如何将MS Word 2010链接到OneNote并将其用于编写链接的笔记

我们前面已经看到了如何使用MS OneNote 2007的屏幕剪辑工具来收集信息。 MS Office 2010允许您 link MS Word 2010和MS PowerPoint到OneNote 2010,从而添加了另一个功能。

链接笔记功能和我们可以使用的用途

链接笔记功能的直接好处是,当您在其他程序中并排工作时,您可以在桌面上停靠的OneNote窗口中做笔记。通过此链接,您可以通过单击链接来参考注释或主文档。很简单,您不必手动复制粘贴信息。您可以使用链接笔记功能并排使用MS Word 2010(或PowerPoint)和OneNote。另外,您可以在OneNote上使用 Tags (例如,记住“以后使用";待办事项等)来标记笔记,甚至为其分配Outlook任务。

实际上, PowerPoint博客对链接注释的用法做了很好的解释。

这种免费的信息“交换"为信息管理和研究提供了极大的帮助。但是我们如何设置呢?让我们尝试一个演示。

让OneNote和MS Word协同工作

启动MS Word2010。请注意,文档需要以Word 2010的DOCX格式保存。链接注释按钮可以在功能区的 Review 选项卡上找到。

OneNote打开,并显示在OneNote中选择位置对话框。您可以单击并展开笔记本以选择一个位置来保存链接的笔记。

管理链接的笔记窗口

快速记录笔记的最简单方法之一是单击OneNote 2010中 View 选项卡上的 Dock to Desktop 按钮。Dock to Desktop允许您在计算机上的任何程序中进行操作时做笔记。要再次重申(如果是Word或PowerPoint);您的笔记将存储在上下文中。

单击视图选项卡上的普通视图按钮将关闭链接的笔记记录会话。

如果要删除任何链接的注释,请单击左上角的链接链接按钮,然后单击删除此页面上的链接

当您希望通过额外的笔记和外部资源来扩展研究范围时,OneNote和MS Word或PowerPoint之间的“上下文"链接握手是一个很大的帮助。它消除了整理笔记所涉及的一些头痛问题,并使所有这些事情都可以通过鼠标单击实现。

您是否使用了MS Office 2010的这一新功能?如果是,您觉得它有多有用?

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