代表团：必须具有领导才能才能减少工作量

也许您是领导角色的新手，或者只是在委派工作中挣扎。作为领导者，将任务委派给其他人是必要的，但可能具有挑战性。如果您最近刚建立了自己的团队，或者只需要一些授权方面的帮助，这里有一些有用的提示。

描述授权的最佳方法是使用五个W：谁，什么，何时，何地，为什么。为清晰起见，我们将从原因开始。

为什么需要委派？

委派对于您，作为领导者以及您的组织和您都有很多好处球队。但是，许多人在委派任务时遇到麻烦。

有些人可能认为，自己完成任务比委派任务更容易。其他人可能会独自完成任务而感到值得。

在线《哈佛商业评论》指出：委托给经理，直接报告和组织带来了好处。

此外，《哈佛商业评论》引用的时间管理研究得出的结论是：

接受调查的332家公司关注其员工委派技巧。同时，只有28％的公司提供了有关该主题的任何培训。

如您所见，委派的好处不仅仅是领导者。因此，如果您一直受阻，那么您的公司和团队也会受到影响。

您应该委派什么？

现在您知道了委派领导者的重要性，下一步是确定应该委派什么。

在许多情况下，某些任务的委派是轻而易举的事。例如，您不会将编程任务分配给销售助理。但是，当涉及到您自己的任务时，确定哪个授权委托可能会更加困难。

问自己以下问题：

北卡罗莱纳州立大学的一个项目在其任务类型列表中指出了这一点应该委派：

即使任务不是他们的责任，人们也经常保留自己最喜欢的任务。这些任务不是花费时间和精力的最佳方法。

一旦确定了委派什么，就坚持该决定。然后，安排您的日程安排和任务列表，以容纳您应该参加的其他重要项目。

谁是该任务的合适人选？

在确定应委派哪些项目后，顺理成章的举动是确定应由谁来完成任务。当您是领导者时，无论是小的永久性小组还是灵活的项目团队，了解您的团队成员都是关键。

因此，在分配任务时，您必须明显地认识每个人的技能。但是同时，您应该知道他们的表现如何以及他们的责任记录。将任务分配给可以信任的人对于成功完成任务很重要。

《福布斯》提供了关于授权的以下两个有用建议：

信任的情况下，您还必须

不仅要委派任务，还应该委派责任和权力。

记住，一旦委派任务，那个团队成员应对此负责。这并不意味着您应该走开，而必须让您的团队带头。

何时应该委派任务？

这样您就知道您要委派什么以及向谁委派，但是你什么时候交出这些王朝的呢？您会发现与何时应委派任务有关的许多变量。您必须至少考虑截止日期，优先级和工作量。

例如，对于紧急情况和属于团队成员技能的任务，显然应该委派正确从头开始。但是那些低优先级或各种人可以处理的优先级可能会等待。

做出此决定的一种有用方法是使用任务优先级排序方法。一种称为艾森豪威尔矩阵的技术可以帮助您快速确定优先级。使用此方法，您可以将任务分为“执行优先"，“计划"，“委派"和“不要执行"四个象限。

当您查看“优先"和“计划"的存储桶时，可以轻松地将任务转移到到代表部分。这对于确定那些属于“不要做"象限的任务也是一种有用的方法。

您应该在哪里管理委派的任务？

任务已经委派了，现在可以了是时候继续前进了……差不多了。您仍然需要跟踪和跟踪任务，直到完成为止。

您可能会在自己的位置使用几个应用程序和工具。如果您具有可靠的跟踪机制，请确保合并您委派的任务。但是，如果您需要一些建议，这里有五个很棒的选择。

请记住，您使用的工具不应仅提供分配任务的功能。您应该使用提供通知，后续方法和提醒等功能的工具。

委托培训资源

如果您认为您或您的组织可以从委托培训中受益计划，这里有一些资源可供探索。

您如何委派代表？

对其他人来说，委派他人的能力是一项重要技能。正如您在此处阅读的，好处不仅适用于您，而且适用于您的组织和团队。这样就形成了双赢的局面。

您是否觉得自己有扎实的委派技巧？还是你们一起为代表团的任务而苦苦挣扎？随时在评论中分享您对该主题的想法。

图片来源：Duncan Andison / Shutterstock