件夹发送电子邮件的功能。收件箱

在另一方面,如果您想使用触摸设备,则“邮件"是更好的选择。它提供了可自定义的滑动手势,它不是Outlook的一部分。

访问和管理联系人

除了基本的电子邮件管理功能外,还有其他两个基本功能电子邮件客户端的其中一个是联系人和日历。

Mail从本地Windows 10联系人应用程序()中提取其联系人列表。您可以添加现有的 Outlook.com 实时 Hotmail Gmail Yahoo Exchange iCloud 帐户,该应用程序将自动导入您的联系人并将其与现有列表集成。添加其他IMAP和POP3帐户也很容易。

您需要通过“人脉"应用执行联系人管理任务;您无法在Mail应用本身中编辑联系人详细信息。

请记住,People还具有数据透视功能。它会显示您与每个联系人最近的所有互动的列表,包括最近的电子邮件,会议和共享文件。

相反,Outlook可以从您已连接的帐户中提取联系人详细信息,但还可以在

Outlook与邮件中的日历

如本文开头所述,邮件应用的日历部分是同一根安装的一部分。

日历。但是,您无法从“邮件"中看到日历。您需要单独打开“日历"应用。

即使通过单独的门户进行访问,“日历"应用也绝不缺少任何功能。再次,它没有吹嘘Outlook的专业级工具,但是它可以轻松处理 CalDAV 文件和基于云的日历的订阅。

日历列表Outlook独有的功能都是针对企业用户的。

它们包括为活动提出新时间日历共享打开同事的日历(取决于权限),会议转发,日历发布,日历,可见信息的功能关于每个与会者的空缺,甚至是会议室查找者的信息。您可以轻松地将Outlook与您的Google日历同步。

此外,Outlook上的日历是主应用程序的一部分;您可以使用窗口底部的标签访问它。

邮件和Outlook是否与其他应用程序集成?

邮件没有与第三方应用程序集成。如果要访问Google云端硬盘,Evernote或Todoist等服务,则需要更改为其他窗口。重要的是,它也没有与Microsoft Office集成。

唯一可以“集成"的应用程序是Calendar,People和不断完善的Microsoft To-Do。实际上,“邮件"应用程序仅包含指向它们的链接。它们仍然是外部的。

Outlook是相反的。不仅可以无缝使用Word,Excel和PowerPoint等其他Microsoft生产力应用程序,而且还可以通过Microsoft的AppSource存储使用大量Outlook加载项。

例如,您可以添加 Microsoft 翻译器 Salesforce 飞旋镖 Trello Dropbox Zendesk 等等。所有加载项都将各自应用程序的功能直接带入Outlook;您可以与他们互动,而无需离开收件箱。

您应该选择哪个电子邮件应用程序?

很难否认,在纸面上,Outlook是这两个应用程序中最好的。这是一款具有许多功能的企业级工具。

但是更多功能并不一定意味着该应用适合每个人。即使是经验丰富的Outlook用户,也很难为应用程序提供的每项功能找到用例。

实际上,Outlook的复杂性可能会令人讨厌。大多数人根本不需要那种详细程度(以及与设置所有其他功能齐头并进的相关复杂性)。

如果您的用例是“正常"的,并且那样的话,我们的意思是您想要一个用于电子邮件帐户和日历的中央集线器,但不运行用户网络或大型企业—本地邮件应用程序几乎可以肯定会满足您的需求

家庭用户只有在承认自己的生产力怪胎时才应考虑使用Outlook。专业用户是目标市场。

了解有关在Windows上管理电子邮件的更多信息

这两个Microsoft电子邮件应用程序都有自己的特色,但它们并不是唯一的展示方式。

几个第三方都开发了出色的电子邮件工具。如果您想了解更多信息,请查看有关Windows最佳桌面电子邮件客户端的文章。

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