Mac Mail – 5个可提高工作效率的插件

幸运的是,有一些第三方插件可以增强Mail并解决其某些令人讨厌的问题或缺少的功能。今天,我想回顾一下五个我认为非常值得下载并在购买前进行尝试的插件。这些插件可帮助您处理附件,预览邮件并方便地设置邮件提醒。

下载并安装插件后,通常需要重新启动Mail应用程序,然后打开Mail的首选项,以启用和自定义插件。无论您下载哪个插件,请确保它与当前操作系统兼容。

驯服器

如果内存能够正确提供服务,则默认情况下,当您在邮件中添加附件时,它不会将文件显示为图标,在您尝试撰写或阅读邮件时可能会很烦人。 Attachment Tamer($ 14.99)是一个方便的功能,用于控制您如何在Mail中显示附件。

该插件包含控件,用于查看文本和HTML文件,PDF文档,音频文件和图像。图标,以及可选的大小限制和例外。将文件作为图标发送也使收件人更容易阅读您的文本,而不会被图像本身的完整显示所干扰。

附件Tamer还提供了有关您如何查看来自指定发件人的文件的选项-作为图标或在发送时显示。您还可以选择显示附件的全名,默认情况下,邮件会被截断。

QuoteFix

默认情况下,当引用发件人电子邮件中的文本时,邮件会将光标置于上方您回覆中的讯息;这称为“底部发布"。这很奇怪,因为通常您希望收件人先阅读要回复的邮件的哪一部分。插件QuoteFix(免费/捐赠)可通过在您回复或转发邮件时将光标置于原始邮件下方来解决此烦恼。

其他功能包括从回复中删除发件人的签名,删除结尾的空白,自定义属性(包括HTML和模板),然后选择是否删除发件人的签名。

花一些时间自定义您希望QuoteFix处理报价和回复的方式可以使您邮件更容易阅读,并且可以激发其他人使用更好的邮件礼节,而不是在回复中包含完整邮件的草率方法。

观点

整天在我的计算机上,每当收到新邮件时,我都倾向于检查邮件。这仍然是我要打破的习惯,但是我使用的另一个Mail插件称为Mail Perspectives($ 24.95)有助于减少我打开Mail的频率。

Mail Perspectives是一个紧凑的窗口在邮件收件箱中显示最新消息或最新消息列表。我的窗户坐在我的第二台显示器上,我可以在工作时浏览它。 Mail Perspectives具有三个嵌入式窗口,可让您查看收件箱中的所有邮件,仅新邮件或当天的所有邮件。您可以将消息以列表的形式查看,也可以一次浏览每条消息的显示。

您还可以将鼠标悬停在消息上方,并弹出一个窗口,使您可以查看紧凑型窗口外的整个邮件,或在方便的“快速查看"窗口中,或者您可以在“邮件"应用程序中答复,打印,删除或打开邮件。

还有一些功能可以选择想要收件箱的邮件显示的透视图以及邮件到达时如何通知您的选项。这个插件有点贵,但是它提供30天免费试用,因此您可以看到它在您的工作流程中有多么有用。

MailHub

流行的Mailbox应用iPhone的iPhone具有方便的功能,可将提醒附加到各个消息上,最近我发现另一个名为MailHub($ 19.00)的Mail插件具有相同的功能,并带有用于设置模板提醒的其他选项。 MailHub确实向Mail应用程序添加了一个工具栏,但是您可能会发现它的方便功能值得占用一些空间。

提醒功能包括用于设置时间快捷方式(以及预安装的贪睡时间)的选项。您可以快速选择一条消息,也可以设置特定的日期和时间。您的提醒会像其他提醒一样添加到“日历"应用中。

MailHub的某些功能与Mail中的默认功能相似,但它们更快,更高效。例如,虽然Mail可以扩展邮件对话或话题,但MailHub可以通过更轻松地单击话题中的单个邮件来做得更好。

MailHub还允许您按发件人筛选邮件。如果您想快速查看发件人的过去和最近的邮件,只需选择一个邮件发件人,然后单击MailHub工具栏中的小头和肩膀图标。要在没有MailHub的情况下过滤此类消息,您实际上必须在Mail中搜索发件人的姓名。

MailHub还包括其他一些功能,用于删除消息,创建新邮箱,组织和将消息归档到不同的文件夹。您可以使用偏好设置MailHub工具栏的颜色主题,自动隐藏它的选项以及该插件中几乎所有功能的十几种键盘快捷键。

MailHub还具有30-天试用,如果您需要每天管理大量邮件,我强烈建议您使用它。

许多Mail插件非常有用,但是请记住,它们可能会因Mail客户端的更新而被破坏,甚至可能需要卸载它们才能使Mail正常运行。我首先审查的插件在最新版本的Mac OS X Mountain Lion中可以使用。您可以在网上找到其他几个免费插件,但是您需要确保已针对您使用的最新版本的操作系统对它们进行了更新。

让我们知道什么您会想到这些Mail插件以及推荐的插件。

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